Xác định đúng đắn nhu cầu TSLĐ thường xuyên, cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành liên tục, tiết kiệm và có hiệu quả kinh tế cao. Thực trạng của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Công nghệ Hồng Hà cho thấy
TSLĐ được hình thành hoàn toàn từ nợ ngắn hạn. Do đó, việc sử dụng vốn vay này luôn mang đến cả lợi ích và rủi ro cho công ty. Một mặt công ty có vốn kinh doanh và có cơ hội tăng tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu do sử dụng đòn bảy tài chính, mặc khác nó tạo nên gánh nặng nợ khi hoạt động kinh doanh của công ty xấu đi.
Để sử dụng nguồn vốn này hợp lý và có hiệu quả cần xác định xác định nhu cầu TSLĐ thương xuyên, cần thiết tối thiểu cho hoạt động kinh doanh, trong đó cần xem xét nhu cầu vốn cho từng khâu của TSLĐ. Từ đó bố trí cơ cấu TSLĐ sao cho hợp lý.
Trên cơ sở nhu cầu TSLĐ, lập kế hoạch sử dụng TSLĐ sao cho chi phí sử dụng vốn là thấp nhất mà đưa lại hiệu quả cao nhất. Công ty có thể huy động vốn từ các nguồn như: lợi nhuận sau thuế hàng năm, quỹ khấu hao hàng năm để bổ sung cho nguồn TSLĐ thường xuyên.
Việc dự đoán nhu cầu TSLĐ thường xuyên sao cho hợp lý trong từng thời kỳ lại phụ thuộc nhiều yếu tố khác nhau như: Quy mô hoạt động từng thời kỳ, sự biến động của từng loại hàng hóa trên thị trường, chính sách, chế độ tiền lương cho người lao động, trình độ tổ chức quản lý… Vì vậy, để xác định nhu cầu TSLĐ thì công ty cần chú ý:
- Qua tổng kết đánh giá phải xác định được quy mô kinh doanh hiện tại và dự đoán được quy mô kinh doanh trong những năm tới một cách sát thực nhất. - Đánh giá sự biến động của giá cả thị trường của năm qua cũng như những năm
tới trên cơ sở sự biến động về tình hình tài chính khu vực và thế giới, tình hình chính trị trong và ngoài nước.
- Hàng quý phải cập nhật những thông tin sơ bộ về tình hình kinh doanh, về các nguồn vốn đang vận động cũng như những nguồn vốn đang ứ đọng để từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp trong công tác quản lý và sử dụng TSLĐ của công ty trong các khâu của hoạt động kinh doanh.