5. Kết cấu các chương của khĩa luận
3.7.Những khĩ khăn và nhân tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch sản xuất
Khĩ khăn:
Hiện nay trong quá trình thực hiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất tại cơng ty đang gặp một số khĩ khăn cụ thể như sau:
- Hệ thống thơng tin của cơng ty vẫn cịn nhiều hạn chế, đặc biệt khơng cĩ sự kết nối hệ thống giữa các nhà máy với cơng ty, giữa cơng ty và các nhà kho. Sự liên lạc kết nối chủ yếu theo phương thức qua điện thoại, gửi mail, hoặc phải trực tiếp đi xuống nhà máy, nhà kho. Điều này làm tốn thời gian đi lại, thời gian phản hồi thơng tin chậm khiến cho cơng tác lập kế hoạch, giám sát thực hiện kế hoạch gặp nhiều khĩ khăn.
- Đơn đặt hàng của khách hàng hay cĩ sự thay đổi bất thường. Điều này làm ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất theo đúng kế hoạch ban đầu lập ra.
- Lập kế hoạch được xem là cơng tác rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, cơng ty vẫn chưa thực sự chú trọng đến cơng tác lập kế hoạch. Bộ phận
SVTH: Bùi Đức Chiến
Trang 54
lập kế hoạch hiện nay chỉ cĩ 1 người, trong khi khối lượng cơng việc rất nhiều khi phải lập kế hoạch cho cả 4 nhà máy. Điều này khiến quá trình lập kế hoạch sản xuất dễ gặp sai sĩt. - Ngồi ra, cịn cĩ những sự cố đột xuất như: hư hỏng máy bất ngờ, năng lực dự báo sản xuất khơng chính xác với thực tế của cơng ty, khơng đủ sợi để dệt… làm chậm trễ tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm khơng được tốt.
Nhân tố ảnh hưởng:
- Quan điểm của người lập kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất do các nhà lập kế hoạch tiến hành thực hiện nên các yếu tố bên ngồi tác động đến nhà lập kế hoạch sẽ ảnh hưởng chi phối bởi quan điểm chủ quan của nhà lập kế hoạch.
- Sự hạn chế của nguồn lực: Thực trạng phổ biến luơn xảy ra tại các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là sự hạn chế của các nguồn lực sản xuất. Chính sự hạn chế này làm giảm sự lựa chọn các phương án và phương án được chọn khơng phát huy hết lợi thế mà phương án đem lại cho doanh nghiệp. Ví dụ thực tế tại Tổng cơng ty Việt Thắng đang bộ lộ sự hạn chế về yếu lộ nhân lực lao động. Số lượng lao động phụ vụ cho quá trình sản xuất luơn đủ số người cần thiết nhưng về chất lượng thì vẫn chưa được đảm bảo.
- Hệ thống thơng tin: Trong mơi trường kinh tế hội nhập sâu rộng như hiện nay thì thơng tin vừa là tài sản quan trọng của doanh nghiệp vừa là cơ sở phục vụ cho cơng tác lập kế hoạch sản xuất và thực hiện kế hoạch. Thơng tin nhanh, chính xác, tức thời sẽ giúp nhà lập kế hoạch và lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết đinh chính xác kịp thời trong quá trình lập kế hoạch. Thực tế, hệ thống thơng tin của Việt Thắng hiện nay vẫn cịn yếu kém. Những thơng tin phản hồi khơng kịp thời, thiếu chính xác khiến cho cơng tác lập kế hoạch khơng đủ chính xác và việc thực hiện theo kế hoạch đĩ gây ra những tổn thất cho cơng ty.
- Ngồi ra cịn cĩ các yếu tố khác ảnh hưởng đến cơng tác lập kế hoạch sản xuất như: năng lực của người lập kế hoạch, mơi trường kinh doanh luơn thay đổi, chính sách thay đổi của nhà nước, yếu tố ảnh hưởng từ các cấp quản lý…
SVTH: Bùi Đức Chiến
Trang 55
CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY DỆT 2 CỦA TỔNG CƠNG TY VIỆT
THẮNG - CTCP