- Báo cáo quản trị: phục vụ cho việc quản trị nội bộ Tổng công ty, gồm:
334 250.500.000 28/02 K/c chi phí công cụ dụng
3.2. Đánh giá thực trạng kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu tại Tổng công ty thương mại Hà Nộ
kinh doanh hàng xuất khẩu tại Tổng công ty thương mại Hà Nội
3.2.1. Ưu điểm
Về chứng từ xuất khẩu
Tổng công ty thương mại Hà Nội tuân thủ việc sử dụng bộ chứng từ xuất khẩu và thanh toán theo mẫu quy định của Nhà nước. Ngoài ra, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Tổng công ty, Hapro đã tổ chức tự in một số loại chứng từ theo sự cho phép của Bộ Tài Chính như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu thu…Tất cả hệ thống chứng từ này được quản lý và
lưu trữ ở phòng Xuất nhập khẩu và phòng kế toán để đảm bảo cho việc đối chiếu phù hợp và an toàn cho chứng từ.
Về hạch toán ngoại tệ
Việc hạch toán ngoại tệ tại Tổng công ty rất ít xảy ra sai sót, vì Tổng công ty đã rất chú trọng đến công tác này. Tổng công ty mở sổ chi tiết theo dõi vốn bằng tiền, các khoản phải thu, phải trả bằng ngoại tệ đã cung cấp đây đủ thông tin cho việc quản lý ngoại tệ và giúp cho việc điều chỉnh giá ngoai tệ được kịp thời, chính xác. Tổng công ty cũng đã xây dựng được hệ thống nguyên tắc quy đổi giá ngoại tệ sang VND hợp lý và thống nhất.
Về việc áp dụng phương thức thanh toán quốc tế
Tổng công ty lựa chọn phương thức hiện đại và an toàn. Đối với khách hàng truyền thống, Tổng công ty sử dụng cách thức chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Tranfer) là phương thức chuyển tiền nhanh chóng, tuy mất phí cao hơn so với việc chuyển tiền bằng phương thức khác. Còn đối với khách hàng mới, để đảm bảo an toàn, Tổng công ty chuyển tiền bằng phương thức tín dụng chứng từ (Letter of Credit).
Về công tác thu mua và quản lý hàng hóa
Kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tổng hợp nên công ty phong phú và đa dạng về các mặt hàng. Hàng hóa xuất khẩu của công ty đều là hàng sản xuất và thu mua từ trong nước. Có rất nhiều nguồn hàng Tổng công ty phải mua tại các cơ sở nhỏ lẻ, đối với một số loại nông sản khách hàng nước ngoài đặt hàng với khối lượng lớn rất khó để thu gom nguồn hàng đó. Xác định trước được điều đó, Hapro luôn thực hiện tốt công tác thu mua hàng, chủ động trong các nguồn hàng, đảm bảo cho việc xuất khẩu không bị chậm trễ, tạo uy tín tốt đối với khách hàng nước ngoài.
Về thời gian làm các thủ tục xuất khẩu hàng hóa
Yếu tố không kém phần quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa đó là thời gian làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Đã có rất nhiều doanh nghiệp nằm trong trường hợp hàng đã chuẩn bị xuất khẩu xong nhưng chưa hoàn thành thủ tục xuất khẩu nên hàng hóa vẫn tồn đọng tại bến cảng gây nên thiệt hại không nhỏ đối với các doanh nghiệp, ảnh hưởng đến uy tín đối với khách hàng nước ngoài. Cán bộ nghiệp vụ của Tổng công ty là những người có trình độ chuyên môn cao và luôn đáp ứng được nhiệm vụ được giao.
Về kế toán xuất khẩu ủy thác
Trong những năm qua, Tổng công ty đã thực hiện một số thương vụ lớn về nhận xuất khẩu ủy thác đạt hiệu quả tốt, mặc dù xuất khẩu ủy thác không phải là hoạt động xuất khẩu trọng yếu của Tổng công ty. Tổng công ty đã xây dựng một quy trình xuất khẩu ủy thác theo quy định kế toán hiện hành và thường xuyên cập nhật cácc quy định kế toán mới liên quan đến hoạt động xuất khẩu ủy thác đảm bảo việc hạch toán đối với mỗi nghiệp vụ xảy ra được chính xác và kịp thời.