2: Thực Trạng Quản Trị Cung Ứng Nguyờn Vật Liệu Tại Cụng Ty:
2.1.3.2. Hệ thống cung ứng đỳng thời điểm.
Trong điều kiện nền KTTT, cỏch cung ứng NVL theo kiểu truyền thống (cú sản xuất là cú dự trữ NVL, mức dự trữ NVL thường rất lớn, chi phớ lưu kho cao...) khụng cũn phự hợp. Bởi vậy, để thỏa món yờu cầu với chi phớ thấp nhất, một số doanh nghiệp đó thành cụng trong việc sử dụng phương phỏp J.I.T. Theo phương phỏp này mức dữ trữ cú xu hướng giảm dần đến 0. Hệ thống đỳng thời điểm bao trựm chức năng mua, quản trị dự trữ và quản trị sản xuất. Quan điểm này được thể hiện như sau:
* Sản xuất và cung cấp cỏc thành phần cuối cựng đỳng thời điểm và chỳng được đem bỏn đỳng thời điểm trờn thị trường.
* Ở mỗi giai đoạn của qui trỡnh sản xuất, cỏc chi tiết hoặc cụm chi tiết đều phải cung cấp đến vị trớ cần thiết đỳng lỳc cần phải cú:
- Cỏc cụm phụ tựng chi tiết: đỳng lỳc chỳng được rỏp thành những sản phẩm hoàn chỉnh; - Cỏc chi tiết riờng lẽ: đỳng thời điểm lắp ghộp chỳng thành cỏc cụm chi tiết; - Vật liệu thụ: đỳng thời điểm chế tạo chi tiết.
Trong hệ thống sản xuất “đỳng thời điểm” hay cũn gọi là “hệ thống sản xuất khụng dự trữ”, lượng tồn kho được kiểm soỏt để luụn ở mức tối thiểu và cú xu hướng tiến sỏt đến mức đơn vị. Điều này sẽ mang lại nhiều lợi ớch cho doanh nghiệp, nhất là giảm đỏng kể chi phớ sản xuất và cải thiện chất lượng sản phẩm cũng như tăng cường khả năng đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng.
Những ưu điểm của J.I.T:
- Nguyờn vật liệu, bỏn thành phẩm, thành phẩm được giao thường xuyờn với khối lượng nhỏ, nờn giảm chi phớ tồn trữ;
- Lập quan hệ dài hạn với nhà cung ứng nờn khụng cần thiết phải đi tỡm nhà cung ứng mới.
Để thực hiện được phương phỏp cung ứng đỳng thời điểm, cỏc nhà quản trị sản xuất phải tỡm cỏch giảm những sự biến đổi gõy ra những yếu tố bờn trong và bờn ngoài quỏ trỡnh điều hành sản xuất.
Những nhược điểm của J.I.T:
- Lịch tiếp nhận và phõn phối nguyờn liệu, thành phẩm rất phức tạp; - Hệ thống kiểm soỏt và điều hành hoạt động khú khăn.