5. Tóm tắt nghiín cứu
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần sợi Phú An
2.1.1. Giới thiệu về công ty.
Công ty Cổ phần sản xuất sợi Phú An được thănh lập văo ngăy 19/09/2011 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3301437286 của Sở kếhoạch vă đầu tư Tỉnh Thừa Thiín Huế cấp ngăy 06/04/2012. Cổ đông sâng lập lă ông Ngô Văn Xứng, ông Trương Nguyín Minh, bă Nguyễn Thị Yến Nhi, bă Trần Thị Thanh Yến, bă Phan Thị Bích Vđn. Công ty được đânh giâ lă một trong những công ty lớn vă có uy tín trong lĩnh vực sợi, dệt may, nhuộm … lă thănh viín của Tập đoăn dệt may Việt Nam, doanh thu hăng năm trín 1000 tỷ đồng
Công ty xuất khẩu khoảng 50%, thị trường lă câc quốc gia như Hăn Quốc (đối với mặc hăng may mặc), Mỹ, Nhật Bản, EU, Đăi Loan,Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập, Bồ Đăo Nha (đối với sản phẩm sợi)vă được bân rộng rêi trín thị trường nội địa.
Câc khâch hăng mua sợi trong nước chủ yếu: Công ty TNHH SX TM Thănh Phât, Công ty TNHH TM Bảo Long, Công ty TNHH An Thâi Hă, Công ty TNHH Hoăng Lí, Công ty TNHH SX TM DV Phú Nghĩa An, DNTN TM HD Việt Nam, Công ty CP DM Đầu Tư TM Minh Thắng …
Câc khâch hăng mua sợi nước ngoăi chủ yếu: MAKKA AL MOKARAMA WEAVING FACTORY (Ả Rập Saudi); ELNIZAMIA CO FOR INDUSTRY & TRADING (Ai Cập); MERCEDES INT’L EXPORT CORP (Philipine)…
Sản phẩm của công ty nhiều năm được bình chọn lă hăng Việt Nam chất lượng cao, giải thưởng Sao văng Đất Việt vă câc giải thưởng khâc.
2.1.2. Câc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty
Sản xuất sợi
Chi tiết: sản xuất bông, xơ, sợi.
Xđy dựng công trình kỹthuật dđn dụng khâc
Chi tiết: Xđy dựng công trình dđn dụng vă công nghiệp
Bân buôn mây móc, thiết bịvă phụtùng mây khâc
Chi tiết: Mua bân thiết bị, dụng cụhệthống điện
Lắp đặt mây móc vă thiết bịcông nghiệp
Bân buôn chuyín doanh khâc chưa được phđn văo đđu Chi tiết: Kinh doanh bông, xơ, sợi.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ mây quản lý của Công ty
Cơ cấu tổchức quản lý của Công ty bao gồm: Đại hội đồng cổ đông –Hội đồng quản trị- Tổng Giâm đốc–Ban kiểm soât
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mây quản lý của Công ty (Nguồn: Phòng Tổchức - Hănh chính) ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÂM ĐỐC PHÓ PHÒNG ĐIỀU HĂNH SẢN XUẤT PHÓ GIÂM ĐỐC PHÒN G KD - XNK ĐHSX PHÒN G SẢN XUẤT
Bộmây quản lý chi tiết của Công ty dựkiến như sau: Đứng đầu lă Giâm đốc trực tiếp điều hănh chung mọi hoạt động của Công ty dưới sựphđn công của hộiđồngquản trị; câc phòng ban như phòng kế hoạch - kinh doanh, phòng tổ chức, phòng kế toân, phòng điều hănh sản xuất, phòng hănh chính – nhđn sự chịu sự quản lý trực tiếp của giâm đốc Công ty.
2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của câc bộ phận
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông lă cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Cổ phần Sản xuất Sợi Phú An. Đại hội cổ đông có quyền vă nhiệm vụ thông qua định hướng phât triển, quyết định câc phương ân, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của Công ty; bầu, miễn nhiệm, bêi nhiệm thănh viín Hội đồng quản trị, Ban kiểm soât; vă quyết định tổchức lại, giải thể Công ty vă câc quyền, nhiệm vụ khâc theo quy định của Điều lệCông ty.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị lă tổ chức quản lý cao nhất của Công ty Cổ phần Sản xuất Sợi Phú An do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 01 (một) Chủ tịch Hội đồng quản trị vă 04 (bốn) thănh viín với nhiệm kỳ lă 5 (năm) năm. Thănh viín Hội đồng quản trị có thể được bầu lại với số nhiệm kỳkhông hạn chế. Tổng số thănh viín Hội đồng quản trị độc lập không điều hănh phải chiếm ít nhất một phần ba tổng số thănh viín Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị nhđn danh Công ty quyết định mọi vấn đề liín quan đến mục đích vă quyền lợi của Công ty, trừnhững vấn đềthuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có trâch nhiệm giâm sât hoạt động của Giâm đốc vă những cân bộquản lý khâc trong Công ty. Quyền vă nghĩa vụcủa Hội đồng quản trịdo Phâp luật, Điều lệCông ty vă Nghịquyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban kiểm soât: Ban kiểm soât của Công ty Cổphần Sản xuất Sợi Phú An
bao gồm 04 (bốn) thănh viín do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Nhiệm kỳcủa Ban kiểm soât lă 05 (năm) năm; thănh viín Ban kiểm soât có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Ban kiểm soât có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp phâp, tính trung thực vă mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hănh hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tâc kế toân, thống kí vă lập bâo câo tăi chính nhằm đảm bảo lợi ích hợp phâp của câc cổ đông. Ban kiểm soât hoạt động độc lập với HĐQT vă Ban Giâm đốc.
Ban Giâm đốc: Giâm đốc có nhiệm vụ điều hănh, quyết định câc vấn đề liín quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trâch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện câc quyền vă nghĩa vụ được giao. Câc Phó Giâm đốc giúp việc Giâm đốc trong từng lĩnh vực cụ thểvă chịu trâch nhiệm trướcGiâm đốc vềcâc nội dung công việc được phđn công, chủ động giải quyết những công việc được Giâm đốcủy quyền theo quy định của Phâp luật vă Điều lệCông ty.
Phòng tăi chính–kếtoân:
- Tham mưu, tổng hợp, đềxuất ý kiến, giúp giâm đốc tổchức quản lý vềcông tâc tăi chính, kế toân theo sự phđn cấp của giâm đốc. Kế toân trưởng cũng lă Trưởng phòng lă người trực tiếp điều hănh câc công việc của phòng vă chịu trâch nhiệm trước Tổng giâm đốc theo quy định của phâp luật.
- Tổchức hạch toân kế toân theo đúng Luật kếtoân; câc Nghị định, Thôngtư vă câc chuẩn mực kế toân đê ban hănh.
- Tổng hợp, lập bâo câo kếtoân thống kí định kỳ để phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm toân nội bộ theo quy định của chuyín ngănh;
- Ghi chĩp, phản ânh chính xâc, trung thực, kịp thời vă có hệthống sựdiễn biến câc nghiệp vụkinh tếphât sinh;
- Theo dõi công nợcủa Công ty, câc khoản phải thu, phải trả. Phản ânh kếhoạch thu chi tiền mặt vă câc hình thức thanh toân khâc;
- Kiểm tra câc chứng từ, hợp đồng mua bân, hợp đồng kinh tế … đúng vă hợp lệ trước khi trình Tổng giâm đốc duyệt;
- Quản lý tăi sản cố định;
- Công khai tăi chính hăng năm;
- Chủtrì công tâc quản lý tăi chính vă kiểm kí hăng năm;
Phối hợp với câc đơn vị trong công ty giải quyết câc công việc có liín quan vă thực hiện câc nhiệm vụ khâc do giâm đốc giao. Lưu trữSổsâch, chứng từkếtoân theo đúng Luật định.
Phòng hănh chính - nhđn sự:
- Tham mưu giúp giâm đốc công ty về công tâc nhđn sự, tuyển dụng, đăo tạo, bố tríđiềuđộng, đềTrường Đại học Kinh tế Huếbạt, bổnhiệm, miễn nhiệm, nđng lương, khen thưởng, kỷluật đối với
CBCNV trong Công ty. Xđy dựng câc định mức lao động, đơn giâ tiền lương, tiền thưởng,…giúp Giâm đốc việc sắp xếp bộ mây của Công ty, tổ chức thực phđn cấp quản lý cân bộ trong bộ mây điều hănh của Công ty, có kế hoạch đăo tạo bồi dưỡng nghiệp vụcho câc phòng ban trong công ty.
- Lưu trữ, phât hănh câc loại tăi liệu, công văn đi vă đến, quản lý, sử dụng con dấu đảm bảo đúng nguyín tắc bảo mật của Nhă nước quy định.
- Quản lý hệthống thông tin, liín lạc, điện nước sinh hoạt của công ty.
- Quản lý dụng cụhănh chính, thiết bị mây văn phòng vă có kế hoạch sửa chữa, bảodưỡng theo định kỳ.
-Đềxuất kếhoạch mua sắm dụng cụhănh chính mới trình ban giâmđốc phí duyệt. -Đón tiếp vă hướng dẫn khâch đến công ty liín hệcông tâc
- Trang trí phục vụcâc lễhội, thi đua tuyín truyền,…
- Soạn thảo câc văn bản hănh chính, in ấn câc tăi liệu chuẩn xâc kịp thời, đảm bảo tính bảo mật.
Phòng kỹthuật:
- Nghiín cứu ứng dụng công nghệ mới tiín tiến văo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,.
- Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ thiết bị nhă mây theo quy định. Chịu trâch nhiệm vềkỹthuật của toăn bộ đơn hăng sản xuất tại Công ty.
Phòng kếhoạch–kinh doanh:
- Tìm kiếm nguyín vật liệu đầu băo cho công ty
- Phât triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược công ty
- Lập kếhoạch kinh doanh câc sản phẩm sợi của công ty từ câc đơn hăngnhậnđược. - Thực hiện câc hoạt động xuất nhập khẩu của công ty
- Tham mưu cho giâm đốc, hỗ trợ cho câc bộ phận khâc về kinh doanh, tiếp thị thị trường, lập kếhoạch, tiến hănh câc hoạt động xuất nhập khẩu.
- Tham gia xđy dựng hệthống quản lí chất lượng, hệthống quản lí môitrường vă trâch nhiệm xê hội của công ty
Phòng sản xuất
- Tư vấn cho Ban Giâm đốc về lựa chọn sản phẩm để sản xuất vă phương phâp sản xuất mỗi mặt hăng.
- Xđy dựng kếhoạch tiến độ, kếhoạch năng lực sản xuất - Thiết lập câc cải tiến trong quâ trình sản xuất
- Lập kếhoạch trang bịmây móc, bốtrí mặt bằng nhă xưởng - Ra quyết định về cơ cấu tổchức của hệthống sản xuất
- Thiết kế nơi lăm việc, phđn công trâch nhiệm cho mỗi hoạt động
- Sắp xếp, bốtrí nhđn sựphù hợp vă tiếp nhận yếu tố đầu văo cho sản xuất
- Phối hợp thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng bảo đảm sự hoạt động bình thường của thiết bị mây móc.
- Xđy dựng câc hệthống chỉ dẫn vă phđn công công việc, chỉ dẫn vă xâc định câc nhiệm vụ ưu tiín. Phối hợp xđy dựng câc chính sâch nhđn sự đảm bảo nguồn lực đâp ứng sảnxuất.
- Theo dõi vă kích thích sựnhiệt tình của nhđn viín trong việc thực hiện mục tiíu công ty.
- Kiểm soât chi phí sản xuất với ngđn sâch cho phĩp của công ty, kiểm soât định mức tiíu hao nguyín vật liệu, định mức lao động, bâo câo lượng tồn kho kịp thời phục vụsản xuất.
-Đảm bảo chất lượng sản phẩm (QA) vă kiểm soât chất lượng sản phẩm (QC) - Kiểm soât câc quy trình thực hiện công việc.
2.1.5. Cơ cấu lao động của công ty
Lao động giân tiếp: 08 người (Trong đó 01 giâm đốc, 02 kếtoân, còn lại lă câc phòng liín quan như phòng kinh doanh, tổ chức): Lao động giân tiếp đều có trình độ đại học trởlín.
CN phục vụ: 12 người
CN trực tiếp sản xuất: 180 người.
Bộmây tổchức quản lý kinh doanh của Công ty lă những cửnhđn có trìnhđộ, kỹ năng vă kinh nghiệm công tâc lđu năm nín rất có kinh nghiệm vă nhạy bĩn trong công
- Câc vị trí lênhđạo chủchốt:
Hội đồng quản trị-Ban giâm đốc công ty bao gồm câc chức danh sau: 1. Chủtịch HĐQT: Bă Nguyễn Thị Yến Nhi
2.Ủyviín HĐQT: Bă Phan Thị Bích Vđn, ông Trần Hữu Phong , ông Trương Nguyín Minh, ông Ngô Văn Xứng.
Giâm đốc Công ty: Ông Ngô Văn Xứng
Quyền hạn vă nhiện vụ của HĐQT vă Giâm đốc được quy định rõ trong điều lệ hoạt động của Công ty.
- Ban giâm đốc đều lă những câ nhđn có năng lực điều hănh vă quản lý tốt, trình độhọc vấn cao, có phẩm chất tốt, am hiểu vềngănh sợi vă có nhiều kinh nghiệm trong công tâc quản lý vă câc lĩnh vực kinh tế, xê hội khâc.
2.1.6. Đặc điểm sản xuất vă quy trình sản xuất kinh doanh2.1.6.1. Đặc điểm sản xuất 2.1.6.1. Đặc điểm sản xuất
Công ty cổ phần sản xuất sợi Phú An được lênh đạo từ câc câ nhđn đến từ câc công ty có bề dăy kinh nghiệm lđu năm về ngănh dệt như Công ty CP sợi Phú Việt, Công ty CP sợi Phú Băi, Công ty CP Dệt May Huế, bín cạnh đó câc công nhđn lănh nghề được đăo tạo tại câc công ty uy tín nói trín sẽlăm cho dđy chuyền kĩo sợi được đầu tư, sản xuất với sản lượng cao, chất lượng tốt.
Từviệc định hướng kinh doanh đúng, công ty đê mạnh dạn đầu tư công nghệhiện đại văo sản xuất vă công ty có nguồn nhđn lực dồi dăo, giâ nhđn công rẻ nín giâ vốn hăng bân thấp, được nhiều ưu đêi về thuế nín giâ thănh sản phẩm thấp. Với tiềm năng sẵn có vềkinh kế, kỹthuật, về thông tin, cơ sở hạ tầng nhất lă về con người. Công ty không chỉtập trung văo việc chiếm lĩnh thị trường trongnước mă còn hợp tâc xuất khẩu ra nước ngoăi, chỉ với 4 năm hoạt động công ty đê mở rộng xuất khẩu ra nhiều nước… góp phần thúc đẩy kinh tế nước ta phât triển vă hội nhập với kinh tếthếgiới.
2.1.6.2. Kỹ thuật công nghệ
Công ty luôn đầu tư nghiín cứu, cải tiến mẫu mê, nđng cao chất lượng đăo tạo, nđng cao tay nghề cho công nhđn viín, đầu tư mua sắm trang thiết bị, dđy chuyền sản xuất hiện đại phục vụviệc sản xuất sản phẩm cungứng cho nhu cầu ngăy căng cao của
Mây móc thiết bị: Hiện tại công ty đê mở rộng 1 dđy chuyền kĩo sợi 6.000 cọc sợi (gồm: 2 mây đânh ống, 05 mây ghĩ, 04 mây chải kỹ, 04 mây chải thô, 12 mây con, 02 mây sợi thô, 15.000 ống sợi thô, thùng cúi, xe đẩy vă xđy dụng 1 nhă kho phụliệu).
2.1.6.3. Loại hình sản xuất
Loại hình sản xuất của Công ty chủyếu lă sản xuất vă kinh doanh sợi.
Câc sản phẩm, dịch vụ chính của Công ty: TC (65% cotton 35% polyester) chải thô vă chải kỹ, CVC (60% cotton 40& polyester) chải thô vă chải kỹ, CVC (52% cotton 48% polyester) chải thô vă chải kỹvới phạm vi chi sốNe từ16/1 tới 40/1.
Quâ trình sản xuất sợi sử dụng 2 loại nguyín liệu lă Bông vă Xơ. Bông thiín nhiín được nhập từ câc nước Tđy Phi như Mali, Burkina Faso, Benin, Togo vă Chđu Mỹ như Mỹ, Brazil. Xơ polyester được nhập từ Thâi Lan vă Taiwan. Từ năm 2016 - 2018, công ty nhập khoảng 9000 tấn bông vă hơn 8000 tấn xơ. Lượng tiíu thụnguyín liệu hăng thâng văo khoảng 220 tấn bông vă 230 tấn xơ.
2.1.6.4. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Dđy chuyền sx của công ty trải qua câc giai đoạn: Mây Cung Bông – Mây Chải Thô –Mây cuộn cúi– Mây chải kỹ(nếu có) - Mây ghĩp–Mây sợi thô–Mây sợi con – Mây đânh ống.
Hình 2.2. Quy trình dệt may
(Nguồn: Bâo câo ngănh dệt may Việt Nam)
Quy trình sản xuất câc loại sợi khâc nhau được thực hiện qua câc công đoạn tương tự nhau. Đầu tiín, xơ được lăm sạch nhằm loại bỏ câc tạp chất như cât, bụi vă vỏcđy. Tùy theo yíu cầu sản phẩm, xơ được pha trộn theo tỷlệ vă kĩo dăi dưới dạng cúi sợi để câc xơ gần như lă song song mă không xoắn văo nhau. Quâ trình pha trộn được tiếp tục bằng câch kết hợp câc cuộn cúi vă xe mảnh, được gọi lă kĩo duỗi. Việc loại bỏ câc xơ sợi quâ ngắn vă đảm bảo chắc chắn rằng xơ sợi trong con cúi đều nằm trong giới hạn chiều dăi nhất định được gọi lă chải thô. Công đoạn chải kỹTrường Đại học Kinh tế Huếsẽtiếp tục
lăm câc sợi song song với nhau vă lặp đi lặp lại cho đến khi không có hoặc còn rất ít