II – MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN TRONG GIA
3.Nhóm giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức và hệ thống quản lý
Cơ cấu tổ chức hoàn thiện cho phép đảm bảo sự thích nghi của tổ chức với các chiến lược kinh doanh đã lập. Trong cơ cấu tổ chức, CTCP xi măng Bỉm Sơn cần xác định rõ các mối tương quan chiến lược, bao gồm cấu trúc bộ máy Công ty, phân quyền và giao quyền, tạo ra các mối liên hệ mật thiết với nhau trong cơ cấu.
Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống tổ chức kinh doanh của Công ty, cần có sự phân biệt tương đối về tính chất, công việc của các bộ phận, tránh sự chồng chéo, tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu và đảm bảo sự hoạt động của các bộ phận trong Công ty một cách nhịp nhàng. Cần cấu trúc lại hệ thống quản lý và tổ chức của Công ty. Hệ thống tổ chức nên gọn nhẹ, ít cấp và linh hoạt hơn trong môi trường kinh doanh biến động như hiện nay.
Hiện nay công tác marketing trong CTCP xi măng Bỉm Sơn còn rất kém, chủ yếu là hình thức marketing đơn lẻ, chưa có một kế hoạch đồng bộ. Do đó, cần thành lập bộ phận marketing để tìm hiểu và nghiên cứu xu hướng thay đổi của thị trường, tiếp cận được xu hướng mới nhằm đáp ứng kịp thời được nhu cầu của thị hiếu khách hàng. Để bộ phận marketing hoạt động có hiệu quả thì việc quy định một khoản tài chính cho các hoạt động marketing như điều tra, thu thập thông tin, quảng cáo, tổ chức các sự kiện quảng bá sản phẩm,… là một việc làm cần thiết và hợp lý.
CTCP xi măng Bỉm Sơn nên điều chỉnh hợp lý giữa tầm và hạn quản trị cho phù hợp với yêu cầu của đội ngũ cán bộ quản lý trong Công ty với xây dựng mạng lưới thông tin, xác định các quyết định để đưa ra một cách chính xác và có hiệu quả. Việc đảm bảo thông tin trong nội bộ Công ty là điều kiện quyết định sự tồn tại của không chỉ CTCP xi măng Bỉm Sơn mà còn với bất kỳ tổ chức nào. Đảm bảo thông tin sẽ làm cho mọi thành viên hiểu rõ được mục đích của tổ chức, có thể đạt được sự thống nhất giữa mục đích cá nhân và mục đích của tập thể. Tổ chức thông tin trong nội bộ Công ty phải tuân thủ các nguyên tắc sau đây:
Thứ nhất, các kênh thông tin phải được hiểu, biết một cách cụ thể. Thông tin tương ứng phải được phổ biến rộng rãi cho tất cả mọi thành viên, mọi cấp bậc trong Công ty được biết rõ ràng.
Tiếp đó, các tuyến thông tin cần trực tiếp và ngắn gọn. Tuyến thông tin càng ngắn thì khả năng truyền đạt thông tin càng nhanh, và khi đó việc giải quyết các tình huống bất ngờ sẽ được thực hiện kịp thời, không bị chậm trễ.
Và cần duy trì hoạt động của toàn bộ hệ thống thông tin một cách thường xuyên, không bị gián đoạn hay ngắt quãng.
Hơn nữa, mọi thông tin cung cấp, truyền đạt phải xác thực. Điều này có nghĩa là người truyền đạt thông tin phải thực sự là người nắm chức vụ và quyền hạn liên quan đến thông tin được truyền đạt.
Ngoài ra để đảm bảo cho việc tổ chức truyền đạt thông tin đáp ứng những yêu cầu của công tác quản lý, CTCP xi măng Bỉm Sơn cần trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, sử dụng các phương tiện truyền tin tiên tiến như sử dụng mạng internet, máy fax,… Đồng thời cần giảm bớt việc sử dụng các phương tiện như
Cuối cùng, để duy trì và phát triển mối quan hệ ngang giữa các bộ phận trong Công ty. Lãnh đạo CTCP xi măng Bỉm Sơn cần quan tâm đến việc duy trì và phát triển mối quan hệ ngang giữa các bộ phận, phòng ban trong Công ty, để hoạt động của các bộ phận được phối hợp ăn ý với nhau nhằm thực hiện mục tiêu chung của Công ty.
3.3. Hoàn thiện phương pháp quản lý và cơ chế phối hợp:
Hoạt động quản trị trong CTCP xi măng Bỉm Sơn nên là hoạt động quản lý chất lượng và hoạt động quản lý theo quy trình. Quản lý chất lượng cần bao trùm mọi phòng ban chức năng. Các phòng ban của Công ty hoạt động có chất lượng thì sản phẩm tạo ra mới đảm bảo chất lượng. Đồng thời, Công ty cũng nên quản lý theo quy trình sản xuất. Quy trình sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, các giai đoạn này có mối liên hệ chặt chẽ, phụ thuộc và quy định lẫn nhau. Công ty quản lý hiệu quả biểu hiện ở năng suất ngày một tăng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt, lợi nhuận tăng theo các năm, phát triển bền vững và góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước.