- Ghi nhận doanh thu
3.3.2.1 Về việc thực hiện cỏc thủ tục phõn tớch
Sinh viờn: …
Quy trỡnh phõn tớch là việc phõn tớch cỏc số liệu, thụng tin, cỏc tỉ suất quan trọng, qua đú tỡm ra những xu hướng, biến động và tỡm ra những mối quan hệ cú mõu thuẫn với cỏc thụng tin liờn quan khỏc hoặc cú sự chờnh lệch lớn so với giỏ trị đó dự kiến. Theo Chuẩn mực Kiểm toỏn Việt Nam số 520: “Kiểm toỏn viờn phải thực hiện quy trỡnh phõn tớch khi lập kế hoạch kiểm toỏn và giai đoạn soỏt xột tổng thể về cuộc kiểm toỏn. Quy trỡnh phõn tớch cũng được thực hiện ở cỏc giai đoạn khỏc trong quỏ trỡnh kiểm toỏn. Khi thực hiện quy trỡnh phõn tớch, KTV cú thể so sỏnh cỏc thụng tin tài chớnh tương ứng kỳ này với kỳ trước, thực tế với kế hoạch của khỏch hàng, thực tế với ước tớnh của KTV, thực tế của đơn vị với cỏc đơn vị khỏc cựng ngành. Áp dụng thủ tục phõn tớch cũng cho KTV thấy được mối quan hệ giữa cỏc thụng tin tài chớnh với nhau hoặc giữa thụng tin tài chớnh và phi tài chớnh”.
Thực tiễn kiểm toỏn tại VACO HP thủ tục phõn tớch được cỏc KTV sử dụng rất nhiều nhưng chủ yếu là ỏp dụng phõn tớch xu hướng mà khụng sử dụng phõn tớch qua cỏc tỉ suất tài chớnh. Việc ỏp dụng thủ tục phõn tớch xu hướng cũng chỉ là so sỏnh thụng tin tài chớnh năm nay với năm trước đú và so sỏnh thực tiễn của đơn vị với ước tớnh của kiểm toỏn viờn. Đối với chu kỳ bỏn hàng và thu tiền, KTV thực hiện so sỏnh doanh thu, cỏc khoản phải thu và tiền hàng thu được năm nay với cỏc năm trước đú. Đồng thời KTV cũng tớnh toỏn lại doanh thu để cú so sỏnh với số liệu của đơn vị. Áp dụng thủ tục phõn tớch chưa cho KTV thấy được mối quan hệ giữa cỏc thụng tin tài chớnh và phi tài chớnh như mối quan hệ giữa doanh thu và sản lượng hàng bỏn ra.
Vỡ vậy để tăng cường số lượng thụng tin thu thập được từ thủ tục phõn tớch cũng như giảm thiểu chi phớ, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo phỏt hiện được những bất thường, VACO HP nờn ỏp dụng thờm thủ tục phõn tớch tỉ suất. Đối với chu kỳ bỏn hàng và thu tiền, Cụng ty nờn chỳ trọng cỏc chỉ tiờu như: Tỉ lệ dự phũng nợ phải thu khú đũi/tổng số dư cỏc khoản phải thu, tỉ lệ doanh thu hàng bỏn bị trả lại, tỉ lệ doanh thu giảm giỏ hàng bỏn, tỉ lệ chiết khấu thanh toỏn, tỉ lệ lói gộp/tổng doanh thu và so sỏnh với mặt bằng chung của ngành và của cỏc doanh nghiệp cựng quy mụ sẽ cung cấp cho KTV những đỏnh giỏ chớnh xỏc nhất về thực trạng hoạt động kinh doanh của khỏch hàng và phỏt hiện ra những chờnh lệch lớn so với số liệu dự tớnh.
Bờn cạnh việc ỏp dụng phõn tớch tỉ suất với cỏc thụng tin tài chớnh, Cụng ty cũng nờn xõy dựng cỏc mụ hỡnh phõn tớch để thấy được mối quan hệ giữa thụng tin tài chớnh và phi tài chớnh như so sỏnh doanh thu bỏn hàng trong mối quan hệ với số lượng nhõn viờn bỏn hàng để đỏnh giỏ xem doanh thu tăng lờn cú phải do số lượng nhõn viờn
Sinh viờn: …
bỏn hàng tăng lờn hay do mỗi nhõn viờn bỏn hàng đó bỏn được nhiều hàng hoỏ, dịch vụ hơn.
Để cú thể thực hiện được việc so sỏnh kết quả kinh doanh của khỏch hàng với cỏc doanh nghiệp cựng ngành thỡ VACO HP nờn thường xuyờn thu thập thờm thụng tin về cỏc số liệu liờn quan đến ngành, lĩnh vực hoạt động của khỏch hàng. Cỏc số liệu này sẽ giỳp KTV thực hiện cỏc thủ tục phõn tớch một cỏch dễ dàng, giảm thiểu thời gian thu thập cỏc thụng tin này. Mặt khỏc cỏc số liệu này khụng chỉ hữu ớch cho một chu kỳ hay một khoản mục cụ thể nào mà cũn cú thể sử dụng cho những chu kỳ, khoản mục khỏc và sử dụng ở những năm kiểm toỏn tiếp theo.