5. Tóm tắt nghiín cứu
3.4.3. Giải phâp về tổ chức quản lý
Về cơ cấu bộmây tổchức
Cơ cấu bộ mây tổchức của Công ty có thể nói lă được bốtrí khâ hợp lý vă logic. Tuy nhiín, để đâp ứng được đòi hỏi của hoạt động kinh doanh như hiện nay, nín tâch rời hẳn phòng KD – XK, phòng Kế toân - Tăi chính, phòng Thí nghiệm, phòng Tổ chức -Hănh chính đểhoạt động của mỗi phòng được chuyín môn hóa hơn. Đđy lă nhu cầu cấp bâch của công ty để nđng cao hơn nữa bộmây tổchức cũng như nđng cao hiệu quảcủa CBCNV lăm việc tại phòng KD–XK.
Vềtổchức hoạt động kinh doanh
Để tiết kiệm được chi phí kinh doanh Công ty phải không ngừng phấn đấu giảm giâ vốn hăng bân. Muốn thực hiện được điều đó Công ty cần:
+ Tìm kiếm được nguồn hăng giâ rẻ hơn, việc mua với số lượng lớn cũng sẽnhận được nhiều ưu đêi về giâ vă câc điều kiện giao nhận. Tuy nhiín, biện phâp năy cũng lă con dao hai lưỡi vì nếu nguồn hăng giâ rẻTrường Đại học Kinh tế Huếmă chất lượng không đảm bảo hoặc mua với
số lượng lớn vượt quâ nhu cầu sản xuất thì nguyín liệu bông vă xơ sẽ sẽ bị tồn kho nhiều lăm tăng chi phí lưu kho. Vì vậy, phải cđn nhắc vă tính toân để tìmđược nguồn tiíu thụ sợi phù hợp vă số lượng nguyín liệu mua văo phù hợp sao cho vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
+ Đối với hoạt động KD – XK chi phí giao nhận hăng gồm: chi phí vận tải, chi phí cảng biển, chi phí giao nhận hăng, chi phí hải quan, chi phí đăng kiểm ... lă rất lớn. Nhưng chi phí năy thường tính theo lô hăng vă phụ thuộc rất nhiều văo mối quan hệ. Đểgiảm chi phí trực tiếp công ty cần cốgắng nhận nhiều hăng cùng một lúc, tạo mối quan hệtốt với cân bộHải quan, Đăng kiểm, Cảng vụ để có chi phí trực tiếp thấp hơn. Việc có được mối quan hệ dăi lđu với câc ngănh năy điều năy lă rất quan trọng khi kinh doanhở thị trường Việt Nam. Ngoăi ra, Công ty cần có kế hoạch thu mua câc lô hăng sao cho có thểkết hợp việc vận chuyển vă giao nhận câc lô hăng để giảm được tối đa chi phí giao nhận câc lô hăng. Bín cạnh đó, chi phí bân hăng cũng rất lớn, đặc biệt lă chi phí hoa hồng vă chi phi vận chuyển vì thị trường của công ty phần lớn lă xuất khẩu ra nước ngoăi. Hơn thếnữa, việc tiíu thụ nhanh lượng hăng hoâ cũng sẽlăm giảm rủi ro biến động giâ cả, tăngnhanh tốc độ lưu chuyển vốn, tạo được lợi nhuận tối đa. Vì vậy cần có kếhoạch vận chuyển đúng hạn sao cho việc vận chuyển lă tối ưu cả vềsố lượng, thời gian, an toăn vă tiết kiệm chi phí. Song song với đó, công ty cần tìm những đối tâc mua hăng trực tiếp để giảm thiểu chi phí hoa hồng cho việc bân hăng. Công ty cũng cần phải nắm bắt kịp thời vă dựbâo chính xâc tình hình biến động của tỷ giâ hối đoâi để có thể giảm thiểu tối đa câc thiệt hại tăi chính do sựbiến động của tỷ giâ gđy nín. Công ty cần phải đẩy mạnh hoạt động tiếp thị vă tìm kiếm thị trường, tìm kiếmkhâch hăng. Đđy lămột việc lăm cần thiết vă cấp bâch trong điều kiện cạnh tranh ngăy căng khốc liệt vă khâch hăng nắm một vai trò vă vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.