5. Kết cấu khóa luận
2.1.2. Chức năng quyền hạn
Chức năng:
Công ty chuyên thi công nền móng, hoàn thiện các công trình:
- Thi công hoàn thiện nội, ngoại thất các công trình cao cấp, nhà máy, cảng, bệnh viện,…
- Thi công cọc khoan nhồi các công trình nhà máy xi măn, nhiệt điện, cầu, cầu cảng, nhà cao tầng…
- Hệ thống điện nước M&E
- Phân phối các sản phẩm hàng đầu thế giới về nội ngoại thất, thép xây dựng, đóng tàu… tại Việt Nam
- Tư vấn, thiết kế, xây dựng, triển khai các giải pháp cho các dự án về nội ngoại thất, nền móng
Quyền hạn:
- Công ty có quyền hoạch toán độc lập và quyền chủ động sáng tạo. Được quyền sử dụng con dấu riêng và có đầy đủ tư cách pháp nhân để ký hợp đồng kinh tế.
- Được chủ động tuyển dụng và sử dụng lao động.
- Được quyền đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế xây dựng với các thành phần kinh tế khác ở trong và ngoài nước.
19 2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức và cơ cấu lãnh đạo
(Nguồn: Phòng nhân sự - công ty Huy Hoàng ITI)
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC THI CÔNG
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG PHÁP CHẾ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG QUẢN LÝ XÂY LẮP PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH CÁC CÔNG TY THÀNH VIÊN CHI NHÁNH BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG
20
Ban Giám đốc:
Người đứng đầu ban giám đốc là tổng giám đốc, tổng giám đốc là người điều hành cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo và đưa ra quyết định cho tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh từ xây dựng chiến lược, tổ chức kiểm tra đánh giá điều chỉnh, lựa chọn phương án khả thi đến huy động các nguồn lực cho công ty. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm về việc bổ nhiệm và quản lý các vị trí phòng ban của công ty. Là người đại diện cao nhất về pháp nhân cho công ty, đại diện ký kết hợp đồng liên hết kinh doanh và là đại diện chủ sử hữu tài sản, chủ tài khoản của toàn bộ tài sản của công ty và đại diện chịu trách nhiệm về mặt pháp lý trước Nhà nước và Pháp luật. Phó giám đốc làm công việc là giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm và thực hiện nhiệm vụ được phân công từ giám đốc.
Phòng Tài chính – Kế toán:
Tổ chức chặt chẽ công tác hạch toán, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo quyết toán do Bộ Tài chính đề ra. Theo dõi thu hồi công nợ kịp thời, đầy đủ, chính xác, không để thất thoát tài sản của công ty. Tổ chức kiểm kê, cân đối tiền hàng. Nghiên cứu vận dụng các chính sách tài chính – kế toán, thống kê, đề xuất các biện pháp hạn chế khó khăn, vạch ra các phương án tổ chức trong lĩnh vực tài chính – kế toán.
Tổ chức thanh toán, quyết toán việc mua bán hàng hóa nhanh chóng và thu hồi công nợ, tránh tình trạng chiếm dụng vốn làm ành hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Lập kế hoạch tài vụ, cân đối thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo cho việc hỗ trợ tích cực kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Theo dõi tình hình kinh doanh và hiệu quả đồng vốn để tham mưu cho Ban giám đốc và Hội đồng quản trị có biện pháp nhằm sử dụng đồng vốn kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, góp phần đem lại lợi nhuận cho Công ty.
21
Hướng dẫn thực hiện biểu bảng chứng từ hạch toán, quyết toán thống kê và quản lý các chứng từ thanh toán do Nhà nước quy định.
Chịu trách nhiệm trực tiếp với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty, tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến hình hình tài chính của Công ty, đảm bảo tình hình tài chính của Công ty lành mạnh, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục và đạt hiệu quả cao.
Phòng Kinh doanh:
Quản lý các chính sách kinh doanh (quá trình xây dựng các chính sách, triển khai áp dụng, bổ sung hoàn chỉnh...)
- Nghiên cứu phát triển các nghiệp vụ kinh doanh (nghiệp vụ mua, bán, giá cả, hợp đồng kinh tế), các hình thức thương mại tiên tiến, từng bước đổi mới và hiện đại hoá các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty.
- Quản lý thống nhất các nghiệp vụ kinh doanh trong Công ty
- Hỗ trợ kinh doanh cho các Xí nghiệp trong Công ty về thị trường, đối tác kinh doanh, ký kết hợp đồng, cấp hàng nhập khẩu cho các Xí nghiệp, Chi nhánh với các điều kiện tốt nhất để thực hiện nhiệm vụ chung toàn Công ty
- Trực tiếp kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu, các mặt hàng có quy mô doanh thu lớn có tầm quan trọng đối với Công ty.
Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty về:
- Quản trị nhân sự: Tham mưu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty, tham mưu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lưới Công ty phù hợp với sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn, xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực, tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triển sản xuất kinh doanh, xây dựng kế
22
hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn, quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế độ, Pháp luật. Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Phòng Quản lý xây lắp:
- Tham mưu dự thảo các quyết định, chỉ thị, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp trong doanh nghiệp về lĩnh vực hoạt động đầu tư xây dựng. - Tham mưu hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật trong hoạt động đầu tư xây dựng, gồm: Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng; khảo sát, thiết kế xây dựng; thi công, nghiệm thu, bảo hành
và bảo trì công trình xây dựng; thí nghiê ̣m chuyên ngành xây dựng và kiểm
định xây dựng; an toàn trong thi công xây dựng; quản lý điều kiện năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức.
Phòng Pháp chế - Hợp đồng:
Phòng pháp chế thực hiện tham mưu cho Ban Tổng giám đốc những vấn đề về pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
Tham mưu cho Ban tổng giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng đối với đối tác, đảm bảo tính pháp lý hiệu quả, an toàn; Đảm bảo tính pháp lý của sản phẩm dịch vụ mới của Công ty trước khi ban hành, áp dụng.
Rà soát các công tác nhân công, thầu phụ của tất cả dự án. Phối hợp với BĐH thường xuyên rà soát nhân công các tổ đội. Quán triệt khi ký hợp đồng nhân công phải trang bị an toàn.
Cập nhật, hệ thống và thể chế hóa các văn bản pháp lý; Nghiên cứu, cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật của cơ quan Nhà nước ban hành để xây dựng, thể chế hóa và quản lý hệ thống thông tin pháp luật có liên quan đến hoạt động Công ty; Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng… của Công ty cho phù hợp với các văn bản pháp luật hiện hành; Tổ chức các buổi hội thảo giới
23
thiệu các quy định mới của Nhà nước, quy trình nghiệp vụ mới của Công ty theo chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch:
- Rà soát hồ sơ thanh toán, đôn đốc công tác thu hồi vốn, hồ sơ phát sinh của tất cả các dự án
- Rà soát, đôn đốc các phòng ban, hoàn thiện hồ sơ dự thầu dự án mới - Hoàn thiện hồ sơ phát sinh, rà soát phối hợp BĐH hoàn thiện hồ sơ quyết toán
- Rà soát kiểm tra các đầu mục phát sinh báo cáo BLĐ các vấn đề tồn tại - Phối hợp với BĐH hoàn thiện hồ sơ thanh toán, rà soát kế hoạch thu hồi vốn.
Phòng Quản lý dự án
- Nghiên cứu các văn bản Pháp luật, các chế độ chính sách của Nhà nước quy định về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng các công trình xây dựng.
- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và hướng dẫn các Xí nghiệp thực hiện tốt công tác quản lý chất lượng.
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, chất lượng theo quy định. - Lập sổ sách theo dõi số lượng, chất lượng xe máy, thiết bị và kế hoạch sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn máy móc, thiết bị.
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.4. Quy mô và cơ cấu lao động
2.1.4.1. Quy mô lao động
Công ty Cổ phần Đầu tư & Thương mại quốc tế Huy Hoàng được thành lập năm 2000. Trong 2 năm đầu tiên, công ty với đội ngũ công nhân viên khoảng 100 người. Số nhân viên tăng dần lên qua các năm, trong giai đoạn nghiên cứu (2018-2020) đã tăng lên hơn 600 người. Quy mô lao động của công ty trong giai đoạn nghiên cứu được thể hiện qua bảng số liệu sau:
24
Bả ng 2.1: Quy mô lao động của Công ty Huy Hoàng ITI
Đơn vi ̣: người
Năm 2018 2019 2020
Tổng số nhân sự 610 650 690
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế Toán, công ty cổ phần Huy Hoàng ITI)
Về công tác sử dụng nguồn nhân lực của công ty được hình thành chủ yếu từ ba nguồn. Nguồn thứ nhất là số lao động gắn bó với công ty lâu năm. Nguồn thứ hai là số lao động tốt nghiệp các trường đại học, trung học dạy nghề. Nguồn thứ ba là số lao động đã có kinh nghiệm làm việc từ các Công ty khác. Công ty luôn cố gắng tổ chức bố trí người lao động sao cho ngày càng đúng người, đúng việc, đảm bảo sự hợp lý và cân đối giữa các bộ phận tạo nên sự chuyên môn hóa cao.
Có thể thấy, qua Bảng số liệu số lao động qua từng năm đang tăng đều. Năm 2018 số lao động từ 610 tăng lên 650 vào năm 2019 đến năm 2020 tăng lên 690. Điều này cho thấy, quy mô hoạt động của công ty ngày càng mở rộng và phát triển.
Bảng 2.2: Bảng cơ cấu cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ
Đơn vi ̣: người
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Tổng số cán bộ, công nhân viên 610 650 695
Thạc sĩ, thạc sĩ khoa học(trình độ trên đại học) 5 8 9 Kỹ sư 195 215 225 Trong đó -Kỹ sư xây dựng 74 80 80
25
-Kỹ sư địa chất công trình 5 6 6
-Kỹ sư trắc địa 5 7 7
-Kỹ sư thủy lợi 5 8 11
-Kỹ sư xây dựng giao thông 20 22 23
-Kỹ sư Kinh tế xây dựng 15 16 18
-Kỹ sư phụ trách an toàn lao động
5 5 7
-Kỹ sư điện nước 10 10 10
-Kỹ sư công nghệ thông tin 5 5 5
-Kỹ sư Chế tạo máy 5 7 7
-Kỹ sư Tự động hóa 5 7 7 -Quản lý kinh tế 10 10 12 -Kinh doanh 10 10 11 -Hành chính – Nhân sự 5 5 6 -Kỹ sư Cơ khí 6 6 7 Cử nhân(trình độ cao đẳng, trung cấp) 60 80 95
Công nhân kỹ thuật 350 370 385
Lao động ngắn hạn tại công trường
1000 1100 1300
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế Toán, công ty cổ phần Huy Hoàng ITI)
Trong giai đoa ̣n 2018 – 2020, tổng số nhân sự của công ty tăng theo các năm, trong đó từ năm 2018-2019 số nhân viên của công ty tăng thêm 20 người tương ứng với 0,06 lần. Năm 2019 – 2020 số nhân viên của công ty tăng thêm
26
45 người, tương ứng khoảng 0,07 lần. Sự tăng lên về số lượng nhân sự qua các năm là dấu hiê ̣u cho thấy hoa ̣t đô ̣ng sản xuất kinh doanh của công ty có hiê ̣u
quả và sự mở rô ̣ng kinh doanh của doanh nghiê ̣p
Trong giai đoa ̣n 2018-2019, công ty luôn nhận đươ ̣c các gói thầu lớn. Từ đó, nhu cầu bổ sung số lượng nhân công ngày càng lớn. Trong giai đoạn 2019-
2020, số lượng nhân viên công ty vẫn tăng đều và tăng nhiều hơn so vớ i giai
đoạn trước. Điều này chứng minh được rằng công ty ngày càng phát triển ma ̣nh
mẽ hơn.
2.1.4.2. Cơ cấu lao động
a) Cơ cấu lao động theo giới
Huy Hoàng ITI đươ ̣c cơ cấu theo cấu trúc quản lý dự án bao gồ m: Chủ
tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đố c và 2 Phó Tổng giám đố c, 7 bô ̣ phâ ̣n
phòng ban, mỗi phò ng ban có chức năng và nhiê ̣m vụ khác nhau. Chính vì vâ ̣y,
cơ cấu lao động theo giới của công ty cũng có nhiều sự chênh lê ̣ch:
Bả ng 2.3: Cơ cấu lao đô ̣ng công ty Huy Hoàng ITI theo giới
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ
Nam 570 93,4 % 605 93,1% 640 92,7%
Nữ 40 6,6% 45 6,9% 50 7,3%
Tổng 610 100% 650 100% 690 100%
(Nguồn: Phòng Nhân sự, công ty cổ phần Huy Hoàng ITI)
Trong 3 năm gần đây, nhân sự của công ty có sự tăng nhe ̣ từ 610 nhân sự năm 2018 lên 650 nhân sự năm 2019. Có thể thấy, trong giai đoa ̣n 2017-2019
số lượng nhân sự nam của công ty luôn chiếm hơn 90% tổng số nhân viên trong
công ty, lý do có sự chênh lê ̣ch này do tính chất phu ̣c vu ̣ và sản phẩm kinh
27
hơn cả. Sự biến đô ̣ng về cơ cấu lao đô ̣ng theo giới được thể hiê ̣n rõ hơn qua biểu đồ sau:
Hình 2.1: Cơ cấu lao đô ̣ng công ty Huy Hoàng ITI theo giới
(Nguồ n: Phò ng nhân sự, công ty Huy Hoàng ITI)
Biểu đồ về sự tăng trưởng lao động theo giới tính của công ty Huy Hoàng
ITI cho thấy 3 năm gần nhất, số lượng nhân sự nam chiếm số đông trong công
ty (trên 90% trong cả 3 năm) so với nhân viên nữ. Lý do có sự chênh lê ̣ch về
cơ cấu lao đô ̣ng theo giới tính qua các năm do Huy Hoàng ITI là công ty về
xây dựng nên đặc thù sản phẩm di ̣ch vu ̣ đòi hỏi lực lượng nam là chủ yếu.
b. Cơ cấu lao động theo chuyên môn
Do tính chất đặc điểm công việc của từng bộ phận là khác nhau nên yêu cầu về trình độ và bằng cấp của mỗi bộ phận là khác nhau. Chính vì vậy cũng tạo ra sự khác biệt về chuyên môn đối với đội ngũ nhân sự. Cơ cấu lao động theo trình độ trong 3 năm 2018, 2019, 2020 được thể hiện cụ thể qua biểu đồ sau: 0 200 400 600 800 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Nữ Nam
28
Bả ng 2.4: Cơ cấu lao đô ̣ng công ty Huy Hoàng ITI theo trình đô ̣ chuyên môn
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số lươ ̣ng Tỷ lệ Số lươ ̣ng Tỷ lê ̣ Số lươ ̣ng Tỷ lê ̣
Đa ̣i ho ̣c/Trên Đa ̣i ho ̣c 200 32,7% 210 32,3% 215 31,1%
Cao đẳng/Trung cấp 60 9,83% 65 10,6% 75 10,8%
Công nhân lành nghề 350 57,47% 375 57,1% 405 58,1%
Tổng 610 100% 650 100% 690 100%
CN huy đô ̣ng ta ̣i Công trường
1000 1100 1300
(Nguồn: Phòng nhân sự, công ty Huy Hoà ng ITI)
Trong giai đoạn 2018-2020 cơ cấu theo trình đô ̣ của công ty Huy Hoàng
ITI có xu hướng tăng qua các năm. Công nhân lành nghề chiếm đa số trong cơ