Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần đầu tư IMG Huế

5. Bốc ục đề tài

2.1.2. Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần đầu tư IMG Huế

 Phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ: + Bán nhà và cho thuê mặt bằng

 Thực hiện các chỉtiêu doanh sốPhòng kinh doanhtheo tháng, quý, năm

 Xây dựng và thực hiện chiến lược giá, chính sách bán hàng, cho thuê từng dòng sản phẩm

 Nắm được tính năng, ưu thế của sản phẩm kinh doanh và huấn luyện, truyền

đạt tới từng nhân viên bán hàng, cho thuê

 Tiếp xúc, tư vấn, chào bán các sản phẩm, dịch vụ của Công ty cho khách

hàng, đại lí môi giới bất động sản

 Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng, duy trì và mở rộng nguồn khách hàng cho Công ty

 Thực hiện và thường xuyên cải tiến quy trình bán hàng, cho thuê, Kiểm soát các hoạt động bán hàng, cho thuê thông qua đại lí môi giới bất động sản.

 Thực hiện và quản lí hợp đồng hợp tác, hợp đồng đại lí phân phối: quản lí hồ sơ liên quan hoạt động kinh doanh.

 Quản lí công nợ: Đảm bảo thu hồi công nợ đúng tiến độ đã thỏa thuận trên Hợp đồng

 Thường xuyên tổchức huấn luyện nhân viên bán hàng, cho thuê, tiếp thị, đảm bảo nguồn nhân lực cho hoạt động kinh doanh hiệu quả

 Giải đáp nhanh chóng, chính xác mọi thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, đại lý. + Phối hợp triển khai hoạt động marketing đối với sản phẩm bất động sản

 Phối hợp bộ phận marketing công ty trong việc lập kế hoạch, biên soạn và thực hiện các chương trình quảng cáo, tiếp thị vềBất động sản.

 Tham gia cùng bộphân Marketing Công ty thực hiện các hoạt động PR liên quan

đến việc xây dựng hìnhảnh thương hiệu của Công ty trong lĩnh vực Bất động sản

 Thiết kế các phần mềm hỗ trợ và tổ chức thực hiện Marketing online đối với

các BĐS đang phân phối

 Phối hợp với bộ phận Marketing Công ty trong việc phân tích và nghiên cứu nhu cầu khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh và dự đoán xu hướng thị trường tiêu thụ đối với sản phẩm Bất động sản.

 Phối hợp với bộ phận Marketing Công ty trong việc thiết kế các ấn phẩm quảng cáo sản phẩm Bất động sản.

 Nghiên cứu tìm hiểu thêm vềphần mềm hỗtrợquản lí và hoàn thiện hệthống bán hàng. Nghiên cứu phát triển việc bán hàng qua mạng Internet đối với sản phẩm Bất động sản

 Phối hợp với bộphận marketing Công ty trong việc thống kê và đánh giá kết quả

triển khai tiếp thịsản phẩm ra thị trường và công tác phát triển thị trường bất động sản.  Thu thập, xây dựng cơ sở dữ liệu quản lí thông tin khách hàng và phân tích khách hàng, khai thách khách hàng tìm năng cho mảng Bất động sản của Công ty.

+ Chăm sóc kháchhàng

 Thiết lập, quản lí và khai thác có hiệu quả nguồn dữ liệu khách hàng tiềm

năng, khách hàng chiến lược

 Giải quyết kịp thời, chính xác các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến các sản phẩm của công ty đã công bốra bên ngoài.

 Tổ chức, thực hiện giao căn hộ và các sản phẩm bất động sản khác của công ty cho khách hàng một cách một cách khoa học, hợp lí nhằm nâng cao hình ảnh của

công ty đối với khách hàng

 Đảm bảo sản phẩm và các chứng từ liên quan được giao nhận đầy đủ và chính xác, kịp thời.

 Xử lí các trường hợp chênh lệch số liệu khi giao nhận sản phẩm và các sựcố

phát sinh trong quá trình bàn giao sản phẩm

+ Tham gia xây dựng và quảng bá hìnhảnh, thương hiệu Công ty.  Tham gia các hiệp hội trong lĩnh vực bất động sản.

 Tham gia các hoạt động hội chợ, hội thảo, sựkiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh bất động sản, các chương trình khuyến mãi và tài trợ.

 Xây dựng mối quan hệ bền vững và cung cấp thông tin kịp thời các thông tin

đến các cơ quan thông tấn báo, đài Trung ương và địa phương.

 Xây dựng và quản lí ngân sách cho công tác quảng bá hình ảnh công ty trong lĩnh vực bất động sản.

 Phòng Kỹ thuật: Lập thiết kế và giám sát thi công các hạng mục đầu tư xây

dựng của IMG Huế. Là đầu mối triển khai, kiểm tra, giám sát cụ thể quá trình thực hiện từ bước lập thiết kế đến giám sát thi công hoàn thành các hợp đồng xây dựng. Nghiệm thu, thanh quyết toán công trình.

 Phòng khai thác dịch vụ: Quản lí và khai thác dịch vụ sân bóng đá. Phối hợp triển khai hoạt động marketing đối với dịch vụsân bóng. Tham gia xây dựng và quản lí hìnhảnh, thương hiệu công ty.

 Phòng kếtoán: Thu thập, xửlí thông tin, sốliệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo quy định Công ty và chế độ kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi; kiểm tra việc quản lí, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm quy định quản lí tài chính kế toán. Phân

tích thông tin, sốliệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụyêu cầu quản trị và quyết định quản lí sản xuất kinh doanh. Cung cấp thông tin, báo cáo theo quy

định của pháp luật.

 Phòng nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công Ty. Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác đào

tạo và tái đào tạo. Tổ chức quản lý nhân sự toàn Công ty. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động, thực hiện các chế độ cho người

lao động. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định của Công ty. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định, quy trình áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty, các Bộphận và triển khai thực hiện trong toàn bộ Công ty. Thực hiện công tác Hành chính. Quản lý sử dụng và bảo vệ tài sản của

công ty. Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổtrong Công ty.Tham mưu đềxuất cho BGĐ xửlý các vấn đề

thuộc lĩnh vực Hành chính Nhân sự. Hỗ trợ các Bộ phận khác trong khác trong việc quản lý Nhân sự, là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.

 Chăm sóc khách hàng: Theo dõi làm thủtục sạng tên Giấy chứng nhận Quyền sửdụng đất cho khách hàng. Theo dõi tình trạng của giấy chứng nhận Quyền sửdụng

đất. Thu phí an ninh vệ sinh Khu đô thị. Tiếp thu ý kiến phản ánh của cư dân báo cáo lên BGĐ.

SVTH: Phạm Viết Long 45 Lớp: K49D-QTKD NV LÁI XE (01) ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG PHÓ GIÁM ĐỐC KIÊM KSNB (01) PHÓ GIÁM ĐỐC ĐỐI NGOẠI (01) GIÁM ĐỐC CSBT (01) GIÁM ĐỐC CÔNG TY (01) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT NV KINH DOANH (09) KỸ SƯ GIÁM SÁT (01) QUẢN LÝ DỰÁN (01) KIẾN TRÚC SƯ (01) PHÒNG HC-NS Trưởng Phòng (01) PHÒNG KHAI THÁC DV Trưởng phòng (01) PT CSKH (01) PHÒNG KẾTOÁN Trưởng phòng (01) PHÒNG KINH DOANH Trưởng Phòng (01) PHÒNG KỸTHUẬT G.Đốc kiêm T. Phòng (01) NV THU NGÂN NV BẢO VỆ(15) NV IT (01) NV BẢO TRÌ (01) NV VĂN THƯ NV HCNS (01) NV VỆSINH (06) NV BẢO TRÌ (02) NV GIỮXE (02) NV BÁN HÀNG (02) KẾTOÁN (01) KT CÔNG NỢ(01) KT THANH TOÁN KIÊM THỦQUỸ (01) (Kiêm nhiệm) KT TỔNG HỢP (01)

2.1.3. Giớ i thiệ u về dự án An Cự u City

2.1.3.1. Quy mô, chất lượng

Khu Đô thịAn Cựu City là dự án đô thịkiểu mẫu theo mô hình của Khu Đô thịPhú Mỹ Hưng do Công ty cổ phần Đầu tư Việt Long Huế, nay là Công ty Cổ phần Đầu tư

IMG Huếthực hiện.

Khu Đô thịAn Cựu City có tổng diện tích 33 ha trong quy hoạch tổng thể1.700 ha của Khu Đô thị mới An Vân Dương được Viện Quy hoạch Đô thị Nông thôn - Bộ Xây dựng lập.

Hình 2.2: Hìnhảnh sơ đồtổng quan

(Nguồn: Trang web công ty–www.ancuucity.com.vn)

 Quy mô xây dựng

+ Nhà liền kề: 298 căn nhà liên kế tại An Cuu City với thiết kế theo kiểu nhà lệch tầng đã tạo nên những không gian thoáng đãng, tận dụng hợp lý các diện tích sàn tạo nên những căn phòng tiện ích cho cuộc sống tương lai.

+ Biệt thự phố: 236 căn biệt thự phố với diện tích khu đất 7mx18m=126m2, mặt tiền nhà rộng 7m được thiết kếtheo hình thức biệt thựsong lập tạo nên một khu phốhoàn chỉnh, đồng bộvới những không gian thay đổi bằng lôgia và ban công thoáng nhưng vẫn riêng biệt cho từng nhà.

+ Biệt thự: An Cựu City có 28 căn biệt thự vườn đẳng cấp có diện tích đất từ 267,5m2 đến 317m2, trung bình là 280m2 với kích thước 14mx20m. Nhà xây 2 tầng với

tổng diện tích sàn 250m2, tầng 01 rộng 125m2 sàn kết hợp với sân vườn tường rào tạo thành một không gian sống hoàn chỉnh.

 Chất lượng công trình: với định hướng phát triển và mong muốn đem lại những giá trị tốt nhất cho cuộc sống của cư dân Khu Đô thị An Cựu City nên tất cảnhững vấn

đề liên quan đến thiết kế- quy hoạch - xây dựng - vật liệu và môi trường sống đều được IMG Huếcoi trọng để đảm bảo chất lượng công trình hoàn hảo nhất.

 Chất lượng xây dựng hạtầng

Một yếu tố quan trọng quyết định chất lượng cuộc sống của khu cư dân An Cựu là hệthống hạtầng kỹthuật.

Tại đây với một hệthống hạtầng đồng bộ, hoàn chỉnh và chất lượng cao bao gồm: + Hệthống giao thông đường BT nhựa mịn

+ Hệthống cấp nước sạch

+ Hệthống thoát nước thải, nước bẩn + Hệthống điện ngầm

+ Hệthống thông tin liên lạc, viễn thông,...

Tất cả được các đơn vị thi công hàng đầu đảm trách dưới sự giám sát chặt chẽ về

mặt chất lượng bởi tập đoàn Apave cùng các cơ quan quản lý nhà nước.

Hệ thống hạ tầng kỹ thuật của khu Đô thị mới An Cựu được đánh giá là đồng bộ

nhất hiện nay so với các dự án khác đang thực hiện tại Huế.

2.1.3.2. Vịtrí dựán

Hình 2.3: Sơ đồ vịtrí dựán An Cựu City

An Cựu City tọa lạc tại phường An Đông, cách chợ An Cựu 0,6km, cách cầu Tràng Tiền 2,5km về phía Nam, cách Trung tâm thi đấu Thể Dục Thể Thao 0,9km và đối diện với các trung tâm hành chính, kinh tế, tài chính quan trọng của tỉnh Thừa Thiên Huế.

Hình 2.4: Khoảng cách từAn Cựu City đến các địa điểm quan trọng

(Nguồn: Trang web công ty–www.ancuucity.com.vn)

Từ dự án, cư dân có thể dễ dàng đi đến khu trung tâm thành phố và các cơ quan

hành chính chỉ mất chút thời gian như:

+ Đến Phong Phú Plaza chỉmất 5 phút. + Đến cầu Trường Tiền chỉmất 8 phút.

+ Đến Cảng hàng không quốc tếPhú Bài chỉmất 20 phút. + ĐếnỦy Ban Nhân Dân (UBND) Thành phốchỉ mất 8 phút. + Đến Bệnh viện Trung ương Huếchỉ mất 7 phút.

+ Đến Kinh thành Huếchỉ mất 5 phút. + Đến trường Quốc học Huếchỉ mất 6 phút.

2.1.3.3. Thiết kếdựán

Thông qua Sở Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huếvà Hội Kiến trúc sư tỉnh Thừa Thiên Huế, IMG Huế đã tổchức một cuộc thi trên khắp cả nước với hơn 40 đơn vị tham dựtừ

đó đã chọn ra được mẫu nhà hiện đại, công năng phù hợp với nhu cầu sửdụng, đáp ứng cho tất cảmọi nhu cầu sống, phong cách sống của khách hàng.

 Nhà liền kề

Nhà liên kếlà loại hình nhà ở xuất hiện theo nhu cầu phát triển của đô thị hóa. Nhà liên kề thường có mặt tiền hẹp nhưng vẫn mang tính riêng biệt nên bốtrí không gian cần phải nghiên cứu, tạo cho người sửdụng cảm giác không thấy gò bó mà vẫn thấy thoải mái rộng rãi.

Hình 2.5: Nhà liền kềcủa An Cựu City

(Nguồn: Trang web công ty–www.ancuucity.com.vn)

Góc nhìn của ngôi nhà chủ yếu là từmặt trước nên thiết kếcần có sự thay đổi không gian tạo cảm giác sinh động. Do vậy sựkết hợp mặt đứng là một phương án thiết kếhợp lý làm cho mỗi ngôi nhà không bị đơn điệu lại tạo nên sựthống nhất đồng bộtrong khu phố.

Nhà liên kế tại An Cựu City với thiết kế theo kiểu nhà lệch tầng đã tạo nên những

không gian thoáng đãng, tận dụng hợp lý các diện tích sàn tạo nên những căn phòng tiện ích cho cuộc sống tươnglai.

Mặt tiền nhà rộng 4,5m với hình thức thiết kếlệch tầng làm cho ngôi nhà rộng hơn,

cùng với sựkết hợp lấy sángở mái cầu thang làm cho không gian trong nhà tràn ngập tự nhiên và đó chính là sức sống cho những ngôi nhà có mặt tiền và diện tích đất không lớn.

Nhà liên kềdiện tích đất 4,5m x 18m = 81m2 với tổng diện tích sàn 210m2. Tầng 1 có diện tích sàn là 65,25m2, phần còn lại là sân vườn vừa đủ tạo nên một không gian

sống hài hòa với thiên nhiên, phòng khách, bếp và phòng ăn, vệ sinh là không gian sử

dụng chính của tầng 1. Tầng 2 với hai phòng ngủ kép kín được bố trí lệch tầng tạo thêm sự sinh động đem lại sự sống cho không gian.Tầng 3 có 1 phòng ngủ và 1 phòng thờ.Tầng mái với diện tích sàn mái 16m2 là nơi cần thiết cho sinh hoạt của mỗi gia đình.

Tổng thể các khu nhà liên kế đều được quy hoạch, thiết kế đồng bộ, đường giao thông rộng 11,5m cùng với đường nội bộ 2m tạo ra những khu phố hiện đại đáp ứng cho nhu cầu sống tương lai.

 Nhà biệt thựphố

Biệt thựphốlà loại hình nhàởmới xuất hiện theo nhu cầu phát triển của đô thị. Biệt thự phố giúp cho bộ mặt đô thị thoát khỏi cảm giác chật chội của những căn nhà chia lô

san sát mà không chiếm quá nhiều diện tích như những căn biệt thự vườn.

Góc nhìn của ngôi nhà chủyếu là từmặt trước nên thiết kếkhông phức tạp như biệt thự vườn. Ngôi nhà có thểgiáp với công trình khác ở mặt bên, mặt sau nhưng mặt trước vẫn có thểmang phong cách của những ngôi biệt thựkiểu mới–biệt thựphố.

Hình 2.6: Nhà biệt thựphốtại An Cựu City

(Nguồn: Trang web công ty–www.ancuucity.com.vn)

Do diện tích mặt bằng không lớn nên biệt thự phố thường phải xây cao tầng hơn

tiền phải khéo léo sao cho giảm bớt cảm giác cao. Giải pháp giật các tầng trên vào sâu vừa giúp cho ngôi nhà giảm cảm giác cao vừa tạo không gian đưa cây xanh lên tầng cao.

Biệt thựphốAn Cựu City tọa lạc tại các khu A, B, G, H, L, M đây là khu vực bao quanh khu công viên 3,4ha, bao quanh các khu biệt thựphố vườn này là các tuyến đường rộng từ 11,5m đến 26m.

Biệt thựphốvới diện tích khu đất 7m x 18m = 126m2, mặt tiền nhà rộng 7m được thiết kế theo hình thức biệt thự song lập tạo nên một khu phố hoàn chỉnh, đồng bộ với những

không gian thay đổi bằng lô-gia và ban công thoáng nhưng vẫn riêng biệt cho từng nhà. Hình thức kiến trúc được nghiên cứu thiết kếrất hài hòa nhưng mang tính cách sang

trọng, bởi không gian kiến trúc và sửdụng vật liệu được kết hợp đồng bộmang tính vừa hiện đại vừa dân tộc. Nhà xây 3 tầng với tổng diện tích sàn 237m2 là không gian sống cho một gia đình thoải mái và rất tiện nghi.

Tầng 1 với 88,5m2 sàn gồm: phòng khách, bếp–phòngăn, một phòng ngủvà vệsinh. Tầng 2 với 3 phòng ngủ trong đó có một phòng master và ban công. Tầng 3 chỉvới 1 phòng ngủ, phòng thờ, vệ sinh, kho, sân phơi và sân chơi đã làm thay đổi không gian kiến trúc, làm cho ngôi nhà cảm giác thoáng hơn và không bịtận dụng quá không gian.