Trong nền kinh tế, Công ty là một thực thể mà mọi hoạt động trong môi trường kinh doanh như: chính trị, kinh tế, xã hội hay luật pháp đều có sự ảnh hưởng đến quá trình phát triển. Những yếu tố vĩ mô đó khi thay đổi dù ít hay nhiều đều sẽ tác động trực tiếp (có lợi hoặc có hại) với Công ty trong việc tham gia vào hoạt động nhập khẩu và ủy thác nhập khẩu máy móc thiết bị. Chẳng hạn, nếu tình hình kinh tế giữa hai nước đối tác có biến động thì việc nhập khẩu sẽ khó khăn hay luật thuế xuất nhập khẩu sẽ tác động đến sự canh tranh của các doanh nghiệp về mặt giá cả dịch vụ,…Để
có được môi trường kinh doanh dịch vụ hiệu quả và lành mạnh thì Công ty nên đưa ra những kiến nghị đối với nhà nước nhằm tạo điều kiện hơn cho việc nhập khẩu máy móc thiết bị đạt hiệu quả.
3.3.1. Hoàn thiện chính sách và cơ chế quản lý xuất nhập khẩu theo hướng đơn giản hơn, thông thoáng hơn phù hợp với cơ chế thị trường
Những quy định về xuất nhập khẩu và các hàng rào thương mại là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh nhập khẩu. Để tạo điều kiện cho nhập khẩu hàng hóa nói chung và nhập khẩu máy móc thiết bị nói riêng thì nhà nước cần hệ thống lại các chính sách và hoàn thiện trong các quy định, cơ chế quản lý nhập khẩu, cụ thể:
Hệ thống các văn bản pháp lý, các quy định phải đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ trong việc khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia vào nhập khẩu để tạo nguồn hàng ổn định, lượng khách hàng lâu dài cho các Công ty xuất nhập khẩu mọi mặt hàng. Tránh tình trạng chỉ tập trung khuyến khích một mặt hàng nào đó để thúc đẩy phát triển mà quên đi những mặt hàng khác.
Hoàn thiện cơ chế quản lý nhập khẩu: Trong công tác quán lý nhập khẩu của nước ta vẫn còn một số vấn đề bất cập, không phù hợp với việc nhập khẩu. Vì vậy cần có sự nhất quán giữa cơ chế quản lý kinh tế chung, cơ chế quản lý xuất nhập khẩu và cơ chế quản lý liên ngành. Cần kiện toàn hệ thống tổ chức kinh doanh, bộ máy quản lý nhà nước và các chế định trong lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu. Cùng với những công việc trên là xây dựng đội ngũ, đào tạo cán bộ chuyên trách có tác phong làm việc rõ ràng trong quản lý xuất nhập khẩu.
Hiện nay, các thủ tục nhập khẩu ở nước ta còn nhiều giai đoạn phức tạp làm mất nhiều thời gian và công sức cho doanh nghiệp nhập khẩu. Vì thế trong công cuộc cải cách thủ tục hành chính Việt Nam cần đặc biệt chú trọng đến cải cách công tác quản lý các hoạt động nhập khẩu, từng bước bãi bỏ các thủ tục không cần thiết, để tiết kiệm thời gian, tiền của, công sức cho các doanh nghiệp.