5. Kết cấu các chương của khĩa luận
3.5. Thực trạng triển khai kế hoạch sản xuất tại nhà nhà máy dệ t2 của Tổng cơng
SVTH: Bùi Đức Chiến
Trang 48
Nhận đơn hàng
+ Bộ phận kinh doanh nhận đơn hàng và tài liệu kỹ thuật (mẫu, artword,…) từ khách hàng
+ Bộ phận kỹ thuật làm mẫu gửi lại cho khách hàng kiểm tra + Mẫu được duyệt, khách hàng ký hợp đồng với cơng ty
Lập kế hoạch và tổ chức sản xuất
+ Bộ phận lập kế hoạch tiến hành lập kế hoạch sản xuất đơn hàng + Phát lệnh sản xuất xuống nhà máy tiến hành triển khai sản xuất + Bộ phận kỹ thuật lập yêu cầu kỹ thuật theo đơn hàng
+ Trưởng ca sản xuất và tổ trưởng tiến hành kiểm tra và giám sát
+ Bộ phận kỹ thuật nhà máy tiến hành kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm
Kết thúc đơn hàng
+ Sản phẩm được kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng
+ Đĩng gĩi sản phẩm theo gấp lá hoặc cuộn ống theo theo yêu cầu của khách hàng + Nhập kho thành phẩm hồn tất và giao hàng
Tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất
Tiến độ kế hoạch sản xuất và báo ngày giao hàng cho khách hàng thì tùy thuộc vào các yếu tố như: Nhu cầu của khách hàng, năng lực của máy mĩc, lược (kiểu dệt), thời gian chuẩn bị (thời gian canh – hồ - mĩc go) …
+ Nhu cầu khách hàng: Dựa theo các đơn hàng lặp lại, các đơn hàng đã nhận và kết quả dự báo nhu cầu thị trường.
+ Năng lực máy mĩc: Tùy theo số lượng sản xuất, tùy theo loại vải, kiểu dệt, yêu cầu kỹ thuật, loại sợi dệt to hay nhỏ mà năng lực máy mĩc đối với từng loại sản phẩm sẽ cĩ năng lực máy mĩc khác nhau
+ Lược: Phải xem xét cĩ đủ lược để dệt vải hay khơng
Ví dụ: Với đơn hàng khoảng 20.000 m, cần cĩ 4 lược để ra được sản phẩm nhanh nhất. Do mỗi cây lược dệt được khoảng 5.000m
SVTH: Bùi Đức Chiến
Trang 49
+ Thời gian canh sợi - hồ – mĩc go: Ở khâu này thời gian thực hiện thường chuẩn mất 5 ngày thực hiện. Đối với các đơn hàng cần gấp, thì thời gian chuẩn bị sẽ chỉ cịn 3 ngày tại xưởng chuẩn bị.
+ Thời gian giao hàng: Sau khi xác định thời gian cần để sản xuất đơn hàng, bộ phận kinh doanh sẽ báo lại thời gian giao hàng cho khách hàng và tiến hành sản xuất
Ví dụ: Đơn hàng khách hàng đặt 20.000m vải chéo cĩ mật độ dệt 3/1, kết cấu 108*56/OE16*OE12, khổ là 160cm. Đối với mặt hàng này thì năng suất 70 m/máy/ca, một ngày cĩ 3 ca. Hiện tại nhà máy cĩ 3 máy trống cĩ thể sản xuất được mặt hàng này. Vậy thời gian giao hàng được tính như sau: 20.000/(70*3)/3 máy = 32 ngày, cộng thêm thời gian chuẩn bị là 5 ngày thì đơn hàng mất 37 ngày thực hiên.
Việc lên tiến độ sản xuất rất quan trọng, bộ phận lập kế hoạch cần nắm được các đơn hàng đang sản xuất, thời gian hồn thành đĩ cũng như các đơn hàng mới để cân đối nguồn lực, lên lịch phát lệnh sản xuất. Nhằm đảm bảo đúng tiến độ ngày giao hàng cho khách hàng.
Nhân lực, máy mĩc thiết bị thực hiện kế hoạch sản xuất
Sau khi cĩ được bảng cân đối và dự kiến tiêu thụ vải của tháng, quý thì bộ phận lập kế hoạch sẽ tiến hành kiểm tra số lượng sợi và nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất. Nếu lượng sợi khơng đủ sẽ yêu cầu nhà máy sợi tiến hành sản xuất để đáp ứng đủ lượng sợi cần thiết. Các nguyên vật liệu, phụ liệu khác nếu thiếu sẽ yêu cầu bộ phận vật tư tiến hành đặt mua.
Bộ phận kế hoạch sẽ tiến hành kiểm tra số lượng máy mĩc sẵn sàng, dự báo năng suất đạt được, lượng cơng nhân cần thiết cho quá trình sản xuất. Từ đĩ nhà máy sẽ dựa theo đĩ để phân bổ sản xuất sao cho hợp lý, phù hợp với cơng nhân từng ca