- Ghi nhận doanh thu
3.1.2 Những điểm hạn chờ́
Thụng tin được thu thập khụng được khỏch quan: Thu thập thụng tin cơ sở
về khỏch hàng là một bước cụng việc quan trọng tuy nhiờn KTV chỉ cú thể thu thập những thụng tin này thụng qua trao đổi trực tiếp với nhõn viờn, Ban giỏm đốc của khỏch hàng mà khụng tỡm hiểu, nghiờn cứu cỏc sỏch bỏo, tạp chớ chuyờn ngành, Internet… cũng như quan sỏt trực tiếp hoạt động kinh doanh của khỏch hàng. Nghĩa là, KTV mới chỉ chỳ trong cỏc thụng tin được thu thập từ bờn trong doanh nghiệp, mà chưa cú được thụng tin từ bờn ngoài doanh nghiệp, đặc biệt là cỏc đối tỏc của doanh nghiệp.
Thủ tục phõn tớch chỉ được thực hiện trong giai đoạn thực hiện kiểm toỏn:
Thủ tục phõn tớch là một phần cụng việc hiệu quả, kết quả thực hiện thủ tục này cú thể làm giảm cỏc kiểm tra chi tiết khỏc, do vậy tiết kiệm được thời gian cho KTV. Mặc dự tại Cụng ty khi thiết kế chương trỡnh kiểm toỏn đó xõy dựng quy trỡnh phõn tớch khỏ chi tiết, tuy nhiờn khi thực hiện kiểm toỏn chu kỳ bỏn hàng thu tiền, cỏc KTV chủ yếu thực hiện phõn tớch xu hướng, chủ yếu chỉ so sỏnh số liệu (doanh thu, cỏc khoản giảm trừ…) kỳ này với kỳ trước mà chưa chỳ trọng một số thủ tục phõn tớch khỏc: So sỏnh
Sinh viờn: …
dữ kiện của Cụng ty khỏch hàng với dữ kiện của ngành, phõn tớch cỏc tỷ suất như: Tỷ lệ lói gộp, Vũng quay HTK, Vũng quay cỏc khoản phải thu… Ngoài ra, theo CMKT Việt Nam số 520, thủ tục phõn tớch được thực hiện trong cả 3 giai đoạn của cuộc kiểm toỏn: Lập kế hoạch kiểm toỏn, thực hiện kiểm toỏn và giai đoạn soỏt xột tổng thể cuộc kiểm toỏn. Nhưng thực tế tại Cụng ty, thủ tục phõn tớch chỉ được thực hiện trong giai đoạn thực hiện kiểm toỏn.
Chọn mẫu kiểm toỏn: Chu kỳ Bỏn hàng và thu tiền tại Cụng ty gồm rất nhiều
nghiệp vụ, tất nhiờn KTV khụng thể kiểm tra hết tất cả mà phải tiến hành chọn mẫu. Chọn mẫu kiểm toỏn là một bước cụng việc cần thiết, đũi hỏi phải được thực hiện khoa học và hợp lý. Tuy nhiờn, khi tiến hành kiểm toỏn, cỏc KTV chủ yếu dựa vào xột đoỏn nghề nghiệp và kinh nghiệm của bản thõn để chọn mẫu theo nguyờn tắc: Tập trung vào cỏc nghiệp vụ bất thường hoặc phỏt sinh với giỏ trị lớn. Cỏch chọn mẫu này cú thể khụng đại diện cho tổng thể, cú thể xảy ra sai phạm ở cỏc khoản mục cú giỏ trị trung bỡnh nhưng ảnh hưởng trọng yếu đến BCTC.
Sự thiếu hụt nhõn viờn: Sự thiếu hụt nhõn viờn của VACO HP, đặc biệt là
KTV đó dẫn đến tỡnh trạng khối lượng cụng việc của một người quỏ nhiều trong một thời gian ngắn, khụng đảm bảo độ chớnh xỏc cao trong cụng việc kiểm toỏn. Do đú, dẫn đến tỡnh trạng, nhõn viờn phải làm việc ngoài giờ quỏ nhiều, khụng đảm bảo về sức khỏe cho nhõn viờn.
Thờm vào đú, cụng ty mới chỉ cú một người chuyờn dịch cỏc bỏo cỏo sang tiếng Trung Quốc nhưng lại khụng cú người chuyờn dịch bỏo cỏo sang tiếng Nhật hay Anh. Do vậy, cỏc bỏo cỏo này được do chớnh cỏc nhõn viờn của cụng ty dịch, như vậy khụng đảm bảo độ chớnh xỏc về ngữ phỏp hay từ ngữ .
Ngoài ra sự thiếu hụt về nguồn nhõn lực cũng dẫn đến hạn chế lượng khỏch hàng của cụng ty.
Xỏc định mức trọng yếu: Trong chương trỡnh lập kế hoạch kiểm toỏn tổng thể, VACO HP mới xỏc định mức trọng yếu cho cỏc khoản mục lớn như lợi nhuận trước thuế, doanh thu, tài sản lưu động và đầu tư ngăn hạn, nợ ngắn hạn, tổng tài sản mà chưa xỏc định mức trọng yếu cho phần hành kiểm toỏn phải thu khỏch hàng.