II. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các phòng ban
1.1.Phòng tổ chức hành chính
Giám Đốc Phòng
1.1.Phòng tổ chức hành chính
Chức năng
Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác xây dựng bộ máy tổ chức, hành chính, điều chỉnh quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhiệm vụ:
• Giúp Giám đốc tổ chức bộ máy, sắp xếp, quản lý nhân sự nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của Công ty.
• Bố trí sắp xếp thời gian làm việc cho Ban Giám đốc và các phòng ban của Công ty.
• Giúp việc lập quy hoạch nhân sự, bồi dỡng đào tạo đội ngũ kế cận, giúp Giám đốc nhận xét cán bộ hàng năm. Theo dõi, giả quyết và quản lý hồ sơ các vụ việc khen thởng và kỷ luật ở Công ty.
• Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của cán bộ Công ty theo phân cấp của Tổng công ty.
• Quản lý công việc hành chính của Công ty: Quản lý các hồ sơ công văn, giấy tờ và con dấu của Công ty.
• Quản lý tài sản của Công ty bao gồm trụ sở làm việc các khu đất mà Thành phố và Tổng công ty giao cho Công ty quản lý: mua sắm, quản lý các trang thiết bị cho cơ quan.
• Hớng dẫn quản lý về chế độ chính sách tiền lơng với cán bộ nhân viên công ty theo đúng quy định của luật pháp Nhà Nớc và phân cấp của Tổng công ty.
• Quản lý công tác BHXH, BHYT, cho các cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giúp Giám đốc quản lý nhân sự, quốc phòng toàn dân, trật tự an ninh .
• Lên lịch làm việc cho Ban Giám đốc, ghi chép biên bản trong các cuộc họp giao ban.
Bao gồm từ 9 -12 ngời
• Trởng phòng: Phụ trách chung.
• Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng.
• Nhân viên: Từ 7 đến 9 ngời.