phòng ban rõ ràng với một số lượng nhân viên thích hợp
Hiện nay, số lượng nhân viên văn phòng xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ còn rất ít, mỗi một người khi làm việc đều phải làm việc của hai người, gây
quá tải cho nhân viên. Một nhân viên xuất nhập khẩu phải làm các công việc bên cạnh liên quan đến các hoạt động xuất và nhập của công ty, còn phải kiểm soát lượng hàng vào kho mỗi ngày, mỗi tháng và mỗi năm, làm các báo cáo hàng tuần và hàng tháng cho kế toán. Do đó, công ty cần:
− Tuyển thêm những nhân viên có thế mạnh trong từng mảng mà 1 công ty sản xuất, xuất nhập khẩu sử dụng 100% vốn FDI yêu cầu như: nhân viên khai báo hải quan, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên kho, nhân viên chứng từ,…
− Tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái, không có quá nhiều áp lực để nhân viên có thể chủ động làm việc, đảm bảo tiến độ công việc cấp trên giao xuống
− Chia nhỏ các đầu việc một cách phù hợp, cân đối cân bằng sao cho công việc nhân viên nhận được không quá lớn hay không quá nhỏ, các nhân viên liên kết với nhau như những mắt xích, thành thạo và chuyên nghiệp.
− Ban Giám đốc yêu cầu Phòng Hành chính nhân sự tìm kiếm các ứng viên tiềm năng trên các trang tuyển dụng có uy tín tại Việt Nam.
− Các nhân viên trong công ty giúp đỡ nhau như những anh chị em trong nhà, không xảy ra các trường hợp ghen ghét đố kị lẫn nhau gây mất đoàn kết, tạo ra một môi trường có văn hóa thân thiện,giúp nhân viên có thêm nhiều động lực để gắn bó với công ty, thêm yêu với công việc của mình.
− Một khi nhân viên được làm việc với đúng sức lực của mình, được công ty tạo nhiều phúc lợi và được làm trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp, vui vẻ và thân thiết giữa các đồng nghiệp, các nhân viên sẽ phát huy được tối đa nguồn lực của mình, làm việc một cách thoải mái và hiệu quả. Qua đó giúp gia tăng năng suất lao động, các đơn hàng được giao thương nhanh chóng và dễ dàng. Bên cạnh đó, sự liên kết chặt chẽ giữa các nhân viên xuất nhập khẩu cũng giúp giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng và dứt điểm hơn. Tránh việc bị tồn đọng các vấn đề trong quá trình xuất khẩu gây chậm chễ việc sản xuất ở cả 2 công ty ATSK CO., LTD và công ty ATSK VINA.