Để chuẩn bị ra mắt sàn GDVTHH2, Tổng cục Đường bộVN đã tổ chức tham quan học hỏi kinh nghiệm xây dựng, vận hành sàn giao dịch vận tải tại Hồng Kông (Trung Quốc). Trên cơ sởđó, ngày 7/9, Tổng cục Đường bộVN đã quyết định thành lập Tổ xây dựng Quy chế hoạt động của sàn GDVTHH với nhiệm vụ xây dựng quy chế hoạt động và chuẩn bị các điều kiện cần thiết khác để đầu tư, khai thác đưa sàn GDVTHH dự kiến hoạt động trong tháng 10 này.
27
Tổng cục Đường bộVN cũng vừa đề nghị Bộ GTVT có văn bản gửi các đơn vị có liên quan của Bộ Tài chính, BộCông thương đề nghị tham gia phối hợp xây dựng các quy chế hoạt động của sàn giao dịch vận tải và nghiên cứu ban hành cơ chế, chính sách nâng cao hiệu quả sàn GDVTHH.
Chiều 3/12/2015, Bộ Giao thông Vận tải chính thức khai trương Sàn giao dịch vận tải Vinatrucking do Công ty TNHH Thương mại Điện tử Vinh Hiển phối hợp với Tổng cục Đường bộ Việt Nam, Cục Thương mại điện tử (Bộ Công Thương) và Sở KH&ĐT Tp.HCM thành lập.
Giới thiệu tính năng hoạt động của Sàn giao dịch vận tải, “Sàn giao dịch vận tải Vinatrucking có tính năng sử dụng đơn giản, các cá nhân, đơn vị vận tải, chủ hàng đều có thể tham gia vào Sàn từđiện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính”.
Các đơn vị vận tải, chủ hàng và cá nhân người sử dụng cần phải đăng ký là thành viên của Sàn trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào trên website VinaTrucking.vn. Việc đăng ký thành viên được thực hiện tự động thông qua xác nhận thông tin trên email/ sốđiện thoại.
Về quy trình thực hiện giao dịch, khách hàng (chủ xe/chủ hàng) chỉ cần truy cập vào sàn giao dịch vận tải Vinatrucking để ghi nhận lại mã số chuyến xe hay chuyến hàng mình lựa chọn rồi gửi thông tin yêu cầu cho chủ xe/chủ hàng và có thể chào giá cước mong muốn của mình cho đối tác. Nếu đối tác đồng ý sẽ có phản hồi bằng email/tin nhắn và sàn giao dịch vận tải sẽ thông báo cho các bên liên quan, đề xuất hình thức giao dịch. Sàn giao dịch vận tải có thểđại diện cho chủ hàng ký hợp đồng với chủ xe hoặc ngược lại. Đặc biệt, trong thời gian đầu vận hành, Vinatrucking sẽ không thu phí khi các bên tiến hành thực hiện giao dịch với nhau.
“Sàn giao dịch vận tải hàng hóa ra đời sẽ tạo môi trường để các đơn vị kinh doanh vận tải giới thiệu năng lực của mình và nhu cầu tìm kiếm nguồn hàng vận chuyển; các chủ hàng đăng tải nhu cầu vận tải, tổ chức đấu thầu công khai để lựa
28
chọn đơn vị vận tải đáp ứng nhu cầu và có giá cước thấp nhất. Thông qua hoạt động của các sàn giao dịch vận tải, người làm tổ chức vận tải sẽ phát hiện các quy luật của các luồng hàng đi, hàng về trên các hành lang vận tải để có tỷ lệ hàng 2 chiều cao nhất. Từ đó, mang lại hiệu quả cho các đơn vị kinh doanh vận tải; tính công khai minh bạch sẽ được hiện thực hóa khi mọi thông tin về hàng hóa, giá cước sẽ được hiển thị hết lên sàn. Như vậy, sẽ giảm xe chạy "rỗng", giảm phương tiện trên đường, giảm ùn tắc, đồng thời góp phần giảm chi phí logictic của nền kinh tế; giảm tiêu thụ nhiên liệu và góp phần giảm thiểu tai nạn giao thông”.
Phát biểu tại lễkhai trương3, Bộtrưởng Bộ Giao thông Vận tải Đinh La Thăng đánh giá cao sự nỗ lực của các cơ quan, đơn vị; đặc biệt là Công ty CP Sàn Giao dịch vận tải Vinatrucking đã mạnh dạn hưởng ứng đầu tư xây dựng mô hình sàn giao dịch vận tải, kịp thời đưa vào ứng dụng hỗ trợ phát triển hoạt động vận tải. Hiện chi phí logistic của chúng ta đang cao hơn so với các nước trong khu vực, chiếm tới 20% GDP. Với việc thực hiện nhiều giải pháp đồng bộ, trong đó có việc xây dựng SGDVT, hy vọng có thể làm giảm chi phí vận tải, đưa giá cước về đúng chi phí thực tế, giúp tăng năng lực cạnh tranh của nền kinh tế, giảm ùn tắc và tai nạn giao thông. Để Sàn giao dịch vận tải Vinatrucking hoạt động hiệu quả, bổ sung các phần mềm, cơ chế, chính sách và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan để sàn hoạt động đúng quy định. Bên cạnh đó cần tổ chức tuyên truyền rộng rãi, kết nối với các loại hình vận tải khác để nâng cao hiệu quả của Sàn, vì chính lợi ích của doanh nghiệp, giảm thiểu tác động môi trường và tai nạn giao thông. Đặc biệt cần lắng nghe, tiếp tục cải tiến Sàn giao dịch vận tải Vinatrucking để đây thực sự là ứng dụng hữu ích cho công tác quản lý nhà nước và tạo thuận lợi hơn cho người dân, doanh nghiệp.
29
1.9 Quy chế hoạt động sàn giao dịch vận tải điển hình ở Việt Nam “Vinatrucking”:
Hình 1: Bảng hiển thị nhập thông tin tìm kiếm
A. GIỚI THIỆU VỀ SÀN GIAO DỊCH VẬN TẢI VINATRUCKING - VinaTrucking.VN
Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking có tên miền VinaTrucking.VN là Website trực tuyến môi giới - kết nối và hỗ trợ thực hiện giao dịch giữa đơn vị vận tải (chủ xe vận chuyển hàng hóa) với nhau và với các đơn vị chủ hàng (có hàng hóa cần vận chuyển).
Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking hay VinaTrucking.VN do Công ty Cổ phần Sàn giao dịch Vận tải VINATRUCKING điều hành và khai thác theo giấy Đăng ký kinh doanh số: 0313527796 do Sở KH&ĐT Tp.HCM cấp ngày 10 tháng 11 năm 2015.
B. NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG
1- Website VinaTrucking.VN cung cấp công cụđể Chủxe (Đơn vị vận tải ) và Chủhàng (Đơn vị có hàng hóa cần vận chuyển) thực việc đăng ký thông tin giao dịch, bao gồm:
30 + Đăng ký có xe chở hàng, chở khách;
+ Đăng ký nhu cầu vận tải hàng hóa, vận tải hành khách; + Tìm kiếm xe chở hàng, chở khách;
+ Tìm kiếm nhu cầu vận tải hành khách; + Tổ chức đấu thầu vận tải;
2- Nội dung đăng ký sẽ được đánh mã số và được thông báo trên Website VinaTrucking.VN ( SanvantaiViet.vn)
3- Đơn vị vận tải và Chủ hàng sẽ liên hệ với nhau thông qua Website VinaTrucking.VN hoặc phần mềm ứng dụng VinaTrucking dành cho thiết bị cầm tay. Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking sẽ làm trung gian kiểm chứng thông tin của các bên và phối hợp thực hiện hợp đồng vận tải thông qua 2 hình thức:
a.Đại diện ký hợp đồng với mỗi bên để thực hiện giao dịch cho Đơn vịvận tải và Chủ hàng;
b. Hỗ trợ Đơn vị vận tải và Chủ hàng ký hợp đồng trực tiếp với nhau. Hàng hóa đăng ký giao dịch trên Sàn VinaTrucking phải tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Chủ hàng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu đăng tin hàng hóa sai với thực tế hoặc hàng hóa không được phép giao dịch. Thông tin xe và hàng hóa đăng trên Website VinaTrucking.VN được thực hiện công khai, minh bạch, đảm bảo quyền lợi của các bên có liên quan. Đơn vị vận tải, Chủhàng và cá nhân người sử dụng khác cần phải đăng ký là Thành viên của Sàn giao dịch vận tải trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào trên Website VinaTrucking.VN. Việc đăng ký thành viên được thực hiện tự động thông qua việc xác nhận thông tin trên email / sốđiện thoại của người đăng ký. Tuy vậy, người đăng ký chỉ được xem là Thành viên sau khi Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking xác thực thông tin. Thành viên tự chịu trách nhiệm bảo vệ mật khẩu
31
và tính chính xác trong việc cung cấp thông tin cho Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking.
Bằng việc đăng ký thành viên của Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking, Đơn vị vận tải, Chủxe và cá nhân đăng ký đã đồng ý với các điều khoản của Quy chế Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking.
C. QUY ĐỊNH CHUNG:
Tên gọi: Vinatrucking hay Sàn giao dịch vận tải Vinatrucking nói đến sàn Thương mại điện tử website vinatrucking.vn
Chủ hàng:là tổ chức hoặc cá nhân thuê đơn vị kinh doanh vận tải vận chuyển hàng hóa bằng xe ô tô trên đường bộ.
Chủ xe: là tổ chức hoặc cá nhân sử dụng xe ô tô để vận tải hàng hóa trên đường bộ.
Khách vãng lai: là người tham gia Sàn Vinatruckingnhưng không tham gia giao dịch, đăng tin.
Đại lý tư vấn: Là người tư vấn, hỗ trợ Thành viên đăng tin, hỗ trợ sử dụng các công cụ trên Sàn Vinatrucking. Tùy theo phân cấp, Đại lý tư vấn có thể là người duyệt tin đăng của Thành viên.
Hàng hóa: là các loại hàng của Chủ hàng cần vận chuyển. Sàn Vinatrucking không tham gia kinh doanh, không cung cấp công cụ mua bán hàng hóa trên website Vinatrucking.vn
Giao dịch thương lượng: là giao dịch đề xuất giá qua lại giữa Chủ xe và Chủ hàng đểđi đến được giá thống nhất (Giá chấp thuận giữa 2 bên).
Giao dịch thầu kín: là giao dịch đề xuất giá 1 chiều,không có sự thương lượng giữa hai bên Chủ xe - Chủhàng trước khi mở thầu. Giá bỏ thầu được giữkín đến khi mở thầu. Khi đến thời điểm mở thầu người bỏ thầu không có quyền điều chỉnh giá bỏ thầu trước khi ngày hết hiệu lực mời thầu. Chủ hàng hoặc Quản trị sàn
32
Vinatrucking sẽ công bố người thắng thầu dựa trên danh sách giá bỏ thầu của các thành viên.
Giao dịch thầu mở: là giao dịch đề xuất giá tương tựnhư thầu đóng, tuy nhiên giá bỏ thầu của các thành viên được công bốcho các thành viên tham gia được biết trước khi có công bố người thắng thầu. Người bỏ thầu có quyền điều chỉnh giá bỏ thầu trước khi ngày hết hiệu lực mời thầu.
D. QUY TRÌNH GIAO DỊCH
D.1 Quy trình đăng tin mua/bán dịch vụ vận tải:
Khi Chủxe (Đơn vị vận tải) hoặc Chủ hàng có nhu cầu đăng tin mua/bán dịch vụ sẽ thực hiện theo các bước thứ tựnhư sau:
Bước 1: Đăng vào website Vinatrucking.vn (phải đăng ký là thành viên trước
và được xác thực)
Bước 2: Thành viên chọn vào mục đăng tin (Đăng Lô hàng đối với thành viên Chủhàng, Đăng xe tìm hàng đối với thành viên Chủ xe).
Bước 3: Thành viên điền các thông tin cần đăng tải. Bước 4: Thành viên bấm nút đăng tin.
Bước 5: Thành viên sẽ nhận được Email xác nhận Sàn Vinatrucking đã nhận được thông tin đã đăng và chờ kiểm duyệt trước khi hiển thị bên ngoài tài khoản thành viên.
Bước 6: Nếu thông tin được duyệt, thành viên đăng tin sẽ nhận nhận được email thông báo Sàn Vinatrucking đã cho hiển thị thông tin của thành viên. Nếu không được duyệt, Sàn Vinatrucking sẽ gửi email thông báo hủy tin đã đăng của thành viên.
D.2 Quy trình giao dịch mua/bán dịch vụ vận tải:
Khi Chủxe (Đơn vị vận tải) hoặc Chủ hàng có nhu cầu giao dịch sẽ thực hiện theo các bước thứ tựnhư sau:
33
Bước 1: Tìm kiếm thông tin xe hoặc thông tin hàng hóa phù hợp nhu cầu; Bước 2: Đọc kỹ thông tin về xe, hàng hóa cần vận chuyển thông qua thông tin trên Website VinaTrucking.VN;
Bước 3: Ghi nhận lại mã số Chuyến xe hoặc Chuyến hàng lựa chọn;
Bước 4: Gửi thông tin yêu cầu cho Chủ xe hoặc Chủ hàng thông qua công cụ Liên hệtrên Website VinaTrucking.VN. Ở giai đoạn này, người gửi yêu cầu có thể chào giá cước mình mong muốn cho đối tác;
Bước 5: Chờ phản hồi từđối tác (Chủ xe hoặc Chủ hàng) thông qua email được gửi tự động từ Sàn VinaTrucking;
Bước 6: Nếu đối tác đồng ý giá (thể hiện qua Email/tin nhắn xác nhận), Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking sẽ thông báo cho các bên liên quan thông qua email hoặc tin nhắn và đề xuất hình thức giao dịch:1. Sàn giao dịch vận tảiVinaTrucking đại diện ký hợp đồng với mỗi bên; 2. hoặc Đơn vị vận tải và Chủ hàng ký hợp đồng trực tiếp với nhau. Trong thời gian đầu vận hành,Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking sẽ không thu phí khi các bên tiến hành thực hiện giao dịch với nhau.
Bước 7: (ngoài sàn) Triển khai hợp đồng vận tải, thanh toán và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa ( hiện tại bước này nằm ngoài phạm vi của website Vinatrucking.vn). Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking có thể cung cấp dịch vụ bảo hiểm và giám sát quá trình vận tải hàng hóa nếu các bên có nhu cầu.
Bước 8: (ngoài sàn) Đơn vị vận tải vận chuyển hàng hóa đến nơi quy định, bàn giao đúng sốlượng hàng hóa cho chủ hàng. Các bên thực hiện thanh toán theo hợp đồng đã ký. Giao dịch hoàn tất;
Bước 9: Phản hồi sau khi giao dịch hoàn tất – Sàn giao dịch vận tải
34
theo tình huống, San VinaTrucking sẽ tham gia giải quyết cùng các bên trên tinh thần Hợp đồng đã ký.
D.3 Quy trình Đấu thầu vận tải hàng hóa:
1- Sàn giao dịch VinaTrucking cung cấp dịch vụđấu thầu vận tải hàng hoá theo hai hình thức: Chủ hàng tổ chức đấu thầu hoặc chủ hàng uỷ quyền cho Sàn VinaTrucking tổ chức đấu thầu.
2- Trường hợp Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking hoặc Chủ hàng tổ chức đấu thầu, các bên tham gia thầu phải tuân thủcác quy định do Sàn VinaTrucking áp dụng tại thời điểm đấu thầu đối với thành viên tham gia.
3- Thành viên tham gia đấu thầu nghiêm túc thực hiện các yêu cầu của Sàn VinaTrucking khi tham gia đấu thầu, nếu đấu thầu thắng phải thực hiện nghĩa vụđược quy định tại bảng nội quy tham gia thầu được công bốtrước đó.
D.4. Hướng dẫn tham gia đấu thầu
Việc tham gia đấu thầu chỉ dành riêng cho các Thành viên Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking.
1- Thành viên tham gia dự thầu phải nộp bảo lãnh dự thầu bằng tiền mặt hoặc bảo lãnh qua ngân hàng được quy định tại nội quy tham gia đấu thầu được công bố tại thời điểm mời thầu. Số tiền này được chuyển vào tài khoản của Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking.
2- Thành viên tham dự thầu, sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định sẽ tiến hành thực hiện chào giá cước vận tải thông qua công cụ Liên hệ trên Website VinaTrucking.VN, thông tin này sẽđược gửi đến Ban quản trị Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking.
3- Khi đến hạn mở thầu, Ban quản trị Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking sẽ thống kê giá dự thầu của các thành viên, xếp hạng thành viên dự thầu theo thứ tự giá dự thầu thấp nhất và thỏa mãn các điều kiện năng lực thực hiện hợp đồng cũng như
35
các điều kiện thương mại khác. Thành viên trúng thầu là thành viên được cho là đủ năng lực thực hiện hợp đồng và đưa ra giá dự thầu thấp nhất, các điều kiện thương mại có lợi nhất cho Bên mời thầu.
4- Đơn vị trúng thầu sẽ được Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking gửi email thông báo để tiến hành thương thảo ký hợp đồng với Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking hoặc trực tiếp với Chủ hàng mời thầu. Khoản tiền đặt cọc sẽ được hoàn lại cho đơn vị không trúng thầu ngay sau khi Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking công bố kết quả đấu thầu. 5- Trường hợp đơn vị trúng thầu không đồng ý thực hiện ký hợp đồng, Sàn giao dịch vận tải VinaTrucking sẽ thu khoản tiền đã đặt cọc trước đó, đồng thời đưa thành viên này vào danh sách hạn chế. Nếu sau 3 lần tham dự thầu, thành viên này trúng thầu nhưng đều không thực hiện ký hợp đồng, thành viên này sẽ bị đưa vào danh sách cấm tham dự thầu và các giao dịch khác trên Website VinaTrucking.VN. Nếu trường hợp này xảy ra, Ban quản trị Sàn VinaTrucking sẽ công bốđơn vị trúng thầu là thành viên kế tiếp có giá và điều kiện thương mại phù hợp nhất cho chủ hàng.
6- Chủ hàng mời thầu sẽ phải đặt cọc một khoản tiền theo tỷ lệ % cước phí vận tải lô hàng. Tỷ lệ % cụ thể sẽđược thống nhất giữa Chủ hàng và Quản trị Sàn VinaTrucking trước khi mời thầu. Nếu sau khi sàn giao dịch VinaTrucking công bố người trúng thầu mà Chủ hàng từ chối ký hợp đồng, thì Chủ hàng phải chịu mất số tiền đã đặt cọc và bị ghi vào danh sách hạn chế Mời thầu. Sàn giao dịch Vận
tải VinaTrucking sẽ chuyển 50% số tiền đặt cọc của Chủhàng cho người trúng thầu xem như khoản tiền bồi hoàn hủy thầu.
D.5Quy trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại;
Người sử dụng phần mềm Vinatrucking.VN hoặc giao dịch tại