II. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các phòng ban
1.2.Phòng kế toán tài chính
Giám Đốc Phòng
1.2.Phòng kế toán tài chính
Chức năng
Tham mu và giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh tế tài chính của Công ty.
Nhiệm vụ :
• Quản lý chặt chẽ tiền vốn, tài sản đợc giao theo đúng pháp lệnh tài chính và các qui định của Tổng công ty.
• Thực hiện thanh toán và chi trả tiền nguyên vật liệu, nhân công.. và các khoản dịch vụ mua ngoài khác do Công ty đảm nhận.
• Theo dõi công nợ với các đối tác, với nội bộ Tổng công ty. Đôn đốc công nợ, không để công nợ quá hạn, nợ khó đòi.
• Lập và gửi báo cáo, quyết toán định kì tháng, quí, năm theo mẫu của Tổng công ty và cơ quan quản lý cấp trên.
• Cung cấp thông tin kinh tế tài chính và các số liệu liên quan theo đúng qui định hiện hành của nhà nớc, Tổng công ty và Giám đốc Công ty.
• Trực tiếo theo dõi và hạch toán thống kê theo đúng pháp lệnh kế toán Việt Nam và qui định của Tổng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Mở sổ sách kế toán thống kê, theo dõi và hạch toán đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể là:
• Kế toán vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng )
• Kế toán các khoản phải thu, phải trả khách hàng và CBCNV trong công ty
• Kế toán chi phí để tính giá thành sản phẩm
• Kế toán TSCĐ (nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại)
• Kế toán vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh, thu hộ, chi hộ, chi khác và quản lý hạch toán vốn trong thanh toán với các đối tác, với Tổng công ty.
• Thờng xuyên hớng dẫn kiểm tra sổ sách kế toán các chứng từ và thực hiện việc hạch toán với các đơn vị khác trực thuộc Công ty.
Biên chế
• Trởng phòng : Phụ trách chung.
• Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng trong lĩnh vực kế toán.
• Nhân viên: Từ 5-6 ngời.