Các doanh nghiệp thường có quỹ đầu tư phát triển và knh phí cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lựcđược trích ra từ đây. Tuỳ thuộc vào quy mô và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp mà quỹ này có tỷ trọng lớn hay nhỏ. Vì kinh phí cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một loại chi phí nên phải được dự tính ở mức độ hợp lý mà doanh nghiệp có thể chấp nhận được. Một chương trình đào tạo dù hay đến đâu mà vượt ra khỏi khả năng của doanh nghiệp thì cũng không thể thực hiện được. Kinh phí đào tạo phụ thuộc vào nhu cầu đào tạo, mục tiêu đào tạo, phương pháp đào tạo và nó cũng quyết định đến phần nào đến hiệu quả của chương trình đào tạo. Do vậy nó phải ở mức hợp lý chứ không thể quá thấp làm ảnh hưởng đến hiệu quả đào tạo. Chi phí dành cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có thể gồm các chi phi sau:
- Chi phí cho những người lao động thanm gia khoá học.
- Chi phí về việc mua sắm, chuẩn bị phương tiện, vật chất cần thiết cho quá trình đào tạo và in ấn, biên soạn tài liệu.
- Chi phí cho thời gian người hcọ viên không làm việc hoặc hiệu quả làm việc thấp của họ.
- Tiền lương cho người quản lý trong thời gian họ quản lý học viên.
- Tiền lương cho các giáo viên tham gia giảng dạy như tiền đào tạo đội ngũ giảng viên, tiền thù lao cho họ…
- Chi phí cho nơi đào tạo như chi phí để đảm bảo ánh sáng, thông gió, an toàn… cho lớp học.