Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ, LƢƠNG KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ THỦ QUỸ KẾ TOÁN VẬT TƢ, HÀNG HÓA
Kế toán XĐKQKD tại Viettel Cần Thơ – Chi nhánh Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội và các nhân tố ảnh hƣởng đến tính hiệu quả của công tác kế toán này.
SVTH: LÊ BÉ HUYỀN
Chức năng của từng bộ phận kế toán
- Kế toán trƣởng: Là ngƣời thừa hành nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao. Kế toán trƣởng có nhệm vụ lập các báo cáo tài chính gởi lên Tổng Công ty và các cơ quan chức năng của Nhà nƣớc theo yêu cầu.
+ Kế toán trƣởng là ngƣời phổ biến chủ trƣơng và chỉ đạo thực hiện các chủ trƣơng về chuyên môn, ký duyệt các tài liệu kế toáncó quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp không phù hợp với chế độ quy định.
+ Chuyên sâu về mặt hoạt động tài chính của Chi nhánh, chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán, tài chính đơn vị, theo dõi nhân viên, đôn đốc thực hiện đúng các quy định về báo cáo hạch toán đồng thời tổ chức thực hiện kiểm tra các phần thực hành kế toán đƣợc nhanh chóng kịp thời đảm bảo tính trung thực và chính xác.
+ Theo dõi toàn bộ chi phí, dịch vụ, kinh doanh thƣơng mại của Chi nhánh. Đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động của Chi nhánh.Kiểm tra định kỳ, duyệt các chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán.Khi báo cáo đƣợc lập xong kế toán có nhiệm vụ thuyết minh phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
- Kế toán tổng hợp: Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Ban Giám đốc Chi nhánh và Kế toán trƣởng về các công việc đƣợc giao. Chấp hành nghiêm chỉ thị, mệnh lệnh, tuân thủ các quy trình, quy định của Tập đoàn, Công ty và Chi nhánh. + Là ngƣời thừa lệnh trƣởng phòng điều hành phòng đảm bảo nguồn kinh phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh.
+ Kiểm tra các phần hành kế toán viên nhằm mục đích cập nhật kịp thời, phân loại phù hợp, tổng hợp thƣờng xuyên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Ký thay trƣởng phòng vào các chứng từ kế toán đòi hỏi phải giải quyết ngay khi trƣởng phòng vắng mặt.
+ Hàng tuần đôn đốc kế toán viên báo cáo chi tiết về công nợ phải thu, phải trả, các biên bản đối chiếu doanh thu, chi phí, công nợ với các cửa hàng/ Trung tâm.
+ Tổ chức, phân công, đôn đốc công tác ghi sổ kế toán, lập BCTC, báo cáo quản trị,…
Kế toán XĐKQKD tại Viettel Cần Thơ – Chi nhánh Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội và các nhân tố ảnh hƣởng đến tính hiệu quả của công tác kế toán này.
SVTH: LÊ BÉ HUYỀN
- Kế toán thanh toán:Theo dõi tình hình thu chi. theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng, theo dõi các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến tiền mặt. Cuối ngày cập nhật sổ quỹ kiểm tra đối chiếu với sổ quỹ do thủ quỹ lập.
- Thủ quỹ: Mở sách và chi chép nghiệp vụ thu – chi tiền mặt hàng ngày. + Kiểm tra số tiền thu – chi quỹ trƣớc khi nhập hoặc xuất quỹ.
+ Có trách nhiệm bảo quản chu đáo tiền mặt Chi nhánh.
+ Khóa sổ và báo cáo tồn quỹ vào cuối ngày, cuối tháng theo quy định của Nhà nƣớc và Tập đoàn.
- Kế toán thuế, tiền lƣơng:
+ Tổng hợp kê khai thế GTGT đầu vào – ra từ các phần hành kế toán. + Lập bảng phân bổ thuế GTGT đầu vào không đƣợc khấu trừ
+ Điều chỉnh thuế GTGT, lập tờ khai thuế GTGT.
+ Ghi sổ các nghiệp vụ về thuế theo quy định của pháp luật Nhà nƣớc và của Tập đoàn.
+ Đối chiếu số liệu thuế GTGT đầu vào – ra trên sổ sách với số liệu thuế GTGT kê khai trên tờ khai hàng tháng.Thực hiện lập bảng kê điều chỉnh khi có phát sinh trên lệch.
+ Nhận báo cáo nợ thuế GTGT đầu vào phân bổ từ Tập đoàn.
+ Theo dõi các khoản phải trả, tình hình thanh toán các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nƣớc.
- Kế toán vật tƣ, hàng hóa:Định kỳ báo cáo với kế toán trƣởng về công việc đƣợc giao, thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo quy định.
+ Ghi sổ kế toán các nghiệp vụ nhập xuất vật tƣ, hàng hóa tại Chi nhánh. +Quyết toán vật tƣ dùng tại các đội phục vụ việc phát triển hạ tầng tại Chi nhánh.
+ Đối chiếu vật tƣ, hàng hóa với thu kho và các bộ phận có liên quan.
+ Đối chiếu sổ kế toán vật tƣ với phần mềm quản lý kho, đối chiếu sổ kế toán hàng hóa với phần mềm quản lý hàng hóa.
+ Kiểm kê định kỳ hoặc độtxuất và đột xuất vật tƣ, hàng hóa tại các kho thuộc Chi nhánh quản lý.
Kế toán XĐKQKD tại Viettel Cần Thơ – Chi nhánh Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội và các nhân tố ảnh hƣởng đến tính hiệu quả của công tác kế toán này.
SVTH: LÊ BÉ HUYỀN
+ Quyết toán hàng hỏng với cấp trên, lập bảng đối chiếu vất tƣ hàng hóa với cấp trên phân tích số dƣ các tài khoản liên quan.
- Kế toán công nợ: Là ngƣời theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả phát sinh trong quá trình kinh doanh, kể cả các khoản công nợ nội bộ. Đồng thời phải báo cáo kịp thời những khoản nợ quá hạn để Công ty có biện pháp xử lý.