4. Kết cấu đề tài
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần công nghệ COD
nghệ COD quốc tế
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần công nghệ COD quốc tế Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành chính nhân sự Phòng kế toán Phòng marketing Phòng kinh doanh
Nguồn: Tài liệu cẩm nang công ty cổ phần công nghệ COD quốc tế
Hội đồng quản trị
Hiện nay anh Bế Văn Hiếu đang giữ chức vụ đại diện. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.
Giám đốc
Anh Nguyễn Hữu Hùng đang là giám đốc của công ty là người đại diện pháp lý, lãnh đạo, chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành hoạt động kinh doanh tại công ty.
Phó giám đốc
Chị Nguyễn Thị Hiền là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty theo sự ủy quyền của giám đốc, trực tiếp xây dựng kế hoạch làm việc, tổ chức thực hiện, quản lý giám sát với các bộ phận sau:
- Phòng kinh doanh
- Phòng kế toán tài chính
- Phòng tổ chức nhân sự
Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về thực hiện các quyền và nghĩa vụ.
Phòng hành chính - nhân sự: Trưởng phòng – Nguyễn Diễm Ly
- Chức năng: Phòng nhân sự tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng của công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động đó trong
nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
- Quyền hạn: Quản lý khai thác sử dụng lực lượng lao động của công ty, tổ chức tái đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn. Xây dựng các định mức lao động, lập kế hoạch về lao động tiền lương phù hợp.
- Trách nhiệm: Thực hiện toàn bộ công việc liên quan đến nhân sự theo sự phân công của ban giám đốc, lên kế hoạch và cách thực hiện về việc an toàn lao động, trật tự an ninh, hỗ trợ các phòng ban về công tác nhân sự, hành chính và động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên được đoàn kết, hăng hái say sưa trong lao động, hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.
Phòng kế toán: Trưởng Phòng – Nguyễn Thị Kim Dung
- Chức năng: Kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ
chức công tác quản lý ở công ty. Với chức năng thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính. Do vậy chất lượng của công tác kế toán phụ thuộc vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp.
- Nhiệm vụ: Tổng hợp các số liệu, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh, tình hình sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh, và tự chủ về tài chính.
- Quyền hạn: Đề nghị các biện pháp điều hành, xử lý kịp thời những sai lệch trong hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính, có quyền tham gia tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán tài chính trong phạm vi toàn công ty.
- Trách nhiệm: Làm sổ sách theo dõi chi tiết, lập báo cáo trung thực, rõ ràng. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao. Tìm hiểu nghiên cứu, cập nhật chế độ chính sách, pháp luật về công tác tài chính doanh nghiệp để áp dụng cho phù hợp.
Phòng marketing: Trưởng Phòng – Vũ Mạnh Kiên
- Chức năng: chức năng tham mưu cho ban giám đốc về việc xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị nhằm quảng bá sản phẩm cũng như hình ảnh của công ty tới tiêu dùng.
- Nhiệm vụ: Nắm bắt tâm lý khách hàng, lên ý tưởng, tiếp cận khách hàng.
- Quyền hạn: Điều hành hoạt động quảng cáo theo mục tiêu và ý tưởng
đã được giám đốc phê duyệt.
Phòng kinh doanh: Trưởng phòng – Lê Thị Tâm
- Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp cho giám đốc quản lý hoạt động kinh doanh.
- Nhiệm vụ: Khai thác nguồn hàng, tham mưu ký kết hợp đồng kinh doanh và tổ chức thực hiện, xây dựng kế hoạch bán hàng ngắn, trung và dài hạn.
- Quyền hạn: Điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo mục tiêu và chỉ đạo của giám đốc.
- Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao. Tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá phân tích hoạt động kinh tế của công ty.
2.2. Khái quát về hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ COD quốc tế giai đoạn 2018-2020
Nhìn chung, kết quả kinh doanh của công ty trong vòng 3 năm hoạt động đang có xu hướng giảm dần từ năm 2018 – 2020. Năm 2018 được xem là năm thịnh vượng nhất của công ty chỉ trong vòng 11 tháng công ty đã thu về 26 tỷ đồng/tháng và năm 2019 doanh số trung bình của công ty có xu hướng giảm nhẹ là 25 triệu đống/tháng. Nhưng đến năm 2020 công ty bắt đầu bị ảnh hưởng nhiều hơn vì dịch covid 19 nên tình hình doanh thu giảm hơn rất nhiều, doanh số trung bình chỉ còn lại 24 triệu đồng/ năm. Dưới đây là đánh giá sợ bộ về chi phí và kết quả kinh doanh của công ty trong vòng 3 năm.
Bảng 2.2: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty cổ phẩn công nghệ COD quốc tế. Đơn vị: Triệu đồng Kết quả kinh doanh 1. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Giá vốn hàng bán 3. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4. Doanh thu hoạt động tài chính 5. Chi phí tài chính 6. Chi phí bán hàng 7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 9. Lợi nhuận
10. Tổng lợi nhuận trước thuế 11. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Nguồn: Phòng kế toán) 32
Doanh thu thuần:
Trong giai đoạn 2018 - 2019 doanh thu thuần theo tháng của công ty trong giai đoạn này có xu hướng giảm nhẹ. Nhưng khi so sánh theo năm thì năm 2019 đang có xu hướng tăng từ 295,585 triệu đồng lên 296,396 triệu đồng, mặc dù tăng không đáng kể nhưng đây cũng được coi là một chút thành tựu cho năm 2019.
Từ 2019 – 2020 ở giai đoạn này công ty đã đạt được rất nhiều thành tựu như: nhận được giải sản phẩm vàng, mang lại việc làm cho hơn 700 lao động, tách thêm được 6 nhánh con… Nhưng do tình hình dịch covid 19 đã làm ảnh hưởng đến nền kinh tế nói chung và kinh tế của COD nói riêng. Từ đó, doanh thu thuần giảm từ 296,396 triệu đồng xuống 287,099 triệu đồng.
Chi phí:
Theo như báo cáo kết quả kinh doanh các chi phí như: Chi phí tài chính, chi phí bán hàng có xu hướng giảm mạnh thậm chí chi phí bán hàng năm 2018 từ 5,915 triệu đồng đến 2020 chi phí chỉ còn 2,569 triệu đồng. Bởi vì, càng về sau công ty mở rộng kinh doanh nên chi phí quản lý trong 3 năm tăng từ 4,692 triệu đồng lên 9,696 triệu đồng.
Lợi nhuận:
Trong 3 năm hoạt động mặc dù công ty đã đạt được những thành tựu to lớn nhưng lợi nhuận của công ty vẫn chưa cao và có dấu hiệu sụt giảm qua các năm.
Trong cuối năm 2019 tình hình dịch covid 19 đã làm ảnh hưởng rất mạnh từ đó doanh thu công ty cũng sụt giảm, kéo theo đó là lợi nhuận chưa cao. Như trên báo cáo ta thấy từ năm 2018 đến 2019 giảm 33,62 % lợi nhuận, năm 2019 đến 2020 giảm 11,85% lợi nhuận.