II. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các phòng ban
Giám Đốc Phòng
1.4. Phòng quản lý dự án
Chức năng
Giúp Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, chơng trình hoạt động để tổ chức thực hiện các dự án kinh doanh phát triển khu đô thị mới, cải tạo khu đô thị cũ, phát triển nhà, giải phóng mặt bằng và các dự án khác do Công ty làm chủ đầu t hoặc đợc Tổng công ty uỷ quyền, bằng các loại vốn.
Nhiệm vụ:
• Tổ chức lập các dự án đầu t, xác định rõ nguồn gốc vốn đầu t, thực hiện các thủ tục về đầu nh để trình các cấp có thẩm quyền xét duyệt theo đúng quy chế đầu t và xây dựng hiện hành.
• Tổ chức, quản lý thực hiện việc kinh doanh, khai thác dự án theo đúng quyết định phê duyệt, phù hợp với chính sách của nhà nớc và tình hình thị trờng.
• Lập kế hoạch vốn và huy động các nguồn vốn phù hợp với việc phát triển kinh doanh dự án.
• Giúp cho Giám đốc trong công tác nhận thầu và đấu thầu các công trình.
• Tuân thủ đúng các quy định tại điều 14 của quy chế quản lý và xây dựng ban hành theo nghị định 52/1999/NĐ-CP của Chính phủ. Thông t 12/2000/TT-BXD ngày 13/22/200 và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
• Thực hiện chế độ báo cáo thờng xuyên và đầy đủ với chủ đầu t. Chủ đầu t thực hiện việc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động của ban QLDA và xử lý kịp thời những vấn đề nằm ngoài thẩm quyền của ban QLDA để đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng và các yêu cầu khác của dự án.
• Giúp Giám đốc quản lý, sử dụng các nguồn vốn đầu t từ khi chuẩn bị đầu t và thực hiện đầu t, dự dự án vào khai thác sử dụng, thu hồi và hoàn trả vốn đầu t. Trả nợ vốn vay đúng hạn và thực hiện các điều khoản cam kết khi huy động vốn.
Biên chế
• Trởng phòng : quản lý chung các công việc
• Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng trong các công việc chung của phòng
• Nhân viên: Gồm 5-7 ngời 1.5. Phòng t vấn dịch vụ
Phòng T vấn dịch vụ có chức năng giúp việc và tham mu cho Giám đốc về kế hoạch kinh doanh T vấn - Dịch vụ nhà đất .
Nhiệm vụ:
• T vấn pháp luật về nhà đất theo yêu cầu của tổ chức và công dân thực hện các dịch vụ và thủ tục pháp lý về nhà đất.
• T vấn về đầu t và xây dựng khu dân c và đô thị mới cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc.
• T vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về đấu thầu, giao nhận thầu và công tác giải phóng mặt bằng.
• T vấn dịch vụ nhà đất: Mua bám, chuyển nhợng, sang tên nhà đất, chuyển đổi, cho nhận, chia tách, thừa kế, thế chấp nhà đất và cấp giấy phép xây dựng.
• Làm dịch vu về thủ tục cấp chứng chỉ quy hoạch, giới thiệu địa điểm xây dựng cho các chủ đầu t: Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu đất và quền sử dụng đất Nghị định 60/CP; Dịch vụ mua nhà thuộc sở hữu nhà nớc theo Nghị định 61/CP; Dịch vụ chuyển nhợng, hợp đồng thuê nhà, sang tên, chuyển đổi, chia tách hợp đồng thuê nhà.
• Khảo sát, lập bản vẽ hiện trạng nhà đất để phục vụ công tác giải phóng mặt bằng, điều tra xã hội học.
• T vấn nhà đất theo yêu cầu của tổ chức và công dân.
• T vấn, soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh, liên kết về công tác nhà đất cũng nh dịch vụ khác theo yêu cầu của tổ chức và công dân.
• Kinh doanh nhà, cho thuê nhà căn hộ, văn phòng, khách sạn, cửa hàng, kho bãi
• Xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu về nhà đất nhằm cung ứng thông tin về nhà đất theo yêu cầu cuả tổ chức và công dân tiến tới thành lập chợ nhà đất (Trung tâm giao dịch bất động sản Hà Nội).
• Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác do công ty giao.
Trách nhiệm
• Triển khai tốt công tác kinh doanh - t vấn - dịch vụ cũng nh tiếp thị về nhà đất và các dịch vụ khác có liên quan trên cơ sở cạnh tranh lành mạnh ngày càng nâng cao uy tín của công ty.
• Nắm bắt xử lý thông tin kịp thời, chính xác để đề ra kế hoạch kinh doanh tối u trình lãnh đạo.
• Phục vụ mục tiêu phát triển chung của công ty và hoàn thành nghĩa vụ với khách hàng.
• Thờng xuyên đào tạo bồi dỡng để nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong phòng.
• Có trách nhiệm giữ bí mật thông tin của phòng cũng nhcủa Công ty.
• Đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc tạo môi trờng làm việc lành mạnh - tiến bộ - hiện đại.
Biên chế
• Trởng phòng: Chịu trách nhiệm chung công việc của cả phòng
• Chuyên viên: 6-8 ngời