II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty dệt 19/
3. Nâng cao công tác phân tích môi trường kinh doanh
Nguyễn Phương Thuỷ QTKD Tổng Hợp 46B
Chuyên đề tốt nghiệp -54-
Mỗi doanh nghiệp khi sản xuất kinh doanh đều có quan hệ và chịu sự tác động của các yếu tố môi trường bên trong cũng như bên ngoài. Sự tác động của các nhân tố này có thể là tích cực cũng có thể là tiêu cực. để có thể xây dựng được cho mình một chiến lược và kế hoạch khả thi thì bản thân mỗi doanh nghiệp cần phải phân tích, phán đoán môi trường kinh doanh mà mình đang hoạt động. thông qua phân tích môi trường kinh doanh doanh nghiệp sẽ thấy được những cơ hội cũng như những thách thức từ môi trường kinh doanh bên ngoài cũng như công ty cũng sẽ thấy được điểm mạnh điểm yếu của công ty. Từ đó, công ty sẽ đề ra phương hướng phát triển và hoạt động của mình: tận dụng cơ hội, khắc phục những đe dọa, phát huy sức mạnh của công ty và hạn chế những khó khăn.
Nội dung của quá trình phân tích môi trường bao gồm:
Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế: Đây là nhân tố đầu tiên cần phải xem xét đến. Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế có ảnh hưởng đến khả năng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, bởi lẽ khi nền kinh tế có tốc độ phát triển cao nhu cầu của người dân ngày càng phát triển, điều này tạo cơ hội cho các ngành sản xuất vật chất nói chung và các doanh nghiệp nói riêng
Tỷ lệ lạm phát: Tất cả chi phí đầu vào cho sản xuất hàng dệt may trong thời điểm hiện nay đều tăng, nhưng giá bán không tăng. Để cầm cự trong cơn bão giá đang leo thang từng ngày, nhiều doanh nghiệp dệt may đã phải tính đến giải pháp thu gọn sản xuất, từ chối hoặc không dám nhận nhiều đơn hàng từ nhà nhập khẩu. Từ những tháng cuối năm 2007, các doanh nghiệp dệt may trong nước đã đối mặt với khó khăn về sự tăng lên của chi phí đầu vào. Và tình hình này càng căng thẳng hơn trong những tháng đầu năm 2008, khi nhiều chi phí rủ nhau đồng loạt tăng lên. Thị trường đã buộc doanh nghiệp dệt may phải tìm cách giải một bài toán khó về chi phí, với đáp
Nguyễn Phương Thuỷ QTKD Tổng Hợp 46B
Chuyên đề tốt nghiệp -55-
án “có sẵn” là phải tiết kiệm, cải tiến, nâng cao năng suất! Nhưng doanh nghiệp phải chọn phương pháp nào để giải? Để có thể tồn tại trong giai đoạn khó khăn này, doanh nghiệp chỉ còn cách gia tăng năng lực sản xuất. Nhưng đây lại là một điểm yếu của doanh nghiệp dệt may Việt Nam nói chung và dệt 19/5 nói riêng. Việc áp dụng hệ thống quản lý mới, sử dụng dây chuyền hiện đại cho năng suất gấp đôi thì chỉ một vài doanh nghiệplớn trong nước có thể trang bị.(dây chuyền được nhà máy đầu tư tại Hà Nam hiện nay vẫn chưa khấu hao hết và vẫn là một bài toán nan giải đối với công ty)
4. Đẩy mạnh các hoạt động giám sát và điều hành việc thực hiện kế hoạch hoạch
Mục tiêu của doanh nghiệp có đạt được hay không không chỉ phụ thuộc vào kế hoạch có được xây dựng tốt hay không mà còn phụ thuộc vào công việc triển khai thực hiện. Trong những năm qua công tác giám sát thực hiện kế hoạch của công ty đã được làm khá tốt nhưng vẫn còn nhiều những sai sót , vì thế công tác này cần được tăng cường hơn nữa.
Trong công tác giám sát điều hành việc thực hiện kế hoạch cũng cần phải hết sức chú ý đến công tác điều chỉnh kế hoạch, bởi điều chỉnh kế hoạch là một nhiệm vụ rất cần thiết trong công tác lập kế hoạch. Vì giữa kế hoạch và thực hiện luôn có sự chênh lệch nên luôn luôn phải điều chỉnh. Công tác điều chỉnh kế hoạch được thực hiện tốt sẽ tạo điều kiện cho lập kế hoạch tốt hơn trong các lần tiếp theo. Muốn điều chỉnh kế hoạch tốt trước hết công tác đánh giá thực hiện kế hoạch phải được thực hiện tốt. Tuy nhiên, hiện nay ở công ty mới chỉ tiến hành đánh giá công tác lâp kế hoạch thông qua chỉ tiêu % hoàn thành kế hoạch. Chỉ tiêu này cũng tương đối tốt nhưng lại không đem lại kết quả chính xác hoàn toàn. Thứ nhất, để đánh giá được chỉ tiêu này phải đợi đến cuối kỳ vì khi đó mới có hiệu lực thực hiện.Thứ hai, nếu công tác lập kế
Nguyễn Phương Thuỷ QTKD Tổng Hợp 46B
Chuyên đề tốt nghiệp -56-
hoạch không tốt thì đánh giá kết quả qua chỉ tiêu này sẽ không còn ý nghĩa, vì vậy cần có một cách đánh giá tốt hơn
Đất nước ta đang phát triển, nến kinh tế thị trường còn đang nhen nhúm, kinh nghiệm quản lý chưa nhiều, bởi thế việc học hỏi kinh nghiệm là điều không thể bỏ qua. Có thất bại mới có thành công, việc áp dụng các phương pháp mới có thể chưa thực sự phù hợp với cơ chế quản lý Nhà nước hay có thế không phù hợp với doanh nghiệp bởi thế phải có sự chọn lựa kỹ càng trong việc áp dụng phương pháp quản lý mới cũng như những công nghệ mới vào sản xuất. Phòng kỹ thuật phải phối hợp với các phòng ban có liên quan, đặc biệt là phòng kế hoạch thị trường để kịp thời nghiên cứu, phân tích để đưa vào sản xuất và chế thử các mẫu mã mới. Một phương pháp được coi là hiệu quả khi tiến bộ về kỹ thuật phải gắn liền với tiến bộ về kinh tế. Sản phẩm có chất lượng tốt nhưng giá thành quá cao cũng không thể có chỗ đứng trên thị trường. Tuy công ty đã có một thời gian dài hoạt động, đã có thương hiệu khá vững chắc trên thị trường nhưng công ty không được chủ quan về điều đó mà phải không ngừng nố lực tìm kiếm những bạn hang mới, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá cả phải chăng để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường hiện nay. Công ty cần:
Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc đảm bảo chất lượng sản phẩm theo nguyên tắc "làm đúng ngay từ đầu" .Trong mỗi khâu của quá trình sản xuất phải kiểm tra một cách sát sao vấn đề chất lượng để nhanh chóng phát hiện khâu nào có sai hỏng từ đó điều chỉnh, tránh những sai hỏng lớn theo dây chuyền.
Đôn đốc các nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào và các dịch vụ thuê ngoài sao cho đảm bảo chất lượng hàng giao và thời gian giao hàng.
Thường xuyên đánh giá sự khác nhau giữa kế hoạch và thực hiện, có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Nguyễn Phương Thuỷ QTKD Tổng Hợp 46B
Chuyên đề tốt nghiệp -57-
Đánh giá tính hiệu quả dựa vào% thực hiện/ kế hoạch, ngoài ra còn phải xét trong một số những chỉ tiêu hiệu quả khác của doanh nghiệp như: mức tăng năng suất lao động, hiệu quả sử dụng của dây chuyền…
Hoàn thiện công tác dự báo là cơ sở để giảm thiểu các điều chỉnh
