5. Kết cấu khóa luận
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng của Công ty Cổ phần
phần Đầu tư & Thương mại Quốc tế Huy Hoàng trong giai đoạn 2021 – 2026
3.2.1. Xây dựng kế hoạch xác định nhu cầu nhân sự một cách chủ động
Mục đích
Việc xây dựng kế hoạch xác định nhu cầu nhân sự một cách chủ động có ý nghĩa rất lớn trong công tác tuyển dụng của công ty:
- Giúp nhân viên nhân sự chủ động trong công tác tuyển dụng
- Đảm bảo nguồn cung nhân sự liên tục, không để xảy ra tình trạng thiếu nhân lực trong công việc, đảm bảo tiến độ công việc trong các phòng ban.
- Tránh việc nhầm lẫn, bỏ sót ứng viên tiềm năng ttrong quá trình tìm kiếm tài năng cho công ty
- Giúp Ban Giám đốc nắm rõ tình hình nhân sự của công ty trong mọi thời điểm
Đề xuất phương án:
- Để có thể chủ động xác định nhu cầu và tuyển dụng, bộ phận tuyển dụng cần có kế hoạch nhân sự linh hoạt, khoa học, cụ thể, cho từng giai đoạn, từng thời kì.
- Lập và phân tích các báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự các phòng ban vào các thời điểm đầu năm, đầu quý để nắm bắt tình trạng nhân sự của các phòng thiếu hay thừa sau các giai đoạn dự án của công ty.
- Phân tích báo cáo kết quả hoạt động của các phòng ban theo tháng hoặc theo quý để nắm bắt vấn đề về thiếu hụt nhân sự cho dự án hay nhân sự không đủ khả năng kinh nghiệm để hoàn thành công việc.
- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá trình độ của nhân viên để đưa ra phương án tuyển dụng thay thế hoặc đào tạo nâng cao.
53
Sơ đồ 3.1: Quy trình chủ động đánh giá và xác định nhu cầu nhân sự
Nguồn: (Đề xuất của tác giả)