Trong các năm qua quy mô của Công ty không ngừng được mở rộng, đa dạng hóa các mặt hàng, thu hút nhiều khách hàng hơn. Bên cạnh đó công ty cũng đầu tư máy móc thiết bị rất hiện đại thuộc vào hàng bậc nhất khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long đảm bảo tạo ra các sản phẩm có mẫu mã ngày càng phong phú, chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Nguồn vốn hoạt động của công ty là do công ty liên doanh Nippovina TP.HCM cấp nên xí nghiệp không chủ động được nguồn vốn, gây khó khăn cho việc thu mua nguyên liệu đầu vào, ảnh hưởng đến quá trình sàn xuất cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Doanh thu của công ty qua các năm có sự tăng giảm không ổn định và chưa cao. Vì sản lượng tiêu thụ và chính sách giá bán của công ty hay thay đổi, mật độ phân phối sản phẩm của công ty còn thấp.
- Khả năng thanh toán nhanh của công ty còn thấp, nguyên nhân là do nguyên vật liệu tồn kho quá nhiều và khoản thu quá cao. Công ty cần phải có biện pháp kiểm soát hàng tồn kho và khoản thu phù hợp để nâng cao khả năng thanh toán nhanh của công ty.
- Ngoài việc nâng cao doanh thu, công ty cần phải có biện pháp kiểm soát giá để nâng cao lợi nhuận và lợi thế cạnh tranh. Giá vốn hàng bán của công ty luôn có tỷ trọng khá lớn. Nguyên nhân là do đặc điểm của ngành và nguồn nguyên vật liệu được vận chuyển từ công ty liên doanh Nippovina TP.HCM nên công ty chưa chủ động trong công việc tìm nguồn nguyên vật liệu rẻ tại chỗ.
- Để nâng cao khả năng cạnh tranh công ty cũng cần phải nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty.
- Vòng quay tài sản lưu động của công ty hiện nay vẫn còn thấp, công ty nên có biện pháp cải thiện doanh thu và sử dụng hiệu quả nguồn tài sản lưu động. Ngoài ra, một trong những khó khăn trong năm nay là nhiều công ty rơi vào cảnh
hoạt động cầm chừng trước sức mua suy giảm, bên cạnh đó họ lại yêu cầu cao hơn về mặt chất lượng sản phẩm, chính vì vậy lượng đơn đặt hàng giảm mạnh và trở nên lắt nhắt làm cho công ty chúng ta tốn rất nhiều chi phí.
- Tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh, doanh nghiệp được hình thành ngày càng nhiều, đối thủ cạnh tranh sẽ tăng lên sẽ làm cho Công ty gặp khó khăn trong quá trình phát triển thị trường.
5.2 GIẢI PHÁP
5.2.1 Tăng doanh thu, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm
Sự thay đổi của doanh thu có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận. Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi thì doanh thu tăng sẽ làm lợi nhuận tăng và ngược lại. Do vậy để tăng lợi nhuận ta phải tăng doanh thu.
Doanh thu tiêu thụ = số lượng hàng hóa tiêu thụ x Đơn giá
Vì vậy, muốn tăng doanh thu thì có 2 cách, đó là tăng sản lượng tiêu thụ hoặc là tăng giá bán, hoặc có thể tăng sản lượng và tăng giá bán. Tuy nhiên, trong điều kiện môi trường cạnh tranh gay gắt và khốc liệt của nền kinh tế như hiện nay thì khả năng tăng giá bán là vấn đề vô cùng khó khăn không chỉ riêng với công ty TNHH Nippovina chi nhánh Cần Thơ, mà là đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Do đó, để tăng doanh thu trong tương lai thì công ty phải có những biện pháp thích hợp để có thể gia tăng sản lượng tiêu thụ, bằng cách:
-Đối với người tiêu dùng: công ty cần chú trọng và củng cố mối quan hệ
lâu dài của khách hàng, đồng thời phải cung cấp sản phẩm có chất lượng để phục vụ người tiêu dùng. Phát triển hệ thống quản lí chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, tạo niềm tin và uy tín đối với khách hàng. Có như vậy, công ty mới có thể tăng số lượng hàng hóa bán ra, tăng doanh số bán và góp phần nâng cao lợi nhuận.
-Đối với các mặt hàng kinh doanh: công ty cần đa dạng hóa các mặt hàng
kinh doanh và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp là xác định cho mình một cơ cấu sản phẩm hợp lí, phù hợp với nhu cầu của thị trường, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, năng lực của doanh nghiệp. Đảm bảo tính khả thi và khả năng sinh lời. Đồng thời có thể điều chỉnh dễ dàng cho phù hợp với sự thay đổi nhanh chóng
của nhu cầu thị trường. Với cơ cấu sản phẩm hiện nay của công ty là tương đối ổn định. Tuy nhiên, công ty không nên chỉ tập trung vào sản phẩm truyền thống mà nên đa dạng hóa sảm phẩm, làm cho cơ cấu kinh doanh của công ty trở nên phong phú hơn, mới có thể đáp ứng được nhu cầu thị trường và thị hiếu của người tiêu dùng. Cần nghiên cứu phát triển sản phẩm mới có chất lượng cao, việc tạo ra sản phẩm mới giúp công ty tránh được rủi ro và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đồng thời đẩy mạnh các hoạt động nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ sản xuất, thường xuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm qua các giai đoạn từ nguyên liệu đầu vào với sản phẩm đầu ra cuối cùng. Hoàn thiện hơn nữa các tiêu chuẩn chất lượng trong sản xuất để sản phẩm làm ra luôn đạt chất lượng cao.
-Điều chỉnh giá bán phù hợp: để đẩy mạnh tình hình tiêu thụ sản phẩm,
công ty cần phải quan tâm đến vấn đề giá bán. Vì giá bán là một trong những yếu tố quan trọng của sản phẩm, nó là cơ sở để khách hàng mua sản phẩm này hay sản phẩm khác, là đòn bẩy kích thích tiêu dùng. Nó cũng là vũ khí cạnh tranh trên thị trường, quyết định doanh số bán và lợi nhuận, qua đó cũng thể hiện chất lượng sản phẩm. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, do xuất hiện ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh nên công ty cần phải linh hoạt hơn trong việc định giá bán. Việc định giá phải dựa trên việc theo dõi tình hình giá cả trên thị trường và trên cơ sở tính toán các định mức và chi phí có liên quan. Do đó xây dựng được một chiến lược giá cả phù hợp sẽ mạng lại nhiều lợi nhuận cũng như cơ hội kinh doanh của công ty.
-Duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý: Hàng lương thực là mặt hàng thiết yếu
trong đời sống. Vì vậy, công ty nên quản lí tốt tồn kho, đảm bảo dự trữ hơp lý để kịp thời cung cấp sản phẩm cho khách hàng, đáp ứng đủ nhu cầu của thị trường, Tạo được uy tín tốt với khách hàng và đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh của công ty được liên tục. Tuy nhiên, tồn kho quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận vì sẽ làm giảm số vòng quay của hàng tồn kho thấp, số hàng hóa này còn làm phát sinh chi phí lưu kho. Do đó, công ty phải có kế hoạch tồn kho sản phẩm một cách hợp lý, bám sát với nhu cầu thực tế nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu thụ.
5.2.2 Biện pháp giảm chi phí
Đối với giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là khoản chi phí chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng chi phí. Vì thế, để đảm bảo chi phí công ty cần có những biện pháp thích hợp trong việc giảm chi phí giá vốn hàng bán như:
-Về nguồn nguyên liệu: công ty cần tìm riêng một nguồn cung ứng nguyên
liệu ổn định, có chất lượng cao nhằm làm giảm định mức nguyên liệu tạo ra sản phẩm và đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng của sản phẩm. Vì vậy, để có nguồn nguyên liệu đầu vào ổn định đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty nên thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp, công ty có thể kí hợp đồng với các nhà cung cấp nguyên liệu thân thiết, vừa tạo được cảm giác an toàn cho các nhà cung cấp, và công ty cũng không rơi vào tình trạng thiếu hụt nguồn nguyên liệu.
-Trong quá trình sản xuất: công ty cần giám sát chặt chẽ và có kế hoạch
thích hợp trong việc sử dụng nguồn nguyên liệu tránh lãng phí. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình sản xuất, kiểm soát chặt chẽ đến từng công đoạn để xử lí kịp thời các sản phẩm không phù hợp, không đạt tiêu chuẩn chất lượng, tránh trường hợp tái chế lại làm tăng giá thành sản xuất, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. Thường xuyên thống kê, theo dõi, so sánh kết quả hoạt động thực tế của máy móc thiết bị với định mức của công ty ban hành trong sản xuất như: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức thu hồi thành phẩm, định mức sửa chữa và bảo trì máy móc … Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp, tăng cường công tác bảo trì thiết bị sản xuất, tổ chức các lớp tập huấn về cách vận hành máy cho công nhân trực tiếp sản xuất để không ngừng nâng cao tỷ lệ thu hồi trong gia công chế biến, đảm bảo sản phẩm làm ra có chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Đồng thời, có những chính sách dự trữ nguồn nguyên liệu nhằm tiết kiệm một khoản chí phí khi giá nguyên liệu tăng đột biến. Tuy nhiên, để có thể giảm chi phí công ty cần nâng cao ý thức tiết kiệm trong đội ngủ nhân viên về việc sử dụng các nguồn nguyên liệu, điện, nước,... Hạn chế tối đa việc sử dụng lãng phí, công ty có thể phát động nhiều phong trào thi đua tiết kiệm, khen thưởng những nhân viên đưa ra những biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả…
-Trong khâu bảo quản: quá trình bảo quản sản phẩm và nguồn nguyên liệu
đầu vào cũng rất quan trọng vì nếu không thực hiện tốt công tác này sẽ gây tổn thất không nhỏ cho công ty. Công tác kiểm định không tốt có thể dẫn đến trường hợp xí nghiệp phải mua nguyên liệu kém chất lượng hoặc bán sản phẩm không đủ tiêu chuẩn chất lượng làm tăng chi phí và giảm uy tín của công ty trên thị trường.
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lí quản lí doanh nghiệp là nhiệm vụ công ty phải luôn cố gắng thực hiện, chỉ nên chi những khoản thật cần thiết, tiết kiệm tối đa nhưng hợp lí các khoản chi phí văn phòng, tiếp khách, giao dịch.
-Đối với chi phí bán hàng: công ty cần phải chú ý đến chi phí vận chuyển
vì hiện nay giá xăng dầu đang biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển tăng. Vì vậy, công ty cần sử dụng tối đa công xuất của các phương tiện vận chuyển, tránh sử dụng lãng phí.
-Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: công ty cần xây dựng định mức sử
dụng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụ thể hơn. Tuy nhiên, để đạt được mức, chi phí đề ra, cần có ý thức tự giác, không lãng phí tài sản chung, đòi hỏi sự phấn đấu hoàn thành kế hoạch với năng lực và quyết tâm của mỗi cá nhân, đặt biệt là sự động viên, gương mẫu của cấp lãnh đạo.
5.2.3 Các giải pháp khác
Công ty nên thành lập riêng một tổ nghiên cứu thị trường giúp công ty nắm bắt nhu cầu của thị trường để có chiến lược kinh doanh hợp lý đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho công ty.
Áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào quá trình sản xuất kinh doanh để tăng năng suất lao động, giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giảm lao động sống, giúp công ty tiết kiệm được một khoản chi phí góp phần làm hạ thấp chi phí sản xuất.
Thường xuyên tổ chức thực hiện công tác đào tạo và đào tạo lại cho tất cả các cán bộ công nhân viên về trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề, trình độ quản lý,… nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty. Lựa chọn đúng người, bố trí đúng chỗ sẽ đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu
quả hơn. Mặt khác, điều kiện lao động phải luôn được chú trọng, đảm bảo an toàn lao động, môi trường lao động phải thong thoáng thoải mái tạo hiệu quả tâm lý khi làm việc. Thực hiện chính sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý, tổ chức những chương trình sinh hoạt đoàn thể trong những ngày lễ, những dịp kỉ niệm để cán bộ công nhân viên được vui chơi, nghỉ ngơi, và thắt chặt thêm tình đoàn kết nội bộ. Đề ra những chỉ tiêu thi đua phù hợp nhằm khuyến khích phong trào thi đua làm việc trong toàn thể công ty sôi động hơn, hiệu quả hơn. Sử dụng lao động hợp lý, có chính sách nhân sự thỏa đáng sẽ giúp công ty có điều kiện khai thác triệt để nguồn nội lực, thúc đẩy sản xuất phát triển. Với nguồn nhân lực dòi dào, kỹ năng làm việc cao, năng lực làm việc tốt, đoàn kết thống nhất thì không chỉ tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận, công ty còn có thể đạt được những thành tựu cao hơn nữa trong tương lai.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Qua phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Nippovina chi nhánh Cần Thơ qua 3 năm 2010- 2012 cho thấy, công ty hoạt động kinh doanh khá là hiệu quả.
Tổng kết cuối năm đều có lợi nhuận và tăng đều qua các năm. Đặc biệt, trong năm 2011 doanh thu giảm so với các năm khác nhưng công ty phẩn ứng rất linh hoạt trong việc điều chỉnh cắt giảm chi phí nên đã đảm bảo được lợi nhuận cuối năm.
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cũng cho thấy, các nhân tố có ảnh hưởng rất lớn đến sự tăng giảm doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty đó là sự tăng giảm của giá bán và lượng sản phẩm tiêu thụ. Ngoài ra còn có giá vốn hàng bán cao vì có giá nguyên vật liệu tăng cao, giá vốn hàng bán cao đã làm cho lợi nhuận thu về giảm. Nhờ có sự cắt giảm của chi phí hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2011 nên công ty có lợi nhuận thu về cao hơn những năm trước.
Doanh thu trên mổi đồng tài sản lưu động thu về còn thấp, một phần là do công ty tồn kho nguyên vật liệu quá nhiều và nợ công của công ty khá lớn đã làm cho tài sản lưu động của công ty tăng qua các năm. Vì vậy, tài sản lưu động có tốc độ tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu, đã làm cho khả năng tạo ra doanh thu trên mỗi đồng tài sản lưu động còn rất thấp. Cho nên công ty cần phải để ý nhiều đến lượng nguyên vật liệu tồn kho và công nợ của công ty qua các năm. Vì các nhân tố này có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng sinh lợi và khả năng thanh toán nhanh của công ty qua các năm này.
Sau khi phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Nippovina chi nhánh Cần Thơ cho chúng ta thăy rằng, để doanh thu công ty có thể tăng trong những năm sắp tới công ty cần tích cực hơn trong công tác bán hàng, cho nhân viên kinh doanh đi giới thiệu sản phẩm xuống các khách hàng lớn, tăng cường quảng các trên tivi và đặc biệt cần có kế hoạch tài chính dành cho công tác bán hàng, chính sách marketing của công ty. Định giá sản phẩm cao
để tạo danh tiếng sản phẩm chất lượng trong lòng khách hàng và kèm theo chính