8. Cấu trúc của luận văn
3.2.1.3. Lựa chọn tài liệu, hiện vật
Xuất phát từ mục tiêu của triển lãm, TVQG cần lựa chọn tài liệu, hiện vật để trưng bày nhằm đáp ứng được mục tiêu. Việc lựa chọn tài liệu, hiện vật cần chú ý các vấn đề sau:
- Xác định các xuất bản phẩm, tài liệu, hiện vật của chủ đề của triển lãm và tài liệu, hiện vật bổ trợ: Xuất bản phẩm, tài liệu, hiện vật của chủ đề là những sản phẩm chắnh để người xem tiếp cận. Những tài liệu, hiện vật bổ trợ là những sản phẩm giúp người xem có thêm thông tin và hiểu rõ hơn về sản phẩm chắnh. Vắ dụ: Với triển lãm sách chủ đề Ộ1000 năm Thăng Long Ờ Hà NộiỢ, các sách viết về Thăng Long Ờ Hà Nội là sản phẩm của chủ đề, các video phỏng vấn quá trình sáng tác, các dụng cụ được sử dụng trong quá trình tác giả đi điền dã để viết sách, 1 số trang sách hoặc bức ảnh trong ấn phẩm
84
đáng lưu ý được in khổ lớn,Ầ là những sản phẩm bổ trợ để người xem hiểu về các ấn phẩm là sản phẩm chắnh. Việc xác định rõ hai loại sản phẩm này và tỷ lệ xuất hiện hợp lý giữa chúng trong triển lãm sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết kế và triển khai mô hình.
- Xác định nguồn cung cấp tài liệu, hiện vật: Thông thường, thư viện sẽ chủ động được nguồn cung cấp tài liệu, hiện vật. Song, không ắt các xuất bản phẩm có giá trị là sản phẩm của dự án nghiên cứu, tài liệu nghiên cứu cá nhân của tác giả, Ầ hay các hiện vật do tác giả sử dụng đều không thuộc quyền quản lý của thư viện. Do vậy, để làm cho triển lãm trở nên sinh động hơn thì TVQGVN nên tìm kiếm và sử dụng nguồn tài liệu, hiện vật đa dạng thông qua hình thức mượn, kêu gọi ký gửi hoặc hiến tặng,Ầ Việc kêu gọi sử dụng nguồn tư liệu của các cá nhân, tổ chức không phải là thư viện phải tuân theo các thủ tục giao dịch có tắnh pháp lý và đáng tin cậy.