6. Bố cục đề tài
2.1.2.Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất và quảng cáo Tân Việt Đức được thành lập ngày 10/10/2014 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hải Dương cấp phép hoạt động với vốn điều lệ là 5 tỷ đồng. Với số nhân viên ban đầu là hơn 20 nhân viên, công nhân. Ngành nghề kinh doanh là :Khai thác cát đá sỏi, in ấn, dịch vụ liên quan đến
in,gia công cơ khí, sửa chữa máy móc thiết bị, xây dựng nhà để ở, xây dựng công trình điện, xây dựng công trình thủy, phá dỡ,.... Trong đó ngành nghề chính là Khai
thác sản xuất cát, đá, sỏi và Hoàn thiện công trình xây dựng. Ngày 26/03/2016 nhằm đáp ứng sự phát triển và mở rộng công ty đã tăng vốn điều lệ lên là: 8 tỷ đồng.
Sau hơn 6 năm hoạt động, nhờ sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty trong lĩnh vực và đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và có kiến thức công ty đã ngày càng phát triển và đã có được chỗ đứng nhất định trong thị trường trên địa bàn tỉnh Hải Dương. Không những thế những năm gần đây công ty còn hợp tác và liên kết với các công trình ngoài tỉnh, mở rộng thị trường ra khắp cả nước.
Công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất và quảng cáo Tân Việt Đức hoạt động theo quy định và sự giám sát của luật pháp Việt Nam.Trong suốt những năm qua kể từ ngày thành lập cho đến nay, công ty đã vượt qua không ít những khó khăn, trở ngại. Để từ đó công ty không ngừng đổi mới, nâng cao năng suất hoạt động, nhằm tiến tới sự phát triển chung cho toàn công ty. Bên cạnh đó, công ty không ngừng khuyến khích nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên có năng lực, nhằm đào tạo cho công ty một bộ phận cán bộ công nhân viên lành nghề và giàu kinh nghiệm, giúp công ty nắm bắt tình hình và sự biến động của thị trường, để từ đó công ty sẽ đưa những chiến lược kế hoạch áp dụng để công ty có thể tồn tại và phát triển tốt hơn.Do đó mà trong những năm qua công ty đã tạo ra được nhiều uy tín của mình trên thị trường, thu hút được khá nhiều sự hơp tác của khách hàng. Bên cạnh đó để mở rộng quy mô hoạt động, công ty đã nhận được sự tin cậy từ phía khách hàng, thông qua những bản hợp đồng lớn, kí kết về việc thiết kế và tư vấn, lắp đặt các dự án thi công nội thất, xây dựng, khai thác đá , cát . Để có được những thành quả này, ngoài việc tổ chức tốt quản lý và sự điều hành của các phòng ban giám đốc. Công ty cũng cần quan tâm đặc biệt đến những sự biến động của bên ngoài, tác động đến nguồn tài chính làm ảnh hưởng đến doanh thu và kế hoạch hoạt động của công ty.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, chức năng các phòng ban:
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình công ty đã không ngừng cơ cấu bộ máy, sắp xếp lại hoạt động. Đã và đang hoàn thiện lại bộ máy tổ chức cho
ngày càng gọn nhẹ và hiệu quả hơn. Hiện nay, số lượng công nhân viên công ty lên đến 72 người bao gồm cả lao động trực tiếp và gián tiếp, trong đó toàn bộ công nhân viên đều đã qua đào tạo và có trình độ, kinh nghiệm.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty Tân Việt Đức)
Ban Giám Đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng nhân sự Phòng kế hoạch vật tư Đội sản xuất xây lắp Ban quản lý dự án Phòng kinh doanh
2.1.3.2. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban trong công ty.
Ban giám đốc: Trong cơ cấu tổ chức của công ty Ban giám đốc có chức năng
lãnh đạo toàn công ty về chuyên môn lẫn nghiệp vụ . Giám đốc người đứng đầu công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật dưới mọi hoạt động của công ty. Trực tiếp điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng giúp giám đốc về mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty nhằm phát huy năng lực cao nhất của đơn vị.
Giúp giám đốc quản lý cán bộ công nhân viên về các vấn đề thuộc chính sách giữa người lao động….
Phòng nhân sự : Quản lí theo dõi và xem xét khả năng nhu cầu lao động từng bộ phận , đơn vị để từ đó tham mưu cho Giám đốc về việc tổ chức , sắp xếp , bố trí nhân sự một cách hợp lý.
Phòng kế hoạch vật tư : Lập kế hoạch mua, quản lí vật tư phục vụ cho hoạt động công ty.
Phòng kế toán tài vụ : Có chức năng thực hiện ghi chép bằng con số các tài
sản, hàng hóa và thời gian lao động dưới hình thức giá trị và xử lý số liệu giúp cho giám đốc giám sát quản lý, kiểm tra tình tình vận động của tài sản hàng hóa của công ty. Tính toán và báo cáo kịp thời các khoản ngân sách. Theo dõi và thanh toán đúng hạn các khoản công nợ phải thu, phải trả. Lập báo cáo quyết toán của đơn vị theo định kỳ hướng dẫn và tổ chức kiểm tra các đơn vị của công ty về các chế độ, thể lệ tài chính, các quy định về thông tin kinh tế của công ty.
Phòng kỹ thuật: Đảm bảo về số lượng và chất lượng hàng hóa khi xuất nhập
khẩu theo chất lượng của nhà nước và ngành đề ra.
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống kho hành, bến bãi. Chủ động xây dựng kế hoạch bảo dưỡng , sửa chữa cho tất cả các trang thiết bị của Công ty, xây dựng nội quy để đảm bảo an toàn lao động trong thi công.
- Lập kế hoạch xây dựng cơ bản hàng năm, tổ chức kí kết hợp đồng xây dựng, lập dự toán thi công công trình.
Phòng kinh doanh: Có chức năng nắm bắt nhu cầu của thị trường trong và
ngoài tỉnh từ đó tìm kiếm và tiếp cận thị trường để tìm ra thị trường trọng điểm, thị trường mục tiêu của công ty… nắm bắt được thời cơ để ra các quyết định. Đồng thời xây dựng chiến lược marketing cho phù hợp với chiến lược phát triển của công ty nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường.
Triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh phát triển dài hạn và kế hoạch hàng năm theo phương hướng mục tiêu của nhà nước và nhu cầu thị trường. Xác định các nhu cầu tiêu dùng cát đá sỏi, điều tra, khai thác nguồn hàng cát đá sỏi, lập các kế
hoạch mua bán vật tư tổ chức tiếp cận và vận chuyển giao nhận với các đầu mối, thực hiện liên doanh liên kết về đầu tư và kinh doanh sản xuất các mặt hàng đá.
Đội sản xuất xây lắp: Đưa ra định mức sản xuất chuẩn và phù hợp. Từ đó
thực hiện sản xuất các mặt hàng cát đá sỏi đảm bảo chất lượng và kiểu dáng, đáp ứng tối ưu nhu cầu của thị trường. Cung cấp đủ, kịp thời số lượng và chất lượng hàng hóa cho khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Có nhiệm vụ hoàn thành việc xây lắp, khai thác những công trình đã kí kết với khách hàng, đảm bảo uy tín với khách hàng.
Ban quản lí dự án : Có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát các công trình của
công ty. Mở rộng địa bàn hoạt động , tham gia vào các dự án , tham gia tổ chức đấu thầu , chỉ đạo bàn giao , thanh toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tiến độ , biện pháp thi công và chất lượng công trình . Ngoài ra , cũng là khâu chịu trách nhiệm , sửa chữa máy móc khi sự cố máy móc khai thác bị hư hỏng.
2.1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
2.1.4.1. Chức năng , nhiệm vụ
Chức năng:
-Thiết kế, Thi công: công ty xây dựng các công trình cấp nhà để ở, xây dựng công trình điện , xây dựng công trình thủy, phá dỡ, biển quảng cáo và nội thất,....
-Tư vấn: công ty chuyên tư vấn về tháo dỡ công trình cũ, xây lắp công trình mới, biển quảng cáo,in ấn,...
-Cung cấp: với chức năng này thì công ty chuyên cung cấp nguyên vật liệu cho xây dựng bao gồm cát đá sỏi các loại; cung cấp dịch vụ in ấn, gia công cơ khí , sửa chữa máy móc thiết bị,...
Nhiệm vụ:
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp khi thành lập thì đều phải chấp hành và tuân thủ theo quy định của pháp luật, và hoạt động kinh doanh trong sự cho phép của luật pháp được áp dụng tại các quốc gia trên toàn thế giới. Mỗi một quốc gia đều có luật
pháp riêng cho nước mình. Đây cũng là quy định mà luật pháp Việt Nam đưa ra để áp dụng đối với tất cả các cá nhân nói riêng, và đối với các doanh nghiệp đang hoạt động tại quốc gia Việt Nam là luôn chấp hành những quy định của pháp luật, và hoạt động trong sự khuôn phép của luật pháp Việt Nam .Các doanh nghiệp phải luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ trách nhiệm đối với nhà nước, đối với cộng đồng xã hội.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng không ngừng đào tạo, bồi dưỡng tay nghề, nâng cao uy tín trách nhiệm ý thức tự giác của công nhân viên trong bộ phận quản lý.
Tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao năng suất lao động, nghiên cứu các biện pháp kỹ thuật để nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo đời sống của người lao động, góp phần tạo nên sự ổn định cho cuộc sống của các anh chị em trong công ty.
2.1.4.2. Các sản phẩm chủ yếu.
Các sản phẩm của công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất và quảng cáo Tân Việt Đức bao gồm những sản phẩm, dịch vụ khách hàng sau:
STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9
2.1.4.3. Phạm vi hoat động, đối tượng khách hàng, quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh:
* Phạm vi hoạt động và mạng lưới phân phối sản phẩm , dịch vụ của công ty:
-Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng nhưng thị trường mục tiêu là trong địa bàn tỉnh Hải Dương, các tỉnh, thành phố lân cận như Hưng Yên, Bắc Ninh, Hải Phòng, Hà Nội và một số tỉnh miền Bắc khác.
- Ngoài ra , công ty cũng hợp tác với một số đối tác nước ngoài, cung cấp các sản phẩm công ty gia công cho phía đối tác ,....
-Công ty cũng tiến hành hợp tác với các công ty trong và ngoài tỉnh về cung cấp dịch vụ, sản phẩm , nhận trọn gói thầu khách hàng bàn giao hoặc thông qua đấu thầu,....
* Khách hàng của công ty:
- Đối tượng khách hàng của công ty là các công trình hộ gia đình, công trình công
cộng , công trình đấu thầu dự án, liên kết cùng một số công ty xây dựng khác cung cấp trọn gói dịch vụ sản phẩm cho khách hàng,...
*Sơ qua về quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
- Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hàng theo trình tự các bước như sau:
Tìm kiếm khách hàng => Giới thiệu sản phẩm => Nhận đơn hàng, ký kết hợp đồng => Phân chia kế hoạch, bàn giao công việc cho các phòng ban và đội sản xuất,xây lắp, ban quản lý dự án ( đảm bảo đúng tiến độ) => Nghiệm thu công trình (giao hàng) và nhận tiền thanh toán.
2.1.4.4. Khả năng cạnh tranh trên thị trường
Mặc dù còn là một công ty có quy mô ở dạng vừa và nhỏ, nhưng Tân Việt Đức đang có chỗ đứng khá vững chắc trên địa bàn tỉnh Hải Dương nói riêng và một số (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tỉnh lân cận nói chung do Tân Việt Đức có đội ngũ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm lâu năm, chất lượng sản phẩm , dịch vụ cung cấp ngày càng được khách hàng đánh giá cao trên thị trường thông qua hơn 6 năm hoạt động,....
Tuy nhiên , với sự phát triển của xã hội, nhu cầu xây dựng kiến thiết ngày càng cao, có rất nhiều những công ty xây dựng trến địa bàn Hải Dương nói riêng và khu vực miền Bắc nói chung được thành lập với quy mô vô cùng lớn, máy móc thiết bị của họ cũng hiện đại hơn, , năng suất và chất lượng sản phẩm ngày một nâng cao nên làm cho sức cạnh tranh của Tân Việt Đức trên thị trường cũng phần nào bị giảm đi một lượng đáng kể.
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
* Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị:
Công ty là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ áp dụng mô hình kế toán tập trung được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán-Tài vụ của Công ty Tân Việt Đức)
Kế toán trưởng ( kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán nội bộ Kế toán thuế hàng và côngKế toán bán nợ
Giải thích sơ đồ :
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp
- Kế toán trưởng : là người đứng đầu phòng Tài chính-Kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về công tác tài chính của công ty, trực tiếp phụ trách công việc chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước, của ngành về công tác kế toán, tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty.
- Kế toán bán hàng và công nợ : theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa cuối tháng lập bảng kê tổng hợp theo dõi doanh thu. Ngoài ra, theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn.
- Kế toán nội bộ : tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, bao gồm cả phát sinh có và không có hóa đơn chứng từ để làm căn cứ xác định tình hình tài chính, lỗ-lãi thực tế của doanh nghiệp.
2.1.5.2. Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế.
Do công ty không có bộ phận phân tích kinh tế nên việc phân tích kinh tế do kế toán trưởng cùng ban giám đốc thực hiện công tác phân tích kinh tế căn cứ theo số liệu từ các kế toán viên. Dựa trên các số liệu báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm và tình hình thị trường tại thời điểm hiện tại, kế toán trưởng và ban giám đốc sẽ phân tích và đưa ra quyết định.
Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế là thời điểm cuối năm sau khi đã khóa sổ kế toán và theo yêu cầu của nhà quản lý công ty.
2.2. Phân tích báo cáo tài chính công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất vàquảng cáo Tân Việt Đức giai đoạn 2019-2020. quảng cáo Tân Việt Đức giai đoạn 2019-2020.
2.2.1.1. Đánh giá về mối quan hệ cân đối giữa tài sản và nguồn vốn:
Đối với một doanh nghiệp khi lên bảng báo cáo tài chính phải đảm bảo nguyên tắc chung là Tổng tài sản= Tổng nguồn vốn.
Trong bảng cân đối kế toán theo tài sản thì tài sản nào có tính thanh khoản cao, thì sẽ được báo cáo trước, hay nói cách khác là tài sản được xếp theo thứ tự thanh khoản giảm dần. Còn về phần nguồn vốn thì nguồn vốn nào đến hạn trước sẽ được báo cáo trước. Như khi ta nhìn trên bảng báo cân đối kế toán ta thấy phần nguồn vốn thì phần Nợ phải trả sẽ được báo cáo trước sau đó mới tới nguồn vốn chủ sở hữu. Nhìn vào bảng cân đối kế toán của công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất ta thấy rằng:
(Để thuận tiện cho việc tính toán, phân tích và theo dõi của thầy cô, các số liệu trong báo cáo tài chính của Công ty em sẽ làm tròn đến đơn vị: triệu đồng).