- Báo cáo quản trị: phục vụ cho việc quản trị nội bộ Tổng công ty, gồm:
334 250.500.000 28/02 K/c chi phí công cụ dụng
3.3.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu tại Tổng công ty thương mại Hà
định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu tại Tổng công ty thương mại Hà Nội
Trong công tác kế toán, không chỉ đảm bảo đúng nguyên tắc mà hệ thống kế toán phải phù hợp đặc điểm công ty, mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất
trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đáp ứng yêu cầu quản lý. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán là yêu cầu bức thiết và phải đảm bảo những nguyên tắc sau đây: - Nguyên tắc 1: Hoàn thiện các nguyên tắc nhưng đảm bảo tôn trọng các cơ chế tài chính, tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành.
- Nguyên tắc 2: Hoàn thiện các nguyên tắc trên cơ sở phù hợp đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán doanh nghiệp là bản thiết kế tổng hợp của các chuyên gia tài chính kế toán, các doanh nghiệp còn căn cứ vào tình hình của doanh nghiệp mình để áp dụng và vận dụng phù hợp.
- Nguyên tắc 3: Hoàn thiện các nguyên tắc đồng thời đáp ứng kịp thời,chính xác yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Nguyên tắc 4: Hoàn thiện các nguyên tắc trong điều kiện chi phí tiết kiệm, công việc giảm nhẹ và khoa học, vừa đảm bảo kết quả kinh doanh có lãi vừa đảm bảo công việc đạt hiệu quả.
Trong điều kiện cạnh tranh, thông tin về đối tác là yếu tố quan trọng, càng có nhiều thông tin thì càng có nhiều cơ sở để đặt mối quan hệ kinh tế, tránh được những rủi ro có thể xảy ra. Chính vì vậy, cần hoàn thiện hệ thống thông tin, xây dựng nguồn dữ liệu về khách hàng và đối tác, xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp đóng vai trò chiến lược nhằm phục vụ hiệu quả cho công tác kế toán cũng như kết quả kinh doanh của Tổng công ty.
3.3.3.Các ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu tại Tổng công ty thương mại Hà Nội
Về kế toán xuất kho hàng xuất khẩu
Như đã trình bày ở phần trên, tránh tình trạng hàng hóa xuất khẩu thẳng không qua kho mà vẫn bị hạch toán như hàng hóa qua kho bình thường, gây
ra những hạn chế trong công tác đánh giá hàng, đối với hàng hóa thuộc đối tượng này, kế toán phản ánh các nghiệp vụ sau:
- Mua hàng hóa xuất bán thẳng, kế toán thực hiện bút toán: Nợ TK 157- Hàng gửi bán
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331- Phải trả người bán
Có TK 111, 112
- Hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán thực hiện bút toán: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 157- Hàng gửi bán
Về kế toán các khoản phải thu khách hàng nước ngoài
Trước hết, Tổng công ty cần xây dựng chiến lược nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán bộ kế toán trực tiếp thực hiện công việc đòi hỏi sự xử lý những vấn đề về ngôn ngữ. Đồng thời, Tổng công ty nên sử dụng các hình thức ưu đãi về giá, về điều kiện vận chuyển, các hình thức chiết khấu nhằm khuyến khích khách hàng đẩy nhanh quá trình thanh toán. Tổng công ty cũng cần tổ chức tốt công tác làm thủ tục xuất khẩu, các điều kiện về vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa…
Tổng công ty cần thường xuyên theo dõi công nợ của khách hàng thông qua các ngân hàng trung gian để có thông tin đầy đủ và khách quan về tình hình thanh toán của khách hàng từ đó có thể chủ động đối phó, điều chỉnh và đưa ra các biện pháp kịp thời xử lý.
Về kế toán doanh thu hàng xuất khẩu và phân bổ các khoản chi phí
TK 511 không chỉ theo thị trường bán hàng mà cần phải chi tiết theo cả từng mặt hàng hay từng nhóm mặt hàng. Kế toán cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đối với từng mặt hàng hoặc từng nhóm mặt hàng, hoặc có thể tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi
phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu của từng mặt hàng xuất khẩu. Có như vậy, Tổng công ty mới có chiến lược kinh doanh phù hợp đối với những mặt hàng đem lại hiệu quả và mặt hàng không đem lại hiệu quả.