4. Phương pháp nghiên cứu
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy CTCP Sợi Phú Nam
CTCP Sợi Phú Nam được tổchức và hoạt động theo Điều lệtổ chức hoạt động của công ty làđược Đại hội cổ đông thông qua. Cụ thể, ngoài Chủtịch hội đồng quản trị ra, Giám Đốc sẽ là người chỉ đạo trực tiếp sản xuất và có sự tham mưu của Phó
Giám Đốc và các phòng ban.
CTCP Sợi Phú Nam có 2 phòng ban chính với chức năng tham mưu và giúp
việc, chịu sự điều hành trực tiếp của Ban Giám đốc như: phòng Tổng Hợp (gồm Kế
Toán, Kinh Doanh và Nhân sự) và phòngĐiều hành sản xuất. Bên dưới còn có 8 công
đoạn như: Bông chải, ghép thô, sợi con, đánh ống, suốt da, điều không – cơ khí, đóng gói, điện. Được quản lý bởi trưởng các bộ phận và tổ trưởng sản xuất. Đông đảo nhất là bộphận công nhân thuộc các công đoạn, làm theo giờhành chính hay theo ca.
Cơ cấu bộmáy của CTCP Sợi Phú Nam được tổchức theo mô hình dưới đây:
Sơ đồ2.1. Cơ cấu tổchức bộmáy của Công ty Cổphần Sợi Phú Nam
(Nguồn: Phòng tổng hợp CTCP Sợi Phú Nam)
Chức năng nhiệm vụcủa từng bộphận:
Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm
trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của CTCP Sợi Phú Nam. Là người có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty, có toàn quyền quyết định trong SXKD.
Ban giám đốc: Là người giúp việc cho chủ tịch hội đồng quản trị, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của ban quản trị, chịu trách nhiệm trước ban quản trịvà pháp luật vềcông việc được giao. Đồng thời, là
người tổ chức các cuộc họp cùng chủ tịch hội đồng quản trị và các phòng ban, các
trưởng công đoạn để đưa ra phương hướng hoạt động của công ty. Phòng tổng hợp bao gồm nhân sự, kếtoán và kinh doanh.
- Kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc về các phương án kinh doanh, xâydựng và mởrộng mạng lưới tiêu thụsản phẩm của công ty cả trong và ngoài nước, tiến hành
đàm phán và ký hợp đồng kinh tế. Đồng thời, hệ thống các phương án tiêu thụ sản phẩm giúp cho hoạt động SXKD của công ty đạt hiệu quả cao; đánh giá mức độ cạnh tranh các sản phẩm của công ty, nắm bắt diễn biến và nhu cầu thị trường.
- Nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác tuyển dụng lao
động, tổ chức cán bộ, công tác đào tạo, theo dõi, đề xuất phương án thực hiện các chế độcủa luật lao động; ra các quyết định, quy chếcủa công ty; thực hiện các chính sách
liên quan đến nhân sự.
- Kếtoán: Tổ chức chỉ đạo công tác kế toán theo quy định của nhà nước, quản lý chung toàn bộ tình hình tài chính của công ty như các vấn đề về vốn, thanh toán, thống kê tình hình tiêu thụ sản phẩm, theo dõi tính toán giá thành vàxác định kết quả
kinh doanh của công ty. Đồng thời, tham mưu giám đốc công ty quản lý chỉ đạo, điều hành các công tác tuyển dụng, bảo tồn, phát triển vốn và tài sản của công ty đạt hiệu quả và đúng pháp luật.
Phòngđiều hành sản xuất: Xây dựng quy trình công nghệsản xuất,đảm bảo sản xuất phù hợp với thực tế, điều hành sản xuất, theo dõi, giám sát mọi vấnđềkỹthuật và công nghệ liên quan đến sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm. Đây làphòng trực tiếp chỉ đạo sản xuất, theo dõi nghiệm thu số lượng, chủng loại sản phẩm nhập kho, xuất
kho…
Các công đoạn sản xuất: Bông chải, ghép thô, sợi con, đánh ống, suốt da, điều không– cơ khí, đóng gói, điện sẽ được quản lý và chịu trách nhiệm bởi các trưởng các bộphận, giúp việc cho trưởng các bộphận là tổ trưởng sản xuất.