II. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các phòng ban
7.Đánh giá và quyết định tuyển dụng.
Công tác đánh giá các ứng viên trong quá trình tuyển dụng của công ty không phải để chờ đến kết thúc phỏng vấn vòng 3 (điều tra, xác minh lý lịch) mới tiến hành mà trong suốt quá trình phỏng vấn vòng 1, vòng 2 và vòng 3, công tác đánh giá đều đợc tiến hành có khoa học và chặt chẽ.
Để có thể đánh giá các ứng viên một cách toàn diện và chính xác nhất, mỗi ứng viên sẽ đợc đnáh giá bằng một bản đánh giá, Hội đồng phỏng vấn tiến hành đánh giá bằng cách cho điểm cho từng tiêu chí, chỉ tiêu ở từng vòng phỏng vấn cụ thể trên bẳng đánh giá từng ứng viên.
Mỗi câu trả lời của ứng viên sẽ đợc các thành viên của Hội đồng phỏng vấn cho điểm trong bảng đánh giá riêng của họ theo thang điểm A, B, C,D. Điểm A tơng đơng với 200 điểm, điểm B tơng đơng với 150 điểm, điểm C tơng đơng với 100 điểm và điểm D tơng đơng với 50 điểm.
Khi phỏng vấn xong ứng viên ( ở mỗi vòng) thì các thành viên trong Hội đồng phỏng vấn sẽ tiến hành cộng điểm ngay cho ứng viên và sau khi buổi phỏng vấn kết thúc, các thành viên trong Hội đồng phỏng vấn tiến hành họp, so sánh các bảng điểm để đa ra tổng số điểm cho mỗi ứng viên sau mỗi vòng phỏng vấn sao cho chính xác nhất, khách quan nhất.
Sau khi đã có đầy đủ các thông tin cấn thiết( sau khi kết thúc phỏng vấn lần hai và đối với một số ứng viên là vòng 3), Hội đồng tuyển dụng họp để tiến hành tổng kết đánh giá dựa vào tổng số điểm mà ứng viên đạt đợc tuyển chọn từ trên xuống dới những ứng viên có số điểm cao nhất cho đến khi đủ chỉ tiêu. Số ứng viên còn lại sẽ bị loại nhng vẫn đợc lu giữ hồ sơ để có thể sử dụng khi tuyển dụng đợt kế tiếp hoặc khi cần ngời đột xuất.
Nh vậy, những ứng viên nào có năng lực nhất( thể hiện qua quá trình phỏng vấn), có số điểm cao nhất sẽ đợc chọn, đảm bảo khách quan, công bằng đối với mỗi ứng viên và chi nhánh đã lựa chọn đợc những nhân viên thích hợp
Ngay sau khi đợc quyết định tuyển dụng, trởng bộ phận Hành chính- Nhân sự sẽ lập quyết định thử việc/ đào tạo cho các nhân viên mới và trình Giám đốc ký duyệt.
Tuy vậy, sau khi có quyết định tuyển dụng thì công ty lại cha tổ chức đợc việc khám sức khỏe cho nhân viên mới. Nếu một ngời mà có đủ năng lực, trình độ nhng không đảm bảo về mặt sức khỏe thì sẽ không thể làm việc đợc nh vậy sẽ tốn rất nhiều thời gian cũng nh tiền bạc nhng lại không tuyển chọn đợc ngời có đủ khả năng làm việc.
8. Thử việc (Hội nhập ngời mới vào môi trờng làm việc của công ty).