6. Bố cục đề tài
2.1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.4.1. Chức năng , nhiệm vụ
Chức năng:
-Thiết kế, Thi công: công ty xây dựng các công trình cấp nhà để ở, xây dựng công trình điện , xây dựng công trình thủy, phá dỡ, biển quảng cáo và nội thất,....
-Tư vấn: công ty chuyên tư vấn về tháo dỡ công trình cũ, xây lắp công trình mới, biển quảng cáo,in ấn,...
-Cung cấp: với chức năng này thì công ty chuyên cung cấp nguyên vật liệu cho xây dựng bao gồm cát đá sỏi các loại; cung cấp dịch vụ in ấn, gia công cơ khí , sửa chữa máy móc thiết bị,...
Nhiệm vụ:
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp khi thành lập thì đều phải chấp hành và tuân thủ theo quy định của pháp luật, và hoạt động kinh doanh trong sự cho phép của luật pháp được áp dụng tại các quốc gia trên toàn thế giới. Mỗi một quốc gia đều có luật
pháp riêng cho nước mình. Đây cũng là quy định mà luật pháp Việt Nam đưa ra để áp dụng đối với tất cả các cá nhân nói riêng, và đối với các doanh nghiệp đang hoạt động tại quốc gia Việt Nam là luôn chấp hành những quy định của pháp luật, và hoạt động trong sự khuôn phép của luật pháp Việt Nam .Các doanh nghiệp phải luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ trách nhiệm đối với nhà nước, đối với cộng đồng xã hội.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng không ngừng đào tạo, bồi dưỡng tay nghề, nâng cao uy tín trách nhiệm ý thức tự giác của công nhân viên trong bộ phận quản lý.
Tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao năng suất lao động, nghiên cứu các biện pháp kỹ thuật để nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo đời sống của người lao động, góp phần tạo nên sự ổn định cho cuộc sống của các anh chị em trong công ty.
2.1.4.2. Các sản phẩm chủ yếu.
Các sản phẩm của công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất và quảng cáo Tân Việt Đức bao gồm những sản phẩm, dịch vụ khách hàng sau:
STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9
2.1.4.3. Phạm vi hoat động, đối tượng khách hàng, quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh:
* Phạm vi hoạt động và mạng lưới phân phối sản phẩm , dịch vụ của công ty:
-Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng nhưng thị trường mục tiêu là trong địa bàn tỉnh Hải Dương, các tỉnh, thành phố lân cận như Hưng Yên, Bắc Ninh, Hải Phòng, Hà Nội và một số tỉnh miền Bắc khác.
- Ngoài ra , công ty cũng hợp tác với một số đối tác nước ngoài, cung cấp các sản phẩm công ty gia công cho phía đối tác ,....
-Công ty cũng tiến hành hợp tác với các công ty trong và ngoài tỉnh về cung cấp dịch vụ, sản phẩm , nhận trọn gói thầu khách hàng bàn giao hoặc thông qua đấu thầu,....
* Khách hàng của công ty:
- Đối tượng khách hàng của công ty là các công trình hộ gia đình, công trình công
cộng , công trình đấu thầu dự án, liên kết cùng một số công ty xây dựng khác cung cấp trọn gói dịch vụ sản phẩm cho khách hàng,...
*Sơ qua về quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
- Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hàng theo trình tự các bước như sau:
Tìm kiếm khách hàng => Giới thiệu sản phẩm => Nhận đơn hàng, ký kết hợp đồng => Phân chia kế hoạch, bàn giao công việc cho các phòng ban và đội sản xuất,xây lắp, ban quản lý dự án ( đảm bảo đúng tiến độ) => Nghiệm thu công trình (giao hàng) và nhận tiền thanh toán.
2.1.4.4. Khả năng cạnh tranh trên thị trường
Mặc dù còn là một công ty có quy mô ở dạng vừa và nhỏ, nhưng Tân Việt Đức đang có chỗ đứng khá vững chắc trên địa bàn tỉnh Hải Dương nói riêng và một số
tỉnh lân cận nói chung do Tân Việt Đức có đội ngũ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm lâu năm, chất lượng sản phẩm , dịch vụ cung cấp ngày càng được khách hàng đánh giá cao trên thị trường thông qua hơn 6 năm hoạt động,....
Tuy nhiên , với sự phát triển của xã hội, nhu cầu xây dựng kiến thiết ngày càng cao, có rất nhiều những công ty xây dựng trến địa bàn Hải Dương nói riêng và khu vực miền Bắc nói chung được thành lập với quy mô vô cùng lớn, máy móc thiết bị của họ cũng hiện đại hơn, , năng suất và chất lượng sản phẩm ngày một nâng cao nên làm cho sức cạnh tranh của Tân Việt Đức trên thị trường cũng phần nào bị giảm đi một lượng đáng kể.
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
* Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị:
Công ty là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ áp dụng mô hình kế toán tập trung được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán-Tài vụ của Công ty Tân Việt Đức)
Kế toán trưởng ( kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán nội bộ Kế toán thuế hàng và côngKế toán bán nợ
Giải thích sơ đồ :
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp
- Kế toán trưởng : là người đứng đầu phòng Tài chính-Kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về công tác tài chính của công ty, trực tiếp phụ trách công việc chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước, của ngành về công tác kế toán, tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty.
- Kế toán bán hàng và công nợ : theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa cuối tháng lập bảng kê tổng hợp theo dõi doanh thu. Ngoài ra, theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn.
- Kế toán nội bộ : tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, bao gồm cả phát sinh có và không có hóa đơn chứng từ để làm căn cứ xác định tình hình tài chính, lỗ-lãi thực tế của doanh nghiệp.
2.1.5.2. Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế.
Do công ty không có bộ phận phân tích kinh tế nên việc phân tích kinh tế do kế toán trưởng cùng ban giám đốc thực hiện công tác phân tích kinh tế căn cứ theo số liệu từ các kế toán viên. Dựa trên các số liệu báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm và tình hình thị trường tại thời điểm hiện tại, kế toán trưởng và ban giám đốc sẽ phân tích và đưa ra quyết định.
Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế là thời điểm cuối năm sau khi đã khóa sổ kế toán và theo yêu cầu của nhà quản lý công ty.
2.2. Phân tích báo cáo tài chính công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất vàquảng cáo Tân Việt Đức giai đoạn 2019-2020. quảng cáo Tân Việt Đức giai đoạn 2019-2020.
2.2.1.1. Đánh giá về mối quan hệ cân đối giữa tài sản và nguồn vốn:
Đối với một doanh nghiệp khi lên bảng báo cáo tài chính phải đảm bảo nguyên tắc chung là Tổng tài sản= Tổng nguồn vốn.
Trong bảng cân đối kế toán theo tài sản thì tài sản nào có tính thanh khoản cao, thì sẽ được báo cáo trước, hay nói cách khác là tài sản được xếp theo thứ tự thanh khoản giảm dần. Còn về phần nguồn vốn thì nguồn vốn nào đến hạn trước sẽ được báo cáo trước. Như khi ta nhìn trên bảng báo cân đối kế toán ta thấy phần nguồn vốn thì phần Nợ phải trả sẽ được báo cáo trước sau đó mới tới nguồn vốn chủ sở hữu. Nhìn vào bảng cân đối kế toán của công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất ta thấy rằng:
(Để thuận tiện cho việc tính toán, phân tích và theo dõi của thầy cô, các số liệu trong báo cáo tài chính của Công ty em sẽ làm tròn đến đơn vị: triệu đồng).
Tổng tài sản = tổng nguồn vốn Năm 2019 ( Đơn vị tính : Triệu đồng) Tổng tài sản và tổng nguồn vốn 14000 12000 11488 10000 8000 7357 6000 4000 2000 0 2019 2020 Tổng tài sản và tổng nguồn vốn
Biểu đồ 2.1: Tổng tài sản và tổng nguồn vốn của công ty năm 2019-2020.
Dựa vào đồ thị ta nhận thấy tổng tài sản và tổng nguồn vốn có nhiều sự biến động. Năm 2020, tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty giảm xuống 4.131 triệu đồng, tương ứng mức giảm 36 % so với năm 2019 . Năm 2019 công ty đã đi vào hoạt động bền vững hơn. Do đó tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty tăng hơn so với năm 2018 (tham khảo số liệu công ty năm 2018). Đến năm 2020, tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty sụt giảm nghiêm trọng, điều nay là hoàn toàn không tốt.
Nguyên nhân là do tình hình kinh tế thế giới và trong nước diễn biến phức tạp do đại dịch Covid ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, dẫn đến kết quả là tình hình tài sản và nguồn vốn giảm sút.
2.2.1.2. Phân tích các chỉ tiêu tác động đến tổng tài sản:
Nhìn vào bảng cân đối kế toán phần Tổng tài sản thì gồm có 2 phần tác động đến Tổng tài sản: Phần 1- Tài sản ngắn hạn
Phần 2 – Tài sản dài hạn
Đây là 2 phần chính quyết định đến sự tăng giảm của Tổng tài sản.
- Phân tích sự biến động của tài sản ngắn hạn:
Tài sản ngắn hạn là tài sản có tính thanh khoản nhanh và được ưu tiên trước trong bảng cân đối kế toán trong phần tài sản.
Tài sản ngắn hạn
Năm 2019
Tài sản ngắn hạn 11193 12000 10000 7182 8000 6000 4000 2000 0 2019 2020 Tài sản ngắn hạn
Biểu đồ 2.2: Tài sản ngắn hạn công ty năm 2019-2020.
Tài sản ngắn hạn của công ty năm 2020 đã giảm đi 4.011 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 35,8% so với năm 2019. Sự sụt giảm này là hoàn toàn không tốt. Nguyên nhân Tài sản ngắn hạn thay đổi do các yếu tố sau:
+ Vốn bằng tiền:
Vốn bằng tiền
Năm 2019
( Đơn vị tính : Triệu đồng)
Vốn bằng tiền 1800 1610 1600 1400 1200 1000 800 600 514 400 200 0 2019 2020 Vốn bằng tiền
Biểu đồ 2.3: Vốn bằng tiền công ty năm 2019-2020.
Dựa vào đồ thị thì dễ dàng nhận thấy được vốn bằng tiền của công ty giảm dần qua 2 năm. Đặc biệt năm 2020 vốn bằng tiền đã giảm mạnh, giảm 1.097 triệu đồng, tương ứng mức giảm 68% so với năm gốc 2019.
Sự giảm xuống như vậy là xấu bởi vì nó sẽ làm cho khả năng thanh toán nhanh bằng tiền của công ty giảm xuống, làm giảm tính hiệu quả vốn. Bên cạnh đó sự giảm xuống như vậy làm cho lượng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng giảm. Vì thế công ty cần phải tăng lượng tiền mặt dự trữ lên và điều tiết một cách hợp lí.
+ Các khoản phải thu ngắn hạn:
Các khoản phải thu ngắn hạn 4000 3500 3351 3000 2500 2000 1500 1000 486 500 0 2019 2020
Các khoản phải thu ngắn hạn
Biểu đồ 2.4: Các khoản phải thu ngắn hạn công ty năm 2019-2020.
Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2020 giảm đi rất nhiều, giảm 2.865 triệu đồng, tương ứng mức giảm 85,5% so với năm 2019. Việc sụt giảm các khoản phải thu ngắn hạn là không tốt cho thấy rằng khả năng thu hồi vốn của công ty là xấu.
Công ty phải tăng cường thu hồi nợ, giảm bớt lượng vốn ứ đọng trong khâu thanh toán cũng như hạn chế bị chiếm dụng vốn.
+ Hàng tồn kho:
Năm 2019
(Đơn vị tính: Triệu đồng)
Hàng tồn kho 6240 6230 6220 6210 6200 6190 6180 6170 6160 6150 6232 6182 2019 2020 Hàng tồn kho
Biểu đồ 2.5: Hàng tồn kho công ty năm 2019-2020.
Lượng hàng tồn kho năm 2020 hàng tồn kho đã giảm 50 triệu đồng ứng với mức giảm 0,8 % so với năm 2019. Về cơ bản sự giảm dần đi của hàng tồn kho ít nhiều cũng có lợi cho công ty. Hàng tồn kho là nhân tố tác động đến sự tăng giảm tài sản ngắn hạn.
Nguyên nhân là do năm 2019 hàng tồn kho tăng lên so với số liệu em tham khảo năm 2018 do công ty đang dự trữ hàng hóa để cung cấp cho hoạt động ở chi nhánh con. Đến năm 2020, hoạt động ở các chi nhánh con dần ổn định nên hàng tồn kho có xu hướng giảm đi, nhưng do tình hình diễn biến dich covid trên địa bàn Hải Dương hết sức tạp gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên lượng giảm đi của hàng tồn kho vẫn chưa đáng kể.
- Phân tích sự biến động của tài sản dài hạn:
Năm 2019
Tài sản dài hạn 350 295 300 250 200 175 150 100 50 0 2019 2020 Tài sản dài hạn
Biểu đồ 2.6: Tài sản dài hạn công ty năm 2019-2020.
Tài sản dài hạn là tài sản gồm tài sản cố định, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính dài hạn, tài sản dài hạn khác.
Qua bảng phân tích ta thấy rằng, tài sản dài hạn của công ty năm 2020 giảm xuống 120 triệu đồng ứng với mức giảm 40,68 % so với năm 2019. Điều này là hoàn toàn không tốt.
* Nguyên nhân là do:
Tài sản dài hạn giảm xuống là do sự giảm xuống của tài sản dài hạn khác. Điều này kéo theo sự giảm xuống của Tổng tài sản.
Tổng tài sản của công ty chủ yếu là giảm xuống nguyên nhân là do tài sản dài hạn khác và tài sản ngắn hạn của công ty.
Tổng tài sản giảm còn do hàng tồn kho nhiều, các khoản phải thu ngắn hạn giảm, bên cạnh đó vốn bằng tiền giảm điều này hoàn toàn không có lợi cho công ty. Vì vậy, công ty cần phải sớm tìm ra biện pháp để khắc phục tình trạng trên.
2.2.1.3. Phân tích các chỉ tiêu tác động đến tổng nguồn vốn.
Nguồn vốn của công ty là một vấn đề không chỉ các chủ doanh nghiệp quan tâm mà còn là vấn đề của các chủ đầu tư quan tâm tới, ngoài ra nguồn vốn còn cho biết tình hình và khả năng huy động vốn, sử dụng vốn và thấy được tài chính của
công ty. Thông qua bảng cân đối kế oán qua các năm thì ta nhận thấy nguồn vốn của công ty có sự giảm sút. Vì vậy cần phân tích các chỉ tiêu tác động đến nguồn vốn đồng thời có biện pháp khắc phục và tăng nguồn vốn công ty.
- Phân tích sự biến động của nợ phải trả:
Là khoản nợ gồm nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Vậy muốn biết được khả năng chi trả của công ty ta sẽ đi so sánh khoản nợ phải trả với tổng nguồn vốn của doanh nghiệp. Để thấy được mức độ ảnh hưởng của khoản nợ phải trả đến tổng nguồn vốn và sự biến động của nguồn vốn như thế nào đến công ty. Và qua đó thấy được khả năng sử dụng nguồn vốn có hiệu quả hay không? Hay nói cách khác là qua sự phân tích sẽ giúp ta thấy rõ hơn về khả năng sử dụng “đòn bẩy tài chính” có đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp hay không?
Năm 2019 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0
Biểu đồ 2.7: Nợ phải trả của công ty năm 2019-2020.
Nợ phải trả có sự biến động không đồng đều (tham khảo cả số liệu công ty năm 2018). Năm 2020, nợ phải trả của Tân Việt Đức giảm mạnh, giảm 3.909 triệu đồng, ứng với mức giảm 59,7 % so với năm 2019.
Trong trường hợp này, nợ phải trả giảm đi cũng có phần tốt và cũng có phần không tốt. Tốt ở chỗ đối với một doanh nghiệp khi khoản nợ phải trả giảm đi thì doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản vốn ít đi để trang trải cho phần lãi vay, cho nên