Giám đốc PGD:
Là ngƣời có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của NH, trực tiếp chỉ đạo bộ phận kinh doanh tín dụng, hƣớng dẫn và giám sát tình hình hoạt động của
17
các bộ phận trực thuộc đơn vị, đôn đốc thực hiện đúng quy chế đã đề ra, điều hành trực tiếp bộ phận kế toán ngân quỹ, tổ chức hành chính và các công việc khác,thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ mà cấp trên đã giao. Có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến việc tổ chức, bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thƣởng hoặc kỷ luật cán bộ, công nhân viên.
(Nguồn: Phòng nghiệp vụ kinh doanh Donga Bank Trà Vinh – PGD Càng Long)
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Bộ phận kinh doanh tín dụng:
Nhận tiền gửi của các cá nhân, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp.
Cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn với các tổ chức kinh tế, cá nhân, doanh nghiệp, cho vay theo dự án.
Cho vay thông qua hình thức cầm cố bằng trái phiếu kho bạc, kì phiếu, sổ tiết kiệm…
Cho vay theo các chƣơng trình kế hoạch của ngân hàng nhƣ vay cho nhu cầu tiêu dùng cá nhân, vay cho mua sắm, vay cho mục đích phát triển nhà ở,…
Bộ phận kế toán:
Huy động vốn thông qua hình thức nhận tiền gửi
Ghi chép phản ảnh kịp thời và chính xác các nghiệp vụ phát sinh và tình hình tài chính của chi nhánh.
Cung cấp các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng
Tham mƣu cho giám đốc về quản trị tài chính của chi nhánh
Phòng Khách Hàng Cá Nhân:
Trực tiếp giao dịch với KH là các cá nhân để huy động bằng VNĐ và ngoại tệ.
Xử lý các nghiệp liên quan đến cho vay, quản lý các sản phẩm cho vay phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành của NHNN và hƣớng dẫn của Ngân hàng TMCP Đông Á.
Quản lý hoạt động của các quỹ tiết kiệm.
GIÁM ĐỐC PGD BỘ PHẬN KH CÁ NHÂN BỘ PHẬN NGÂN QUỸ BỘ PHẬN KINH DOANH TÍN DỤNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN
18
Bộ phận ngân quỹ:
Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán thu – chi theo yêu cầu của khách hàng, thực hiện mở tài khoản cho KH, kế toán các khoản thu – chi trong ngày để lập lƣợng vốn hoạt động của NH. Thƣờng xuyên theo dõi các tài khoản giao dịch với KH, kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có nhiệm vụ thông báo thu nợ - thu lãi của KH, thu thập tổng hợp các số liệu phát sinh lên bảng cân đối nghiệp vụ và sử dụng vốn để trình lên Ban Giám đốc.
Ngoài ra bộ phận kế toán và ngân quỹ còn có trách nhiệm xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán thu chi tài chính, quỹ tiền lƣơng của PGD, thực hiện các khoản nộp ngân sách nhà nƣớc theo quy định, chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định.