8. Cấu trúc của luận văn
2.2.1. Căn cứ tổ chức triển lãm tư liệu tại TVQGVN
Trong công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, đẩy mạnh hội nhập quốc tế hiện nay, hoạt động văn hóa, triển lãm nghệ thuật nói chung và lĩnh vực thư viện nói riêng đã có những bước tiến trong công tác xây dựng các văn bản quản lý và phát triển sự nghiệp văn hoá quần chúng, đạt được nhiều kết quả tắch cực. Hoạt động triển lãm được quy định chi tiết, riêng rẽ trong các văn bản quy phạm pháp luật ở các ngành cụ thể như Luật Thương Mại, Quy chế về hội chợ và triển lãm thương mại; Quy chế hoạt động triển lãm mỹ thuật và Gallery... Tuy nhiên, các văn bản quy phạm pháp luật kể trên đều chỉ mới tập trung nói tới các hoạt động triển lãm thương mại, mỹ thuậtẦ Hiện, một số các văn bản đề cập riêng về triển lãm tư liệu trong thư viện gồm:
- Quyết định số 172/ VH-QĐ, ngày 5/11/1977 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá và Thông tin ban hành "Quy chế tổ chức và hoạt động của thư viện tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; áp dụng đối với tất cả các thư viện tỉnh, thành phố trong cả nước. Chương V: Phương thức hoạt động và lề lối làm việc, khoản 2 điều 16 của Quyết định nêu rõ: " Thực hiện một cách tắch cực công tác thông tin thư mục và tra cứuẦ; trưng bày sách, báo mới; sách, báo chuyên đềẦ"
41
- Quyết định số 115-VHTT/QĐ, ngày 29/8//1979 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá và Thông tin ban hành "Quy chế tổ chức và hoạt động của thư viện huyện, thư viện xã"; áp dụng đối với tất cả các thư viện huyện và xã ở các địa phương trong cả nước. Chương V: Phương thức hoạt động và lề lối làm việc của thư viện; điều 14 ghi: "Để tạo điều kiện cho người đọc dùng sách báo, tài liệu trong kho, thư viện huyện phải: tổ chức các loại mục lục, biên soạn và phổ biến các bản kế hoạch đọc sáchẦ tuyên truyền, giới thiệu sách như điểm sách, nói chuyện, triển lãm, phát thanh trên đài, thi đọc sáchẦ"
Phần IV: Phương hướng hoạt động của thư viện xã, điều 13 ghi: Cán bộ thư viện phải theo sát các nhiệm vụ trọng tâm (chắnh trị, kinh tế, văn hoá) của xã trong từng thời gian để tiến hành việc tuyên truyền, giới thiệu và đưa sách báo ra vận động và tổ chức việc đọcẦ Cần thực hiện các hình thức và phương pháp tuyên truyền như thông báo sách mới trên bảng, trên đài tuyền thanh (nếu có), trưng bày sách báo, điểm sáchẦ
- Quyết định số 688/ĐH ngày 14/7/1986 của Bộ trưởng Bộ Đại học và THCN ban hành "Quy định về tổ chức và hoạt động của Thư viện trường đại học" cũng đã nhắc tới hoạt động triển lãm trong Chương III, điều 9 về kinh phắ hoạt động "Kinh phắ cho Thư viện trường đại học là một mục được xác định trong kinh phắ của nhà trường đại học về khoản chi cho thư viện trường đại học, ngoài phần kinh phắ dành cho việc mua sách báo tạp chắ trong và ngoài nướcẦ phải dành một phần kinh phắ thắch đáng cho việc khai thác tài liệu, giới thiệu sách, in ấn tài liệu chuyên môn, thư mục, giới thiệu sách mới, triển lãm sách và cho việc sửa chữa";
- Năm 2016, Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành Thông tư số 13/2016/TT-BVHTTDL ngày 09/12/2016 Quy định quy chế mẫu hoạt động của thư viện công cộng cấp tỉnh, huyện, xã. Trong đó, Thông tin quy định rõ:
42
Chương II: Nhiệm vụ, quyền hạn chung và trách nhiệm trong hoạt động chuyên môn của thư viện công cộng các cấp
- Mục 2, Điều 10, khoản 7: Triển khai các hình thức tiếp thị và truyền thông vận động bao gồm: triển lãm, trưng bày sách, báo, tư liệu, tuyên truyền giới thiệu sách, tổ chức ngày hội đọc sách, thiếu nhi kể chuyện theo sách.
- Mục 3, Điều 13, khoản 8. Tổ chức các hoạt động truyền thông, vận động: Tổ chức trưng bày, triển lãm theo chuyên đề nhân các sự kiện trọng đại, các ngày lễ lớn của đất nước, của địa phương, của các ngành, đoàn thể và các tổ chức chắnh trị, xã hội; giới thiệu sách mới tại thư viện, ngoài thư viện; tổ chức ngày hội sách và văn hóa đọc;
Mặc dù hoạt động triển lãm đã được nhắc tới ở một số văn bản nhưng mới chỉ đề cập tới trong phạm vi quy mô cấp tỉnh, huyện, xã. Thư viện Quốc gia Việt Nam là thư viện công cộng nhưng có vai trò đặc biệt trong hệ thống thư viện toàn quốc. Ở văn bản pháp luật cao nhất như Pháp lệnh Thư viện năm 2000, rồi đến Nghị định số 72/2002/NĐ-CP, ngày 06/8/2002, Quyết định số 3212/QĐ-BVHTTDL, ngày 24/8/2018 quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Thư viện Quốc giaẦ đều không có điều khoản nào quy định về triển lãm.
Căn cứ theo quy định của Thư viện về chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban trong đơn vị, phòng Thông tin Ờ Tư liệu có trách nhiệm Tổ chức nói chuyện và triển lãm sách báo theo chuyên đề. Các hoạt động triển lãm hàng năm đều do Phòng lên kế hoạch, trình Giám đốc và phối hợp với các phòng, ban, bộ phận có liên quan tổ chức thực hiện. Trưởng phòng Thông tin Ờ Tư liện lên kế hoạch tổ chức các cuộc triển lãm thể hiện trong báo cáo tổng kết năm và triển khai nhiệm vụ, phương hướng hoạt động năm mới. Bên cạnh
43
đó, Thư viện thực hiện các cuộc triển lãm theo chỉ đạo của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch.
TVQGVN lấy căn cứ là các Quyết định cấp phép thực hiện triển lãm do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành. Đối với những triển lãm tư liệu thực hiện theo sự phân công của Lãnh đạo Bộ, hoặc tổ chức theo kế hoạch của đơn vị nhưng có sự phối hợp, liên kết với các đơn vị, cá nhân ngoài thư viện, TVQGVN sẽ làm công văn, tờ trình xin cấp phép. Tuy nhiên, đối với những triển lãm do chắnh thư viện tổ chức theo nhiệm vụ, kế hoạch thường niên của cơ quan thì thư viện được phép tự thực hiện. Vắ dụ:
- Triển lãm Ký ức Việt Nam, có Quyết định số 1462/QĐ- BVHTTDL ban hành ngày 15/5/2014 về việc Tổ chức triển lãm ảnh ỘKý ức Việt Nam (1895- 1896) và buổi nói chuyện chủ đề Ộsinh hoạt đời thường của người dân Việt Nam cách đây 120 nămỢ
- Triển lãm Việt Nam hướng tới một ASEAN đoàn kết, có Quyết định số 2488/QĐ- BVHTTDL ban hành ngày 07/8/2014 quyết định cấp phép cho Thư viện Quốc gia Việt Nam tổ chức triển lãm ỘViệt Nam- hướng tới một ASEAN đoàn kết, hợp tác và phát triểnỢ
Cho đến nay, những Quyết định cấp phép do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, thể thao và Du lịch ban hành cho phép Thư viện Quốc gia Việt Nam thực hiện các cuộc triển lãm tư liệu là căn cứ pháp lý duy nhất giúp thư viện tổ chức triển lãm.