VI Khấu hao cơ bản trích 1.500.000.000 ITổng quỹ lơng thu nhập-2.000.000
4. Tạo một môi trờng lập kế hoạch có hiêu quả.
Đây là một trong những yếu tố để việc lập kế hoạch có hiệu quả. Do đó Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây cần tạo ra một môt trờng lập kế hoạch có hiệu quả thuận lợi, điều này thực hiện qua các vấn đề sau:
+ Việc lập kế hoạch không đợc phó mặc cho số mệnh. Công ty phải tạo ra đợc bầu không khí trong đó các cấp dới cũng phải có kế hoạch. ở mỗi cấp quảnlý phải đặt rõ mục tiêu, phải đặt ra và phổ biến rộng rãi các tiền đề kế hoạch, lôi kéo tất cả những ngời trong công ty vào quá trình lập kế hoạch, kiểm tra các kế hoạch và thực hiện chúng ở cấp dới.
+ Nên lập kế hoạch xuất phát từ thấp đến cao nhất: Những mục tiêu cơ bản của công ty mà mọi việc đều phải bắt nguồn từ đó phải đợc phổ biến trong toàn công ty và do vậy mục tiêu phải đợc đặt ra ở cấp cao nhất trong công ty. Ngời quản lý ở cấp cao nhất trong công ty sẽ là tấm gơng là yếu tố quan trọng nhất đối với việc lập kế
hoạch. Khi những ngời ở cấp cao nhất trong công ty kiểm tra các công trình của dới thực sự chặt chẽ, đợc quan tâm, lập kế hoạch sẽ đợc khích lệ trong toàn công ty. + Việc lập kế hoạch phải có tổ chức: Một cơ cấu tổ chức tốt qua nhiều phân chia một cách thích hợp các hoạt động và giao phó quyền lực rõ ràng tạo ra một môi tr- ờng thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ. Ngời quản lý sẽ phải chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch trong phạm vi quyền hạn đợc giao của mình. Vịêc lập kế hoạch phải rõ ràng và xác định, mặc dù việc lập kế hoạch không phải lúc nào cũng xác định, chúng cần đợc trình bày càng rõ càng tốt. Phải có một mục tiêu xác đáng, một yêu cầu và những mục tiêu bổ trợ trong toàn bộ cơ cấu của chơng trình.Kế hoạch phải xác định đợc bao gồm những bớc cụ thể và có thể chuyển hoá thành những yêu cầu về nhân tài vật lực.
+ Mục tiêu, tiền đề, chiến lợc, sách lợc phải đợc thông qua một cách rõ ràng. Và đ- ơng nhiên trong quá trình lập kế hoạch cũng không thể thiếu đợc sự tham gia của ngời quản lý.
+ Kế hoạch dài hạn phải đợc kết hợp với các kế hoạch năm và kế hoạch ngắn hạn: Công ty cần phải có sự kết hợp giữa kế hoạch chiến lợc với các kế hoạch tác nghiệp, sao cho các kế hoạch chiến lợc phải bao trùm các kế hoạch tác nghiệp. + Lập kế hoạch phải bao gồm sự nhận thức và chấp nhận sự thay đổi.