8. Cấu trúc của luận văn
3.2.2.1. Thành lập bộ phận chịu trách nhiệm chuyên trách về triển lãm
Cũng giống như các hoạt động khác của thư viện như hoạt động phục vụ bạn đọc, biên mục, bảo quảnẦ TVQGVN cần thiết có một bộ phận trực tiếp đảm nhận chuyên trách công tác tổ chức triển lãm, bộ phận này có thể thuộc phòng Thông tin Ờ Tư liệu hoặc phòng Hành chắnh Ờ Tổng hợp. Bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và triển khai tất cả các hoạt động triển lãm tư liệu của đơn vị. Bộ phận này cũng là người sẽ tham mưu cho Ban Giám đốc trong các kế hoạch, chiến lược tổ chức các hoạt động triển lãm định kì hàng năm hoặc cho các sự kiện mang ý nghĩa lớn được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao nhiệm vụ thực hiện. Bộ phận này cũng chủ động kết nối với các phòng/ban/cá nhân khác trong thư viện để thành lập nhóm công tác phân công và phối hợp triển khai triển lãm thực sự hiệu quả, chuyên nghiệp.
Căn cứ vào sứ mệnh và tầm nhìn của TVQGVN, bộ phận chuyên trách tổ chức triển lãm sẽ nêu rõ những tôn chỉ, mục tiêu, cách thức, nguồn lực và thời gian thực hiện hoạt động trên cơ sở Quy trình tổ chức triển lãm được ban hành. Bên cạnh đó, bộ phận chuyên trách này cũng đảm nhiệm việc tập hợp dữ liệu, phân tắch, đánh giá các yếu tố tác động đến triển lãm theo điều kiện thực tếẦ
90
Tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu của triển lãm mà Ban Giám đốc quy định số lượng cán bộ chuyên trách cho hoạt động này. Căn cứ trên chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, của các phòng/ban có thể bố trắ từ 3 đến 5 nhân sự, phụ trách từng nội dung hoạt động.