5. Tóm tắt nghiín cứu
2.2.6. Thực tiễn âp dụng điều kiện thương mại (Incoterms) văo hoạt động xuất nhập
đều được tiến hănh bằng thư điện tử (thông thường lă email vă fax) hoặc điện thoại, trong đó đặc biệt chú trọng trình độ ngoại ngữcủa nhđn viín kinh doanh. Thực tế cho thấy việc đăm phân qua thư điện tử lă phổ biến hơn. Trong trường hợp đăm phân bằng điện thoại thì sau mỗi cuộc đăm phân, Công ty vẫn sẽ gửi email xâc nhận lại những gìđêđăm phân với đối tâc, đều năy được đânh giâ lă đảm bảo hạn chếtối đa câc sai lầm trong khi giao dịch vă thống nhất lại những gì đê đăm phân một câch rõ răng vă có xâc thực. Việc đăm phân bằng email giúp Công ty không cần gặp mặt trực tiếp với đối tâc của mình nhưng vẫn tiến hănh được hoạt động giao dịch đồng thời tiết kiệm được thời gian vă chi phí.
Trín thực tế, câc cuộc đăm phân của Công ty sợi Phú An với câc đối tâc nước ngoăi đều thực hiện bằng email, việc đăm phân qua email công ty cần đưaq ra đầy đủ câc thông tin cần thiết về nội dung xuất khẩu, giâ cả cũng như câc vấn đề liín quan. Đối với những sản phẩm mới hoặc những đối tâc mới công ty luôn gửi kỉm sản phẩm để tăng độtrải nghiệm sản phẩm với đối tâc đểcó thể đạt hiệu quả đăm phân cao hơn.
2.2.6. Thực tiễn âp dụng điều kiện thương mại (Incoterms) văo hoạt động xuấtnhập khẩu nhập khẩu
Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty hoăn toăn được tiến hănh bằng đường biển vì vậy Công ty thường sử dụng câc điều kiện Incoterms âp dụng cho vận tải đường biển vă thủy nội địa.Câc điều kiện thường được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty với câc đối tâc lă CIF, FOB vă CNF với tỷtrọng âp dụng cho CIF lă 70% vă cho FOB lă 20% CNF lă 10% (tùy văo sựlựa chọn của đối tâc). Trong đó việc phđn chia nghĩa vụ của người bân vă người mua, phđn chia chi phí, hỗ trợ thông tin…được âp dụng đúng theo quy định của Incoterms 2010. Để lựa chọn điều kiện thương mại, Công ty vă đối tâc của mình thường chú ý tới câc yếu tố:
Giâ cả.
Khả năng thuí phương tiện vận tải vă mua bảo hiểm. Khả năng lăm thủtục thông quan xuất khẩu.
Câc quy định vă hướng dẫn của nhă nước.
Biểu đồ 2.3: Tỷ trọng âp dụng câc điều kiện thương mại (Incoterms) văo hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty
Tại Việt Nam ta, hoạt động xuất nhập khẩu hầu hết phải sửdụng đường hăng hải quốc gia, vì vậy trong trường hợp xuất khẩu câc sản phẩm sợi của mình, Công ty thích sử dụng câc điều kiện CIF hơn. Ở những nước mă nhă nhập khẩu có khả năng thuí được phương tiện vận tải dễdăng với giâ rẻ, Công ty vă nhă nhập khẩu sẽthông nhất lựa chọn điều kiện FOB.
Cụthể câc thị trường xuất khẩu sửdụng điều kiện thương mại được âp dụng trín tổng sốhợp đồng:
- Theo FOB đó lă Portugal vă Colombia
- Theo CIF lă Korea, Turkey, Philippine, Malaysia.
Tại Việt Nam ta, hoạt động xuất nhập khẩu hầu hết phải sử dụng đường hăng hải quốc gia, vì vậy trong trường hợp xuất khẩu câc sản phẩm sợi của mình, Công ty thích sử dụng câc điều kiện CIF/CNF hơn. Ở những nước mă nhă nhập khẩu có khả năng thuí được phương tiện vận tải dễ dăng với giâ rẻ, Công ty vă nhă nhập khẩu sẽthông nhất lựa chọn điều kiện FOB.
2.2.7. Phương thức thanh toân quốc tế thường được âp dụng trong hoạt động xuất khẩu
Thanh toân quốc tế lă công việc rất quan trọng mă mọi nhă quản trị xuất khẩu trín thế giới đều hết sức quan tđm.Chất lượng của hoạt động năy sẽ có ảnh hưởng quyết định đến hiệu quảkinh tếcủa hoạt động KD–XK. Có nhiều phương thức thanh toân quốc tế được sửdụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, mỗi phương thức đều có ưu vă nhược điểm riíng. Tùy văo quy định trong hợp đồng vă trong từng trường hợp cụ thểCông ty sẽlựa chọn phương thức thanh toân thích hợp nhất.
Hai phương thứ thanh toân chính của Công ty đó lă LC vă TTR trong đó thanh toân bằng LC chiếm 70% trong phương thức thanh toân được thỏa thuận.
Biểu đồ 2.4: Tỷ trọng âp dụng câc phương thức thanh toân quốc tế văo hoạt động xuất khẩu của Công ty
(Nguồn: Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu)
L/C TTR
TTR 30%
L/C 70%
Việc thanh toân bằng hương thức L/C lă hình thức được câc doanh nghiệp cũng như Công ty sợi Phú An sử dụng phổ biến. Phương thức thanh toân năy khâ phức tạp tuy nhiín để nđng cao trình độ nghiệp vụcho nhđn viín thì Công ty đê thường xuyín tổ chức những buổi trao đổi về hình thức năy. Bín cạnh đó việc âp dụng thím hình thức TTR văo L/C sẽ đưa ra thím sự lựa chọn cho đối tâc, trong thực tế nếu L/C cho phĩp TTR, người xuất khẩu khi xuất trình bộchứng từhợp lệcho ngđn hăng thông bâo sẽ được thanh toân ngay. NH thông bâo sẽgởi điện đòi tiền cho NH phât hănh L/C vă được hoăn trả số tiền năy trong vòng 3 ngăy lăm việc kể từ lúc NH phât hănh nhận được điện. Bộ chứng từ gởi tới sau. Nếu trong L/C không cho phĩp TTR, phải đợi bộ chứng từ về tới NH phât hănh vă đợi 7 ngăy lăm việc trước khi họ chấp nhận hay từ chối thanh toân.
Hợp đồng được ký hết theo 2 phương thức thanh toân lă LC trả ngay vă TTR, trong đó TTR yíu cầu chuyển 100% trị giâ hăng hóa trước khi giao hăng hoặc TTR 30/70 tùy theo từng thị trường.
Câc sản phẩm xuất khẩu cho công ty thuộc Taiwan, Ecuador vă Philippine sẽ được thanh toân theo hình thức TTR. Phần lớn câc thị trường còn lại sẽ thanh toân theo hình thức L/C.
2.2.8. Câc biện phâp nđng cao đoạt động xuất khẩu.
Công ty cổphần sợi Phú An lă công ty chuyín vềhoạt động xuất khẩu sợi vì vậy mă việc nđng cao đẩy mạnh mở rộng thì trường xuất khẩu lă yếu tố rất quan trọng đối với công ty.
Trong tình hình của ngănh dệt may nói chung vă ngănh bông sợi nói riíng, thị trường ngăy căng biến động vă ngăy căng có nhiều đối thủ cạnh tranh vì vậy việc đưa ra câc biện phâp đẩy mạnh xuất khẩu lă rất cần thiết.
Mỗi năm Công ty duy trì việc ký kết giao dịch với câc thị trường cũ vă lđu năm bín cạnh đó luôn luôn tìm kiếm mởrộng thị trường tiíu thụsản phẩm.
- Đối với khâch hăng cũ vă lđu năm: Công ty thường xuyín duy trì liín lạc khâch hăng; update giâ cả sản phẩm; hỏi thăm tình hình thị trường từ khâch hăng. Ngoăi ra mỗi năm công ty giănh thời gian đi thăm hỏi , gặp gỡ trực tiếp, tặng quă cho khâch
- Đối với câc khâch hăng mới: Công ty nỗ lực tìm kiếm khâch hăng mới bằng câch update thông tin của công ty, câc sản phẩm công ty sản xuất lín câc trang thương mại điện tử như alibaba.com v.v.. bín cạnh đó công ty còn tham gia câc hội thảo trong vă ngoăi nước về bông xơ sợi hay câc vấn về liín quan để tạo dựng thím nhiều moiis quan hệphât triển thị trường, tìm kiếm thím khâch hăng tiềm năng.
Việc duy trì vă tìm kiếm mở rộng thị trường lă không hề dễ dăng, việc năy cần được nghiín cứu một câch kỹ lưỡng vềcâc thị trường có tiềm năng, bín cạnh những thuận lợi sẵn có thì cũng gặp không ít khó khăn trong vấn đềnăy.
Đối thủ cạnh tranh ngăy căng tăng trong lĩnh vực bông sợi vì vậy mă việc đưa ra mức giâ cạnh tranh, âp dụng câc chương trìnhưu đêi cho khâch hăng đầu tiín, thuyết phục khâch hăng đặt thử sản phẩm hoặc gửi mẫu để kiểm tra chất lượng sản phẩm cũng lă những câch mă Công ty đang âp dụng để tạo dựng sự tin tưởng xũng như uy tín của Công ty đối với câc khâch hăng mới.
2.3. Đânh giâ hiệu quả hoạt động xuất khẩu của Công ty cổ phần sợi Phú An2.3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty cổ phần sợi Phú An 2.3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty cổ phần sợi Phú An 2.3.1.1. Doanh thu từ hoạt động KD – XK
Doanh thu bân hăng của một doanh nghiệp lă một chỉ tiíu kinh tế phản ânh trị giâ hăng hóa, thănh phẩm hoặc dịch vụ đêđược xâc định lă tiíu thụtrong kỳ. Tăng doanhthu bân hăng thực chất lă tăng lượng tiền thu về cho doanh nghiệp, đồng nghĩa với việc tăng lượng hăng hóa bân ra trín thị trường. Bín cạnh đó, doanh thu lă một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Xĩt tổng doanh thu hoạt động KD– XK của Công ty trong những năm qua ta thấy, doanh thu hăng năm đạt khâ cao vă có xu hướng ngăy căng tăng. Năm 2016 doanh thu hoạt động KD-XK lă 210,566 tỷ đồng,sang năm 2017 con số năy đê tăng lín thănh 242,420 tỷ đồng tương ứng với tăng lín 31,854 tỷ đồng tức lă tăng15,12% so với năm 2016. Năm 2018 con sốnăy đạt 267,030 tỷ đồng tương đương với tăng lín24,610 tỷ đồng tức lă tăng lísn 10,15% so với năm 2017. Điều năy cho thấy được HQKD của Công ty, đảm bảo điều kiện thểhiện Công ty có khả năng thu hồi lại vốn nhanh, bù đắp cho câc chi phí sản xuất.
Trong 3 năm vừa qua doanh thu hoạt động KD-XK tăng lín theo từng năm cho thấy tình hình SXKD xuất khẩu của Công ty đêđạt được những thănh công nhất định. Năm 2018, nhận thấy thị trường sợi xuất khẩu có nhiều khả quan vă việc mở rộng SXKD văo lúc năy lă hoăn toăn phù hợp nín Công ty đê đầu tưthím trang thiết bị để phục vụhoạt động sản xuất của mình.
Ngoăi doanh thu từhoạt động KD-XK thì Công ty còn có câc khoản mục doanh thu từ hoạt động tăi chính. Tổng doanh thu từ hoạt động tăi chính lă 851,344 triệu đồng, sang năm 2017 lă 973,635 triệu đồng, tăng lín 122,291 triệu đồng so với năm 2016 vă sang năm 2018 con số năy giảm còn 727,784 triệu đồng, tương đương giảm 245,581 triệu đồng. Mặc dù năm 2018 có sựgiảm vềdoanh thu tăi chính vă doanh thu khâc tuy nhiín xĩt chung quy lại thì tổng doanh thu của Công ty qua câc năm vẫn tăng lín.Bín cạnh đó Công ty cũng bắt đầu chú trọng đến thị trường nội địa để có thể gia tăng thím tổng doanh thu chính của công ty.
Nếu xĩt về cơ cấu tổng doanh thu ta có thể thấy doanh thu từ bân hăng vă cung Trường Đại học Kinh tế Huế
thu bân hăng hóa vă cung cấp dịch vụ của Công ty được hình thănh từ việc bân sợi xuất khẩu, bân sợi nội địa, bân nguyín liệu vă bân bông phế. Trong đó doanh thu bân sợi xuất khẩu luôn chiếm tỷtrọng lớn trong tổng doanh thu của Công ty.
Biểu đồ 2.5: Doanh thu hoạt động KD – XK của Công ty giai đoạn 2016 – 2018
(Nguồn: Phòng Kếtoân - Tăi chính)
Tỷ
đồng
100 200 300
Doanh thu xuất khẩu
267,030 242,420
210,566
2016 2017 2018
0
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 68
Bảng 2.9: Doanh thu từ hoạt động Kinh doanh của Công ty giai đoạn 2016 – 2018
Chỉ tiíu
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 2017/2016 2018/2017
Giâ trị (tỷ đồng) % Giâ trị (tỷ đồng) % Giâ trị (tỷ đồng) % +/- % +/- %
Doanh thu bân hăng vă cung cấp dịch vụ
232,368 99,63 266,593 99,50 295,022 99,75 34.255 14.73 28,429 10,66
Doanh thu bân sợi xuất khẩu 210,566 90,29 242,420 90,93 267,030 90,21 31,854 15,13 24,610 10,15 Doanh thu bân nguyín liệu, phế
liệu
21,368 9.16 24,533 8,57 23,197 9,54 2,965 13,88 -1,336 -5,76
Doanh thu hoạt động tăi chính 0,851 0,37 0,973 0,50 0,727 0.25 0,122 14,33 -0,246 -25,28 Tổng doanh thu 233,219 100 267,927 100 295,750 100 34,830 13,00 28,183 10,52 Doanh thu xuất khẩu trín tổng
doanh thu (%)
90,29 90,48 90,29 91,46 87,32
Như vậy trong những năm qua, Công ty đê có những cốgắng trong việc nđng cao sản lượng sản xuất, tìm kiếm thị trường tiíu thụ vă bước đầu đêđạt được những kết quảhết sức tích cực.
2.3.1.2. Chi phí kinh doanh
Trín thực tế muốn tăng lợi nhuận thì doanh nghiệp chỉ có thể tăng doanh thu hoặc tiết kiệm chi phí. Tuy nhiín, trong tình hình nền kinh tế như hiện nay thì việc tăng giâ bân để tăngdoanh thu lă một điều rất khó vì vậy việc tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận vẫn lă biện phâp hăng đầu được mọi doanh nghiệp quan tđm. Chi phí kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng 2.11. Tổng chi phí hoạt động KD – XK trong những năm qua liín tục tăng. Năm 2016 tổng chi phí chỉ lă 234,365 tỷ đồng nhưng sang đến năm 2017, tổng chi phí đê tăng lín 268,549 tỷ đồng tăng 34,184 tỷ đồng tức tăng14,58% so với năm 2016. Sang năm 2018 tổng chi phí của Công ty đạt mức 292,156 tỷ đồng, tức tăng23,607 tỷ đồng tương so với năm 2017,ứng với tốc độ tăng lă 8,79%. Có thể thấy, năm 2016 chi phí bân hăng, chi phí tăi chính trong năm năy lần lượt chiếm 1,9% vă 3.80% trong tổng chi phí. Đặc biệt giâ vốn hăng bân đạt 216,427 tỷ đồng vă chiếm 92,34%. Chi quản lý doanh nghiệp chiếm 1,85% trong tổng chi phí. Chi phí khâc chiếm dưới 1% trong tổng chi phí.Sang năm 2017 giâ vốn hăng bân đê tăng lín 14,93%so với với năm 2016 văởmức 248,753 tỷ đồng.
Năm 2018 vừa qua lă năm mă hoạt động KD - XK của Công ty đạt mức kỷlục về lượng hăng hoâ tiíu thụ cũng như doanh thu. Vă để đạt được doanh thu cao như vậy, chi phí bỏ ra trong năm 2018 cũng rất lớn. Giâ vốn hăng bân lă 271,267 tỷ đồng tăng 22,514 tỷ đồng so với năm 2017,ứng với tốc độ tăng lă 9,05%. Ngoăi ra chi phí bân hăng có giâ trị 5,617 tỷ đồng giảm 107 triệu đồng so với năm 2017, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng có giâ trị tăng nhẹso với năm 2017.Chi phí tăi chính năm 2018 lă 9,606 tỷ đồng tăng lín 2,106 tỷ đồng so với năm 2017.
Biểu đồ 2.6: Chi phí hoạt động KD – XK giai đoạn 2016 – 2018
(Nguồn: Phòng Kếtoân - Tăi chính)
Tỷ đồng 100 200 300 Tổng chi phí 292,156 268,549 234,365 2016 2017 2018 0
Xĩt chi phí hoạt động KD - XK của doanh nghiệp theo khoản mục chi phí ta thấy: Lă một doanh nghiệp sản xuất nín chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty được cấu thănh bởi giâ vốn hăng bân, chi phí bân hăng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tăi chính vă những chi phí phụ khâc. Xĩt từng bộ phận chi phí cấu thănh chi phí hoạt động kinh doanh thì:
+ Giâ vốn hăng bân: bao gồm giâ vốn bân nguyín liệu, giâ vốn bân thănh phẩm vă giâ vốn gia công. Giâ vốn hăng bân lă bộ phận chi phí chủ yếu vă mỗi năm đều chiếm trín 90% tổng chi phí trong chi phí hoạt động kinh doanh. Xĩt trong giai đoạn từ năm 2016 - 2018 giâ vốn hăng bân có xu hướng ngăy căng tăng về cảgiâ trị vă cơ cấu trong chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty. Tỷ trọng giâ vốn hăng bân tăng lín không phải lă một dấu hiệu xấu vì đđy lă một điều hiển nhiín khi mă hoạt động. SXKD của Công ty ngăy căngđược mởrộng vă kết quảlă cần nhiều nguyín liệu, nhđn công phục vụ cho hoạt động sản xuất. Mặc dù Công ty đê thực sự có những cố gắng không nhỏtrong công tâc kiểm soât vă quản lý chiphí nhưng nếu xĩt vềmặt lượng giâ trị vă so sânh với doanh thu thì ta vẫn có thể thấy chi phí thu mua của Công ty trong những năm qua lă rất cao bởi giâ điện, giâ nhđn công liín tục tăng trong những năm