III. Một vài nét về thực trạng đời sống của ngời nghỉ hu qua việc thực hiện chế độ, chính sách BHXH đối với ngời về hu.
2.Nâng cao năng lực hoạt động của ngành BHXH.
Trớc tiên là nâng cao trình độ nghiệp vụ và tác phong làm việc tích cực, hiệu suất cao của các cán bộ chuyên môn. Khả năng làm việc và hiệu quả của ngời lao động trong ngành và của những ngời làm công việc cộng tác với các cơ quan BHXH có ảnh hởng quyết định đến việc quản lý các đối tợng tham gia BHXH.
Để có thể thực hiện có hiệu quả vấn đề này, trên phạm vi toàn ngành cần tiến hành rà soát và đánh giá lại mức độ phức tạp của công việc à yêu cầu về trình độ chuyên môn tơng ứng cho từng lĩnh vực, từng công việc trong ngành. Qua đó, xác độ mức thừa thiếu và nhu cầu đào tạo mới, đào tạo bổ sung và đào tạo lại. Công việc này phải đợc tiến hành ở mọi cấp nhng trớc mắt đề nghị tập trung vào cấp huyện. Vì cấp này không chỉ là cấp trực tiếp thực hiện các công việc chuyên môn cụ thể mà còn là cấp tổ chức quản lý đội ngũ cộng tác viên, đại lý hoạt động ở cấp xã phờng.
Cũng trong đào tạo ngành phải xác định đợc các hình thức và nội dung đào tạo thích hợp trong đó nội dung nên tập trung vào nghiệp vụ BHXH và kỹ năng, năng lực quản lý cho từng ngời làm công tác BHXH. Đây là điều rất cần thiết cho những ngời làm việc trong một ngành có những đặc thù nh ngành BHXH hiện nay.
Cùng với nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên ngành BHXH là tăng cờng trang thiết bị hiện đại trong hoạt động, nhất là trong chuyên môn. BHXH là một ngành mới đợc tách ra lại đang thu hút đợc sự quan tâm giúp đỡ của Đảng, Nhà n- ớc và toàn xã hội, BHXH Việt Nam cũng đang nhận đợc sự giúp đỡ trên nhiều mặt của các tổ chức và các quốc gia trên thế giới nh ILO...Đây là một điều kiện rất thuận lợi để phát triển trên nhiều mặt. Ngành BHXH nên tận dụng lợi thế này để phát triển hiện đại hoá các hoạt động BHXH. Trong đó, áp dụng công nghệ tin học vào quản lý các hoạt động đóng vai trò rất quan trọng. Việc áp dụng nh vậy không chỉ nâng cao năng suất hoạt động mà còn đáp ứng đợc yêu cầu mở rộng phạm vi hoạt động của ngành mà không bị hạn chế về nguồn nhân lực.
Để nâng cao năng lực làm việc còn một vấn đề hết sức quan trọng là phải có những biện pháp để khuyến khích ngời lao động trong ngành làm việc tốt hơn. Trong điều kiện tơng đối chủ động về quản lý tài chính mà BHXH Việt Nam đang hoạt động nh hiện nay ngành có thể làm đợc. Bằng các hình thức khuyến khích thích hợp, chẳng hạn trên cơ sở một tỉ lệ định mức chi phí quản lý của ngành ( 4% tổng thu BHXH ) hợp lý hoá quá trình hoạt động để tiết kiệm các chi phí hành chính khác, tăng tiền lơng cho lao động trong ngành. Qua đó ngời lao động làm việc tích cực hơn, chủ động và sáng tạo hơn vì sự phát triển của ngành, đó là một trong những nhân tố quan trọng nhất cho sự phát triển của BHXH trong tơng lai.
3 . ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý.
Đây là một trong những mục tiêu chiến lợc hàng đầu, đã và đang đợc các nhà quản lý quan tâm. thuy nhiên đến nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nghiệp vụ BHXH của hệ thống BHXH Viẹt Nam mới bắt đầu, các công việc thuộc nghiệp vụ chủ yếu vẫn làm thủ công là chính, máy vi tính trang bị còn ít, các công nghệ phần mềm đang còn trong giai đoạn nghiên cứu thử nghiệm cha đợc áp dụng rộng rãi. Trong khi đó, việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nghiệp vụ BHXH không chỉ có lợi ích giảm chi phí, mà còn giúp thống nhất cách nhìn của nhiều ngời, nhiều đơn vị, dới cùng một tiêu chuẩn thống nhất. Tạo ra
phong cách khoa học trong làm việc, xây dựng đợc sự tin cậy đối với các đối tợng tham gia quan hệ BHXH...từ đó nâng cao chất lợng phục vụ.
Trong thời gian tới, để có thể ứng dụng rộng rãi CNTT vào sự nghiệp quản lý BHXH, cần quan tâm đến một số vấn đề sau:
- Coi trọng hơn nữa quan hệ giữa các yếu tố, cần thống nhất trong nghiệp vụ thu_chi, kế toán, chế độ chính sách. Từ đó cùng với những đổi mới về kỹ thuật, công nghệ xây dựng đợc hệ thống xử lý số liệu BHXH có chất lợng, hiệu quả. Muốn vậy, phải có sự phối hợp đồng bộ từ Trung Ương đến địa phơng, giac các cơ quan BHXH tỉnh thành phố với nhau.
- Để có một mạng máy tính mạnh cho hệ thống BHXH song song với việc xây dựng trụ sở làm việc, xây dựng cơ sở hạ tầng mạng thông tin thì chúng ta phải mạnh dạn ứng dụng kỹ thuật hiện đại bằng việc quan tâm đầu t trang bị máy móc, thiết bị hiện đại cho toàn hệ thống, đào tạo đội ngũ cán bộ đáp ứng yếu cầu. Điều quan trong và cần làm trớc hết là xây dựng cho đợc hệ thống các tiêu chuẩn trong các nghiệp vụ BHXH, chẳng hạn : chuẩn hoá các mã quản lý, danh mục các báo biểu, các chỉ tiêu thống kê...
- Ngoài ra, còn phải đầu t cho việc nghiên cứu phần mềm ứng dụng đáp ứng nhu cầu tự động hoá có khả năng thích ứng với sự thay đổi về chế độ chính sách. Trong tơng lai gần, hệ thống thông tin BHXH Việt Nam cần đợc nối mạng toàn ngành, rút ngắn khoảng cách về trình độ phát triển với các ngành khác.