6. Bố cục đề tài
2.3.2. Những mặt hạn chế
- Tình hình tài sản và nguồn vốn giảm sút. Nhu cầu về vốn để đáp ứng cho hoạt động công ty là rất cao. Nguồn vốn của công ty năm 2020 nguồn vốn giảm mạnh. Chính vì vậy công ty cần phải vay thêm vốn từ các ngân hàng hay tín dụng để hoạt động hiệu quả.
- Vốn bằng tiền của công ty giảm xuống làm cho khả năng thanh toán nhanh cũng giảm theo dẫn tới giảm tính hiệu quả vốn.
- Các khoản phải thu ngắn hạn giảm cho thấy khả năng thu hộ vốn của công ty
xấu.
- Tài sản dài hạn của công ty đang trên đà giảm dần làm cho tổng tài sản công ty cũng giảm đi đáng kể. Đây là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, khai thác cát đá sỏi, nên công ty cần trang bị thêm các thiết bị máy móc hiện đại để hoạt động được nhanh hơn.
- Vốn chủ sở hữu giảm dần qua 2 năm, cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang trên đà giảm sút.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; lợi nhuận gộp giảm mạnh, công ty hoạt động kém hiệu quả do trong thời gian này các hợp đồng thi công và cung cấp dịch vụ giảm dần do yếu tố dịch bệnh.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính giảm đi làm cho lợi nhuận công ty giảm đi.
- Các khoản chi phí giảm đi mạnh mẽ có lợi nhưng đồng thời cũng thể hiện công việc kinh doanh của công ty ở giai đoạn này không được tốt.
- Tình hình tài chính của công ty có biến động mạnh qua các năm làm cho lợi nhuận thu được giảm dần. Lượng vốn bằng tiền của công ty cũng rất thấp, công ty cũng cần phải tăng thêm lượng vốn bằng tiền cao hơn để đáp ứng tình hình thanh toán và nâng cao hiệu quả sử dụng.
- Về khả năng thanh toán của công ty: khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán bằng tiền còn ở mức thấp cho thấy lượng tiền mặt lưu trữ đang thiếu nghiêm trọng.
- Tỷ số nợ của công ty giảm đi so với năm trước nhưng vẫn còn ở mức khá cao cho thấy công ty đang lệ thuộc vào đồng nợ tương đối cao.
- Vòng quay hàng tồn kho đang ở mức thấp 0,23 vòng, nên số ngày luân chuyển trong một vòng đang ở mức rất cao.
- Vòng quay các khoản phải sụt giảm, cho thấy công ty đang gặp khó khăn với việc thu hồi nợ từ khách hàng.
2.3.3. Nguyên nhân hạn chế
+ Công ty chưa tận dụng được tối ưu cơ hội kinh doanh, chưa tối đa hóa được nguồn lực tài chính dẫn tới hiệu quả và mức tăng trưởng thấp.
+ Đội ngũ công nhân viên công ty có kỹ năng và kinh nghiệm chưa thực sự cao, cần phải có cơ chế đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cả về quản lý và sản xuất
kinh doanh.
+ Trình độ quản lý của ban lãnh đạo chưa thực sự tốt, việc bố trí sắp xếp cán bộ nhân viên trong từng khâu là chưa hợp lý, nhân viên bán hàng chưa nắm đủ thông tin sản phẩm dịch vụ cung cấp và kỹ năng bán hàng, tư vấn còn yếu kém.
+ Công tác nghiên cứu thị trường chưa được quan tâm đúng mức, chưa được mở rộng. Việc nghiên cứu thị trường thiếu sự hỗ trợ thông tin lẫn nhau làm giảm hiệu quả công việc. Ngoài ra, phương pháp thu thập và xử lý thông tin ở công ty được tiến hành thủ công.
+ Chính sách quản lý vốn và sử dụng vốn chưa tối ưu, khả năng quay vòng vốn còn rất chậm .
+ Công tác quản lý hàng tồn kho của công ty chưa thực sự tốt, chính sách dự trữ hàng tồn kho chưa hợp lý.
+ Công ty vẫn còn phải thuê một lượng lớn tài sản bên ngoài, máy móc thiết bị sản xuất vẫn còn hạn chế, chưa bắt kịp khoa học công nghệ mới nhất như các công
ty khác cùng ngành.
+ Việc liên kết, hợp tác với các công ty cùng ngành trên cùng địa bàn để cùng phát triển vẫn còn ở mức thấp , chưa được chú trọng.
+ Chưa có chính sách vay tín dụng phù hợp trong từng giai đoạn, việc giám sát , quản lý và sử dụng vốn chưa đạt hiệu quả tối ưu.
+ Việc tiếp cận thị trường chưa thực sự tốt, marketing quảng bá hình ảnh công ty chưa thực sự được quan tâm, việc tìm kiếm khách hàng ra phạm vi xa hơn vẫn còn chưa chú trọng mà vẫn tập trung chủ yếu vào lượng khách hàng trên địa bàn.
CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ QUẢNG CÁO TÂN VIỆT ĐỨC.
3.1. Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính để nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh tại công ty. sản xuất kinh doanh tại công ty.
3.1.1. Tăng cường sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn
-Đối với khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền:
Tỷ trọng của tài sản ngắn hạn chiếm trong tổng tài sản của công ty là rất lớn, phản ánh sự mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng bên cạnh đó, tỷ trọng của tiền chiếm trong tổng số tài sản ngắn hạn là nhỏ và có xu hướng giảm điều này gây khó khăn lớn cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Điều này dẫn đến việc sử dụng kém hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, công ty cần có ngay biện pháp bổ sung thêm lượng tiền mặt ở mức vừa phải, đủ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được ổn định, liên tục.
Hơn nữa, công ty chưa chú trọng đầu tư vào các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, công ty nên có phương hướng đầu tư vào lĩnh vực này trong năm tới. Bởi đây là khoản có khả năng tạo ra nguồn lợi tức trước mắt cho công ty. Chỉ tiêu này càng cao thì khả năng tạo ra nguồn lợi tức trước mắt càng lớn.
Đối với vốn bằng tiền tuy đã tích lũy tăng dần qua các năm nhưng vẫn đạt giá trị thấp, hiệu quả sử dụng chưa cao. Do đó công ty cần chú trọng khoản huy động vốn bằng tiền từ các khoản thu nhiều hơn nữa để tăng khả năng thanh toán lên cao hơn. Tiền mặt đặc biệt có vai trò quan trọng trong thanh toán tức thời của công ty. Chính vì vậy, công ty nên xác định một mức dự trữ tiền mặt hợp lý và tối ưu nhất để vừa đảm bảo khả năng thanh toán nhanh trong những trường hợp cấp thiết vừa tránh mất chi phí cơ hội của việc giữ tiền mặt. Bên cạnh đó, để đạt được mức cân bằng về lượng vốn bằng tiền công ty có thể sử dụng các biện pháp như xác định nhu cầu vốn bằng tiền và thời gian vốn bằng tiền cần được tài trợ (để làm được điều này thì phải thực hiện tốt các công tác quan sát, nghiên cứu và vạch rõ quy luật của việc thu – chi).
Ngoài ra, Công ty nên có những biện pháp rút ngắn chu kỳ vận động của tiền mặt càng nhiều càng tốt để tăng lợi nhuận, bằng cách giảm thời gian thu hồi những
khoản nợ, kéo dài thời gian trả những khoản phải trả. Tuy nhiên việc kéo dài thời gian trả nợ có thể làm doanh nghiệp mất đi uy tín, chính vì vậy cần tìm ra thời gian chiếm dụng vốn một cách hợp lý để vừa rút ngắn thời gian quay vòng tiền mà vẫn giữ được uy tín cho doanh nghiệp.
-Đối với các khoản phải thu:
Các khoản phải thu ngắn hạn có sự sụt giảm qua 2 năm. Nguyên nhân là chủ yếu là do trong thời điểm dịch bệnh, phải giãn cách xã hội, lượng hợp đồng mà công ty nhận được ít đi. Tuy vậy, công ty vẫn cần phải có những nỗ lực cao hơn trong công tác thu hồi nợ và quản trị các khoản phải thu để làm tối hóa lợi nhuận của mình.
Về công tác thu hồi nợ, phải thường xuyên theo dõi khoản phải thu và đôn đốc, ghi nhận thời hạn trả nợ của khách hàng, gửi thư thông báo thời hạn trả nợ hoặc điện thoại với khách hành xác nhận thời hạn trả nợ. Muốn thế, công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm, thay vì chờ đến ngày hoá đơn hết hạn thanh toán. Điều này không chỉ giúp công ty quản lý tốt các khoản phải thu, mà còn giúp công ty giữ được mối quan hệ tốt với khách hàng. Công ty có thể đầu tư phần mềm quản lý công nợ, giúp việc theo dõi khoản nợ nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và giảm bớt nhân sự trong công tác quản lý công nợ.
-Đối với hàng tồn kho:
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong các khoản đầu tư ngắn hạn của công ty, làm phát sinh chi phí bảo quản và các chi phí kho bãi. Công ty cần có các chính sách dự trữ tối ưu của doanh nghiệp phải đảm bảo tối thiểu hóa tổng chi phí dữ trữ hàng tồn kho.
3.1.2 Tăng cường hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
Hằng năm, công ty đều đầu tư thêm TSDH nhưng không nhiều. Công ty cần trang bị thêm những máy móc thiết bị công nghệ mới hiện đại, vì trình độ trang bị TSCĐ có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động. Việc huy động tối đa cả về số lượng và chất lượng của TSCĐ vào hoạt động kinh doanh sẽ tăng tốc độ sử dụng vốn, tránh được hao mòn vô hình, tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định, từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định trong công ty, ta có một số giải pháp sau:
-Trước khi tiến hành đầu tư phải phân loại rõ ràng từng nhóm tài sản cố định, xác định số tài sản cố định sử dụng kém hiệu quả, hư hỏng để có kế hoạch thanh lý. Đồng thời việc mua sắm thêm TSCĐ cũng phải gắn liền với nhu cầu thực tế sử dụng. Tránh tình trạng đầu tư thừa, không sử dụng gây lãng phí. Cần phát huy cao việc sử dụng và kiểm tra định kỳ máy móc thiết bị, tránh tình trạng tài sản hư hỏng, không sử dụng được để vào kho phải sửa chữa.
-Công ty cần chú trọng nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp sử dụng tài sản cố định. Định kỳ phải tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng nhằm đạt công suất theo kế hoạch.
3.1.3. Tăng cường huy động các nguồn vốn dài hạn lãi suất thấp để giảm chi phí tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh. phí tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nguồn vốn vay dài hạn từ phía đối tác thường không ổn định mặc dù có thể nói đây là một nguồn vốn không lãi suất hoặc lãi suất cực thấp. Điều này phụ thuộc vào uy tín từ phía công ty chúng ta và đối tác. Công ty cần tích cực mở rộng huy động nguồn vốn này thì đây có thể là một hướng đi khả quan và lợi thế hơn.
Nguồn vốn nợ dài hạn từ ngân hàng tuy có chi phí sử dụng cao, nhưng công ty có đủ thời gian và sự uy tín của mình đề có thể có kế hoạch trả nợ tốt, đồng thời công ty cũng nên mạnh dạn đầu tư cho các hoạt động đầu tư dài hạn khác. Chính vì thế, công ty nên có kế hoạch tăng vốn điều lệ, phát hành them cổ phiếu để huy động tăng nguồn vốn chủ sở hữu được sử dụng lâu dài, ổn định mà không phải trả lãi suất.
3.1.4. Giảm các loại chi phí quản lý, chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị hội họp, khai trương khánh thành, để nâng cao tỷ suất lợi nhuận.
Trong cơ cấu chi phí hoạt động kinh doanh thì chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn. Để nâng cao tỷ suất lợi nhuận cần cắt giảm các loại chi phí giám tiếp nói trên thông qua các biện pháp tiết kiệm chi tiêu, cắt giảm các loại chi phí không cần thiết, đặc biệt là các loại chi phí tiếp khách, hội nghị, hội họp, tổng kết, khánh thành, khai trương…
Do công ty có xu hướng mở rộng quy mô sản xuất trong một vài năm tới nên bắt buộc phải thuê thêm nhiều lao động, phương tiện sản xuất nên các khoản chi phí tiền
lương, chi phí vận chuyển tăng cao. Thêm vào đó các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng lên theo quy mô hoạt động của công ty. Việc xem xét quản lý, cắt giảm các chi phí phát sinh này nhằm giảm thiểu tối đa các chi phí không cần thiết hoặc quá lãng phí đối với công ty từ đó nâng cao tỷ suất lợi nhuận.
Các khoản chi phí này ảnh hưởng ngược chiều đối với việc gia tăng lợi nhuận của công ty nếu các yêu tố khác không thay đổi. Công ty cũng cần quản lý chặt chẽ các nguồn chi phí ảnh hưởng tới doanh thu như hàng bán bị trả lại bằng việc kiểm soát kĩ chất lượng hàng hkh, dịch vụ cung cấp trước khi bàn giao cho khách hàng, cũng như đảm bảo cung cấp cho khách hàng theo đúng thỏa thuận giữa hai bên để tránh ảnh hưởng tới hình ảnh của công ty. Từ đó giúp công ty giảm tối đa những sản phẩm thuộc trường hợp bị khách hàng trả lại hay phải giảm giá hàng bán bởi không đảm bảo chất lượng quy định.
3.1.5. Chính sách giá thay đổi linh hoạt hơn so với thị trường:
Công ty cần tìm thêm các nhà cung cấp hàng hóa khác với chất lượng và giá cả phù hợp hơn so với các nhà cung cấp hiện tại, đặc biệt là nhà cung cấp tốt sẽ giúp cho hàng hóa đầu vào giảm đi đáng kể, qua đó giá thành sản phẩm sẽ cũng được giảm.
Công ty nên xây dựng phương án tính giá theo thị trường. Với cách tính giá đề xuất, công ty cần phải nghiên cứu kỹ về khách hàng, đối thủ cạnh tranh của từng lại sản phẩm để qua đó công ty đánh giá chính xác sản phẩm mà thị trường cần đạt ở mức độ nào. Như thế công ty sẽ gặp phải trường hợp với cùng một sản phẩm nhưng giá sẽ khác nhau ở những giai đoạn thị trường khác nhau, do chất lượng đòi hỏi khác nhau và giá sẽ linh hoạt hơn.
3.1.6. Cắt giảm nhân sự ở một số vị trí không cần thiết hoặc không có hiệu quả:
Khi doanh nghiệp quyết định giảm số lượng nhân sự thì phải xác định vị trí nào cần cắt giảm và những ai cần phải giữ đồng thời có chính sách hợp lý để giữ và củng cố tinh thần cho đối tượng này để họ không lo lắng về tương lai của mình.
Mặt khác, khi giảm số lượng nhân viên thì doanh nghiệp đồng thời cũng phải đầu tư thêm trang thiết bị hỗ trợ và đào tạo phát triển đội ngũ thì mới đảm bảo được năng suất và chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Ví dụ, sử dụng phần mềm kế toán online để hỗ trợ kế toán viên các công tác sổ sách, giấy tờ.
3.2. Các kiến nghị với Công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất và quảng cáo Tân Việt Đức.
- Công ty cần bổ sung thêm tài sản cố định nhằm hạn chế thuê tài sản bên ngoài,
đồng thời phải thay thế máy móc thiết bị cũ cho phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty. Đầu tư cho công nghệ sản xuất mới hiện đại đuổi kịp sự phát triển công nghệ trong khu vực và thế giới.
- Vòng quay hàng tồn kho đang ở mức thấp 0,23 vòng, nên số ngày luân chuyển trong một vòng đang ở mức rất cao, công ty cần có chính sách đẩy mạnh mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới nhằm giảm hàng tồn kho chậm luân chuyển. Bên cạnh đó công ty cần quản lý tốt các hợp đồng, theo dõi nắm bắt kịp thời sự biến động giá cả trên thị trường trong và ngoài nước để xác định giá mua bán, và tồn trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý.