8. Cấu trúc của luận văn
3.2.1.1. Xác định mục tiêu, đối tượng, chủ thể và khách thể của triển lãm
Bất kỳ triển lãm nào cũng phải hướng đến những mục tiêu cụ thể. Xác định mục tiêu của triển lãm tức là thư viện phải trả lời được câu hỏi: Triển lãm này sẽ đạt tới điều gì? Nói cách khác, mục tiêu của triển lãm chắnh là kết quả và hiệu quả mà triển lãm đạt được sau khi tổ chức xong. Theo đó, kết quả và hiệu quả này không chỉ dừng lại ở việc trưng bày xong 1 phòng triển lãm mà phải được đo lường bằng số lượng độc giả tới tham dự, mức độ hài lòng của họ, kiến thức, kinh nghiệm và cảm xúc mà họ có được sau khi tham dự triển lãm, thậm chắ là số lượng ấn phẩm được tiêu thụ so với trước khi tổ chức triển lãm,Ầ Xác định rõ mục tiêu của triển lãm không chỉ giúp TVQGVN định hướng được kế hoạch triển lãm một cách cụ thể mà còn là căn cứ quan trọng để đánh giá triển lãm có được tổ chức tốt hay không?
Đối tượng của triển lãm là những tài liệu, ấn phẩm, hiện vật sẽ được trưng bày trong triển lãm. Đối tượng của triển lãm có thể là sách, tài liệu cổ, các xuất bản phẩm hoặc các sản phẩm trắch hay xây dựng riêng từ những cuốn sách cần giớithiệu như tranh vẽ, ảnh chụp, đoạn trắch,Ầ Cách lựa chọn đối tượng này sẽ được trình bày ở mục 3.2.1.3
Xác định chủ thể của triển lãm là TVQGVN. Triển lãm trong hoạt động TVQGVN có thể do riêng thư viện chủ trì, hoặc do thư viện phối hợp với các nhà xuất bản, các trung tâm giao lưu Ờ phát triển văn hóa, các nhà sách, các
79
trường học,Ầ Xuất phát từ mục tiêu, đối tượng của triển lãm và nguồn lực hiện có để thực hiện, TVQGVN phải xác định được các đơn vị tham gia. Mức độ tham gia của các đơn vị sẽ do tắnh chất, quy mô và năng lực của từng đơn vị cũng như nhu cầu của đơn vị chủ trì. Triển lãm là một sự kiện có tắnh công cộng lớn nên sự góp sức của nhiều cơ quan, tổ chức xã hội cùng với TVQG sẽ góp phần làm tăng thành công của triển lãm. Cách thức tham gia và phối hợp của các bên trong việc tổ chức triển lãm sẽ được trình bày ở mục 3.2.1.2
Khách thể của triển lãm tư liệu tại TVQGVN là khán giả của triển lãm, những người mà mục tiêu của triển lãm phục vụ và hướng tới. Công chúng có nhiều đặc điểm khác nhau về lứa tuổi, nghề nghiệp, hoàn cảnh sống, văn hóa vùng miềnẦ nên họ cũng có nhu cầu và đặc điểm tâm lý khá đa dạng. Một triển lãm có thể phục vụ nhiều khách thể khác nhau, nhưng cũng có thể chỉ hướng tới một nhóm đối tượng nhất định trong xã hội. Việc TVQGVN hiểu rõ nhu cầu và những đặc điểm tâm lý, nhận thức của khách thể sẽ giúp thư viện có định hướng tốt hơn trong việc phục vụ khán giả tại triển lãm. Vắ dụ: Khách thể của triển lãm là trẻ em thì phải thiết kế các kệ bày tài liệu, hiện vật bằng chất liệu an toàn, không dễ gãy, vỡ để tránh trẻ em hiếu động làm hỏng và bị thương. Nếu khách thể của triển lãm có thể gồm người tàn tật thì việc lựa chọn và thiết kế không gian triển lãm phải thuận tiện cho người tàn tật tiếp cận được nội dung của triển lãm, có chỗ di chuyển thuận tiện bằng xe hoặc điểm tựa, có hướng dẫn viên hoặc nhân viên hỗ trợ khi cầnẦ
Mối quan hệ giữa chủ thể, khách thể, mục tiêu và đối tượng của triển lãm được thể hiện trong mô hình sau:
80
Theo sơ đồ này, chủ thể- Thư viện Quốc gia Việt Nam sẽ là tác giả và giữ vai trò chủ động trong việc tổ chức triển lãm. Trên cơ sở những hiểu biết về nhu cầu của khách thể, TVQGVN sẽ xác định mục tiêu và đối tượng của triển lãm để tiếp cận khách thể. Mục tiêu và đối tượng của triển lãm do thư viện xác định nhưng đều nhằm phục vụ và đáp ứng tốt nhu cầu của khách thể. Với mô hình này, thư viện có thể chủ động trong hoạt động triển lãm không những thỏa mãn được mục đắch giới thiệu, quảng bá nguồn lực thông tin đến người xem mà đồng thời còn đáp ứng tốt nhu cầu tìm kiếm thông tin của bạn đọc qua triển lãm.