e) Tính khuôn mẫu
2.1.5.Cơ cấu tổ chức
Để quản lý và điều hành mọi hoạt động của đời sống xã hội diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Căn cứ vào Nghị định 121/2003/NĐ - CP ngày 21/10/2003 về chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn và Nghị định
114/2003/NĐ - CP ngày 10/10/2003 về cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; báo cáo số 69/BC - UBND ngày 18/04/2007 về thực hiện thanh tra năm 2007 về công tác cán bộ và công tác hành chính Phường Yên Phụ. Vì vậy, ngay tại kỳ họp đầu tiên Hội đồng nhân dân phường khoá 2004 - 2009 đã bầu ra 5 ủy viên của UBND phường bao gồm:
- Chủ tịch: Phụ trách chung và phụ trách khối nội chính.
- 02 Phó Chủ tịch: trong đó một Phó Chủ tịch phụ trách mảng kinh tế - xây dựng đô thị và nhà đất, một Phó Chủ tịch phụ trách văn hoá - xã hội và các lĩnh vực xã hội khác.
- 02 Uỷ viên: trong một uỷ viên phụ trách công an, một uỷ viên phụ trách quân sự.
Ngoài ra trong bộ máy của UBND phường Yên Phụ còn có các cán bộ chuyên môn để giúp UBND thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của UBND phường Yên Phụ được biểu diễn theo sơ đồ sau:
Chủ tịch
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND phường Yên Phụ
Ngoài ra còn có các cán bộ không chuyên trách như: Cán bộ lao động thương binh xã hội, cán bộ dân số gia đình và trẻ em, văn thư, giao thông đô thị. Mặt khác để thực hiện Quyết định số 181/2003/QĐ - TTg ngày 07/09/2003 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế “một cửa” tại địa phương, do đó tháng
Phó Chủ tịch (nhà đất - đô thị)
Phó Chủ tịch (văn hoá - xã hội)
Uỷ viên (Công an) Uỷ viên (Quân sự) Cán bộ văn phòng - Thống kê Cán bộ TTXD Cán bộ Tài chính - Kế toán Cán bộ Tư pháp - Hộ tịch Cán bộ Nhà đất - Địa chính Cán bộ Văn hoá - xã hội
10/2004, bộ phận tiếp nhận “hồ sơ hành chính” của phường được thành lập và đi vào hoạt động.