6. Bố cục đề tài
3.1. Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính để nâng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh tại công ty.
3.1.1. Tăng cường sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn
-Đối với khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền:
Tỷ trọng của tài sản ngắn hạn chiếm trong tổng tài sản của công ty là rất lớn, phản ánh sự mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng bên cạnh đó, tỷ trọng của tiền chiếm trong tổng số tài sản ngắn hạn là nhỏ và có xu hướng giảm điều này gây khó khăn lớn cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Điều này dẫn đến việc sử dụng kém hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, công ty cần có ngay biện pháp bổ sung thêm lượng tiền mặt ở mức vừa phải, đủ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được ổn định, liên tục.
Hơn nữa, công ty chưa chú trọng đầu tư vào các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, công ty nên có phương hướng đầu tư vào lĩnh vực này trong năm tới. Bởi đây là khoản có khả năng tạo ra nguồn lợi tức trước mắt cho công ty. Chỉ tiêu này càng cao thì khả năng tạo ra nguồn lợi tức trước mắt càng lớn.
Đối với vốn bằng tiền tuy đã tích lũy tăng dần qua các năm nhưng vẫn đạt giá trị thấp, hiệu quả sử dụng chưa cao. Do đó công ty cần chú trọng khoản huy động vốn bằng tiền từ các khoản thu nhiều hơn nữa để tăng khả năng thanh toán lên cao hơn. Tiền mặt đặc biệt có vai trò quan trọng trong thanh toán tức thời của công ty. Chính vì vậy, công ty nên xác định một mức dự trữ tiền mặt hợp lý và tối ưu nhất để vừa đảm bảo khả năng thanh toán nhanh trong những trường hợp cấp thiết vừa tránh mất chi phí cơ hội của việc giữ tiền mặt. Bên cạnh đó, để đạt được mức cân bằng về lượng vốn bằng tiền công ty có thể sử dụng các biện pháp như xác định nhu cầu vốn bằng tiền và thời gian vốn bằng tiền cần được tài trợ (để làm được điều này thì phải thực hiện tốt các công tác quan sát, nghiên cứu và vạch rõ quy luật của việc thu – chi).
Ngoài ra, Công ty nên có những biện pháp rút ngắn chu kỳ vận động của tiền mặt càng nhiều càng tốt để tăng lợi nhuận, bằng cách giảm thời gian thu hồi những
khoản nợ, kéo dài thời gian trả những khoản phải trả. Tuy nhiên việc kéo dài thời gian trả nợ có thể làm doanh nghiệp mất đi uy tín, chính vì vậy cần tìm ra thời gian chiếm dụng vốn một cách hợp lý để vừa rút ngắn thời gian quay vòng tiền mà vẫn giữ được uy tín cho doanh nghiệp.
-Đối với các khoản phải thu:
Các khoản phải thu ngắn hạn có sự sụt giảm qua 2 năm. Nguyên nhân là chủ yếu là do trong thời điểm dịch bệnh, phải giãn cách xã hội, lượng hợp đồng mà công ty nhận được ít đi. Tuy vậy, công ty vẫn cần phải có những nỗ lực cao hơn trong công tác thu hồi nợ và quản trị các khoản phải thu để làm tối hóa lợi nhuận của mình.
Về công tác thu hồi nợ, phải thường xuyên theo dõi khoản phải thu và đôn đốc, ghi nhận thời hạn trả nợ của khách hàng, gửi thư thông báo thời hạn trả nợ hoặc điện thoại với khách hành xác nhận thời hạn trả nợ. Muốn thế, công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm, thay vì chờ đến ngày hoá đơn hết hạn thanh toán. Điều này không chỉ giúp công ty quản lý tốt các khoản phải thu, mà còn giúp công ty giữ được mối quan hệ tốt với khách hàng. Công ty có thể đầu tư phần mềm quản lý công nợ, giúp việc theo dõi khoản nợ nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và giảm bớt nhân sự trong công tác quản lý công nợ.
-Đối với hàng tồn kho:
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong các khoản đầu tư ngắn hạn của công ty, làm phát sinh chi phí bảo quản và các chi phí kho bãi. Công ty cần có các chính sách dự trữ tối ưu của doanh nghiệp phải đảm bảo tối thiểu hóa tổng chi phí dữ trữ hàng tồn kho.
3.1.2 Tăng cường hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
Hằng năm, công ty đều đầu tư thêm TSDH nhưng không nhiều. Công ty cần trang bị thêm những máy móc thiết bị công nghệ mới hiện đại, vì trình độ trang bị TSCĐ có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động. Việc huy động tối đa cả về số lượng và chất lượng của TSCĐ vào hoạt động kinh doanh sẽ tăng tốc độ sử dụng vốn, tránh được hao mòn vô hình, tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định, từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định trong công ty, ta có một số giải pháp sau:
-Trước khi tiến hành đầu tư phải phân loại rõ ràng từng nhóm tài sản cố định, xác định số tài sản cố định sử dụng kém hiệu quả, hư hỏng để có kế hoạch thanh lý. Đồng thời việc mua sắm thêm TSCĐ cũng phải gắn liền với nhu cầu thực tế sử dụng. Tránh tình trạng đầu tư thừa, không sử dụng gây lãng phí. Cần phát huy cao việc sử dụng và kiểm tra định kỳ máy móc thiết bị, tránh tình trạng tài sản hư hỏng, không sử dụng được để vào kho phải sửa chữa.
-Công ty cần chú trọng nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp sử dụng tài sản cố định. Định kỳ phải tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng nhằm đạt công suất theo kế hoạch.
3.1.3. Tăng cường huy động các nguồn vốn dài hạn lãi suất thấp để giảm chi phí tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh. phí tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nguồn vốn vay dài hạn từ phía đối tác thường không ổn định mặc dù có thể nói đây là một nguồn vốn không lãi suất hoặc lãi suất cực thấp. Điều này phụ thuộc vào uy tín từ phía công ty chúng ta và đối tác. Công ty cần tích cực mở rộng huy động nguồn vốn này thì đây có thể là một hướng đi khả quan và lợi thế hơn.
Nguồn vốn nợ dài hạn từ ngân hàng tuy có chi phí sử dụng cao, nhưng công ty có đủ thời gian và sự uy tín của mình đề có thể có kế hoạch trả nợ tốt, đồng thời công ty cũng nên mạnh dạn đầu tư cho các hoạt động đầu tư dài hạn khác. Chính vì thế, công ty nên có kế hoạch tăng vốn điều lệ, phát hành them cổ phiếu để huy động tăng nguồn vốn chủ sở hữu được sử dụng lâu dài, ổn định mà không phải trả lãi suất.
3.1.4. Giảm các loại chi phí quản lý, chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị hội họp, khai trương khánh thành, để nâng cao tỷ suất lợi nhuận.
Trong cơ cấu chi phí hoạt động kinh doanh thì chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn. Để nâng cao tỷ suất lợi nhuận cần cắt giảm các loại chi phí giám tiếp nói trên thông qua các biện pháp tiết kiệm chi tiêu, cắt giảm các loại chi phí không cần thiết, đặc biệt là các loại chi phí tiếp khách, hội nghị, hội họp, tổng kết, khánh thành, khai trương…
Do công ty có xu hướng mở rộng quy mô sản xuất trong một vài năm tới nên bắt buộc phải thuê thêm nhiều lao động, phương tiện sản xuất nên các khoản chi phí tiền
lương, chi phí vận chuyển tăng cao. Thêm vào đó các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng lên theo quy mô hoạt động của công ty. Việc xem xét quản lý, cắt giảm các chi phí phát sinh này nhằm giảm thiểu tối đa các chi phí không cần thiết hoặc quá lãng phí đối với công ty từ đó nâng cao tỷ suất lợi nhuận.
Các khoản chi phí này ảnh hưởng ngược chiều đối với việc gia tăng lợi nhuận của công ty nếu các yêu tố khác không thay đổi. Công ty cũng cần quản lý chặt chẽ các nguồn chi phí ảnh hưởng tới doanh thu như hàng bán bị trả lại bằng việc kiểm soát kĩ chất lượng hàng hkh, dịch vụ cung cấp trước khi bàn giao cho khách hàng, cũng như đảm bảo cung cấp cho khách hàng theo đúng thỏa thuận giữa hai bên để tránh ảnh hưởng tới hình ảnh của công ty. Từ đó giúp công ty giảm tối đa những sản phẩm thuộc trường hợp bị khách hàng trả lại hay phải giảm giá hàng bán bởi không đảm bảo chất lượng quy định.
3.1.5. Chính sách giá thay đổi linh hoạt hơn so với thị trường:
Công ty cần tìm thêm các nhà cung cấp hàng hóa khác với chất lượng và giá cả phù hợp hơn so với các nhà cung cấp hiện tại, đặc biệt là nhà cung cấp tốt sẽ giúp cho hàng hóa đầu vào giảm đi đáng kể, qua đó giá thành sản phẩm sẽ cũng được giảm.
Công ty nên xây dựng phương án tính giá theo thị trường. Với cách tính giá đề xuất, công ty cần phải nghiên cứu kỹ về khách hàng, đối thủ cạnh tranh của từng lại sản phẩm để qua đó công ty đánh giá chính xác sản phẩm mà thị trường cần đạt ở mức độ nào. Như thế công ty sẽ gặp phải trường hợp với cùng một sản phẩm nhưng giá sẽ khác nhau ở những giai đoạn thị trường khác nhau, do chất lượng đòi hỏi khác nhau và giá sẽ linh hoạt hơn.
3.1.6. Cắt giảm nhân sự ở một số vị trí không cần thiết hoặc không có hiệu quả:
Khi doanh nghiệp quyết định giảm số lượng nhân sự thì phải xác định vị trí nào cần cắt giảm và những ai cần phải giữ đồng thời có chính sách hợp lý để giữ và củng cố tinh thần cho đối tượng này để họ không lo lắng về tương lai của mình.
Mặt khác, khi giảm số lượng nhân viên thì doanh nghiệp đồng thời cũng phải đầu tư thêm trang thiết bị hỗ trợ và đào tạo phát triển đội ngũ thì mới đảm bảo được năng suất và chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Ví dụ, sử dụng phần mềm kế toán online để hỗ trợ kế toán viên các công tác sổ sách, giấy tờ.
3.2. Các kiến nghị với Công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất và quảng cáo Tân Việt Đức.
- Công ty cần bổ sung thêm tài sản cố định nhằm hạn chế thuê tài sản bên ngoài,
đồng thời phải thay thế máy móc thiết bị cũ cho phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty. Đầu tư cho công nghệ sản xuất mới hiện đại đuổi kịp sự phát triển công nghệ trong khu vực và thế giới.
- Vòng quay hàng tồn kho đang ở mức thấp 0,23 vòng, nên số ngày luân chuyển trong một vòng đang ở mức rất cao, công ty cần có chính sách đẩy mạnh mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới nhằm giảm hàng tồn kho chậm luân chuyển. Bên cạnh đó công ty cần quản lý tốt các hợp đồng, theo dõi nắm bắt kịp thời sự biến động giá cả trên thị trường trong và ngoài nước để xác định giá mua bán, và tồn trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý.
- Công ty có thể tiến hành các hoạt động đào tạo, nâng cao năng lực cho đội ngũ lao động hiện tại.Công ty cần phải thường xuyên triển khai những chương trình đào tạo, nâng cao năng một cách phù hợp và hiệu quả đối với nhân viên. Bên cạnh đó, công ty cần phải thay thế những nhân viên không đủ năng lực, không đáp ứng tiêu chuẩn làm việc. Đồng thời, công ty cần tiếnn hành bổ sung thêm vị trí thật sự có nhu cầu.
- Công ty cần chú trọng tăng cường hợp tác với các doanh nghiệp đồng ngành trên địa bàn để hỗ trợ nhau cùng phát triển. Ngoài ra, ban lãnh đạo công ty nên xây dựng chiến lược phát triển mới trong thời kì dịch bệnh kéo dài .
KẾT LUẬN
Lợi nhuận là kết quả cuối cùng cũng là mục tiêu chính mà mỗi doanh nghiệp hướng tới, nó là một yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát tiển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói chung và của Công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất và quảng cáo Tân Việt Đức nói riêng. Mục tiêu của các công ty là cố gắng đạt được mức doanh thu cao,giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết để mang lại mức loại nhuận cuối cùng là tốt nhất. Thông qua đó, mở rộng được quy mô thị phần, củng cố và tăng cường uy tín của công ty trên thị trường.
Qua những thông tin thu thập được ở công ty và lý thuyết tại trường, em nhận thấy việc lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính có thể là biện pháp hữu hiệu để hạn chế những rủi ro trong kinh doanh, dự báo được xu hướng biến động của thị trường để có những bước đi thích hợp trong kinh doanh tiến tới hòa nhập vào môi trường kinh doanh quốc tế.
Nhìn chung, nguồn lực tài chính của công ty có một số điểm yếu. Lợi nhuận thu được qua các năm có sự giảm sút nhưng không đáng kể. Công ty cần phải xem xét cẩn trọng và đề ra phương hướng đúng đắn nhằm giúp cho quá trình hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Theo ý chủ quan của mình, em đã nêu ra một số kiến nghị nhằm tăng cường năng lực tài chính của công ty. Tuy nhiên do thời gian thực tập chưa được bao lâu, trình độ bản thân còn nhiều hạn chế bước đầu làm quen với tình hình thực tế nên em còn có những thiếu sót không thể tránh khỏi. Vì vậy em mong rằng sẽ nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo và các bạn để bài viết hoàn thiện hơn, góp phần nhỏ bé làm cho công ty Tân Việt Đức phát triển vững mạnh hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo , phòng kế toán tài vụ
Công ty TNHH đầu tư xây dựng nội thất và quảng cáo Tân Việt Đức và Thầy giáo Nguyễn Thạc Hoát trong thời gian thực tập đã giúp em hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Khoa Tài chính Đầu tư-Học viện Chính sách và Phát triển, đề cương hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp 2021.
2.Khoa Tài chính Đầu tư-Học viện Chính sách và Phát triển, đề cương bài giảng môn Tài chính chính doanh nghiệp.
3. Khoa Tài chính đầu tư-Học viện Chính sách và Phát triển, giáo trình Tài chính doanh nghiệp nâng cao.
4.Thư viện khoa Tài chính đầu tư-Học viện Chính sách và Phát triển, các mẫu khóa luận tốt nghiệp về phân tích báo cáo Tài chính doanh nghiệp.
4.ThS.GVC.Ngô Kim Phượng-Ts.Lê Hoàng Vinh (2021), Phân tích Tài chính doanh
nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính.
5.PGS.TS.Nguyễn Trọng Cơ - Nguyễn Thị Hà (2017), Giáo trình Phân tích tài chính, Nhà xuất bản Tài chính.
6.GS.TS.Nguyễn Văn Công (2019), Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân.
7.PGS.TS.Vũ Duy Hào - ThS.Trần Minh Tuấn (2019), Giáo trình Tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.
8.Các trang web tham khảo: www.kienthuctaichinh.com. http://thuvienso.apd.edu.vn.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán năm 2019
Phụ lục 2: Bảng cân đối kế toán năm 2020
Phụ lục 3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 Phụ lục 4: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020