- Báo cáo quản trị: phục vụ cho việc quản trị nội bộ Tổng công ty, gồm:
334 250.500.000 28/02 K/c chi phí công cụ dụng
3.1.1. Những ưu điểm:
Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Đặc thù của Hapro là hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bộ máy kế toán của công ty phân chia thành các phần hành chính là: Thanh toán công nợ, thanh toán với các Ngân hàng, doanh thu, tiền lương và thuế. Cách thức tổ chức này phù hợp với đặc điểm của Tổng công ty.
Mỗi nhân viên trong bộ máy được phân công công việc cụ thể, rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người. Bộ máy kế toán của Tổng công ty nằm dưới sự điều hành của Kế toán trưởng giỏi quản lý, chuyên môn vững vàng. Bộ máy kế toán được tổ chức hoàn chỉnh và gọn nhẹ.
Đội ngũ kế toán viên của Tổng công ty được đào tạo căn bản, vững vàng về nghiệp vụ, nhiều kinh nghiệm, trung thực và sáng tạo trong công việc.
Về chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán của Tổng công ty đang áp dụng tuân thủ theo quy định của Nhà nước về mẫu chuẩn. Bên cạnh đó, để phục vụ cho công việc được thuận tiện, Tổng công ty còn xây dựng những mẫu chứng từ chi tiết phục vụ cho quá trình kinh doanh đạt hiệu quả. Toàn bộ hệ thống chứng từ được bảo quản tại kho lưu trữ chứng từ một cách cẩn thận và khoa học, đảm bảo quá trình sử dụng, tìm kiếm nhanh chóng và đầy đủ.
Về hệ thống tài khoản
Hiện nay, Tổng công ty sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp 4 đúng như quy định của chế độ kế toán. Với chi tiết tài khoản ở cấp độ này dễ nhớ đảm bảo dễ hạch toán, khoản mục công việc theo dõi dễ dàng và sao sát.
Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nên khoản mục hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản của Tổng công ty. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là công tác kế toán mà Tổng công ty rất coi trọng, bởi vì các mặt hàng xuất khẩu thường đứng trước những rủi ro giảm giá theo biến động của thị trường. Tổng công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu như giá trị thuần có thể thực hiện tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán thấp hơn giá trị của hàng tồn kho. Chính vì chủ động trích lập dự phòng nên Tổng công ty có đầy đủ khả năng đối phó với những biến động bất lợi xảy ra.
Về hình thức sổ kế toán
Hình thức Nhật ký chung được Tổng công ty lựa chọn làm hình thức sổ kế toán. Đây là hình thức đơn giản, dễ quản lý và thuận tiện, đặc biệt đối với những đơn vị áp dụng hình thức kế toán máy.
Cuối kỳ, các đơn vị in sổ sách để lưu trữ thông tin bằng văn bản, dự phòng những rủi ro có thể xảy ra.
Về báo cáo kế toán
Trong công tác cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán, Tổng công ty luôn tiên phong dẫn đầu, áp dụng những thay đổi mới. Đội ngũ cán bộ được tập huấn, chủ động tiếp nhận những thay đổi đó và sẵn sàng điều chỉnh phù hợp với quy định kế toán hiện hành. Các báo cáo tài chính được lập khách quan, trung thực, qua đó đã minh bạch hóa tình hình tài chính của công ty cũng như phục vụ đắc lực cho việc ra quyết định kinh doanh của Ban quản trị.