ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 PHÕNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Quốc tế Lacco
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và có nhiệm vụ: Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động của công ty. Bầu, bãi nhiệm hội đồng quản trị và ban kiểm soát. Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định.
Hội đồng quản trị: Báo cáo trước đại hội đồng cổ đông về tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất của công ty. Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định.
Ban kiểm soát: do đại hội đồng cổ đông bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty.
Ban giám đốc gồm giám đốc và phó giám đốc: xây dựng chiến lược hoạt động của công ty, thiết lập, giám sát, kiểm tra, duy trì hệ thống quản lý và hoạt động của toàn công ty đạt được mục tiêu chiến lược đề ra, hỗ trợ tư vấn cho các phòng ban, giải quyết các vấn đề chuyên môn chung của công ty.
Phòng tổ chức hành chính: nhiệm vụ của phòng là thực hiện các chính sách về tuyển dụng và đào tạo cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ, lý lịch công nhân, thống kê và quản lý lao động trong công ty, tham mưu giúp giám đốc xây dựng kế hoạch, triển khai giám sát thực hiện, cải tiến và hoàn thiện công tác tổ chức.
Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm cung cấp cho Ban lãnh đạo các thông tin tài liệu, xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm. Đồng thời theo dõi, giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao. Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng. Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh. Xây dựng kế hoạch và phân bố chỉ số kinh doanh cho công ty. Giúp công ty đưa ra những biện pháp nâng cao hiệu quả.
Phòng kế toán: quản lý việc sử dụng vốn của công ty, theo dõi tình hình ghi chép sổ sách, tính toán phản ánh kịp thời các số liệu hiện có, tình hình luân chuyển của công ty.
Phòng chứng từ: Tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàng nhập, xuất được chở trên tàu do công ty khai thác và làm Fowarder như: yêu cầu chủ tàu/đại lý cảng xếp cung cấp bộ chứng từ chính xác, tập hợp, kiểm tra chứng từ, sửa đổi chứng từ nếu cần, gửi thông báo tàu đến, phát hành lệnh giao hàng (D/O), phát hành vận đơn (B/L), lược khai hàng hóa (manifest), truyền dữ liệu hàng xuất cho cảng dỡ... Nhằm đảm bảo tính chính xác của chứng từ về hàng hóa xuất-nhập trên tàu trước khi trình hải quan, đảm bảo việc báo hàng/giao hàng cho khách hàng tuân thủ theo đúng quy trình và thủ tục.
Phòng xuất nhập khẩu: Bao gồm các bộ phận quản lý kho, bộ phận hiện trường, bộ phận điều phối vận tải, bộ phận giao nhận. Các bộ phận phối hợp với nhau thực hiện chức năng tiếp nhận thông tin từ khách hàng để lên kế hoạch tổ chức giao nhận hàng hóa cho khách hàng phù hợp với chi phí và nhu cầu của khách hàng. Lên kế hoạch phát triển, đẩy mạnh dịch vụ để tiếp cận đến nhiều thị trường.
2.1.4 Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Quốc tế Lacco
Trở thành nhà cung ứng dịch vụ hàng đầu về sản phẩm logistics chất lượng cao được khách hàng và đối thủ cạnh tranh công nhận trên thị trường và tiếp tục mở rộng quy mô trên thị trường quốc tế.
Châm ngôn: “Luôn đồng hành bên cạnh sự thành công của bạn”
Sứ mệnh
Cung cấp các giải pháp logistics cho khách hàng và đối tác với trách nhiệm cao nhất và đem lại giá trị cao hơn sự mong đợi của khách hàng và đối tác thông qua các dịch vụ giao nhận phức tạp và chất lượng.