5. Kết cấu khóa luận
2.4.2. Những mặt hạn chế
Thứ nhất, việc xác định nhu cầu tuyển dụng bổ sung nhân sự của công ty
Huy Hoàng ITI có ưu điểm là dự báo đúng và gần nhất chính xác tuyệt đối, tuy
nhiên bộ phận tuyển dụng vẫn còn bị động trong công tác xác định nhu cầu cho
các phòng ban khác, thông thường bộ phận tuyển dụng chỉ bắt đầu đưa ra dự
48
dụng từ các bộ phận khác hoặc theo chỉ đạo từ ban giám đốc. Mặt hạn chế này
dẫn đến việc không bổ sung nhân sự kịp thờ i khi các trường hợp phát sinh xảy
ra, việc này dẫn đến việc thời gian tuyển dụng trở nên gấp gáp và có thể dẫn đến sai sót trong việc tìm ra người phù hợp. Trên thực tế công tác tuyển dụng
của Huy Hoàng ITI, tỷ lệ sai sót hoặc ứng viên bị loại sau khi thử việc chiếm
khoảng 30%, tỷ lệ này cần phải có biện pháp để giảm xuống thấp hơn.
Thứ hai, quy trình tuyển dụng của Huy Hoàng ITI vẫn chưa thực sự hoàn
thiện trong cả quy trình tuyển dụng, bộ phận tuyển dụng chỉ tập trung vào đánh giá sàng lọc ứng viên mà không xây dựng được kế hoạch để thu hút và giữ chân các ứng viên tiềm năng để làm việc cho công ty. Việc không xây dựng được kế
hoạch thu hút ứng viên dẫn đến hệ quả nhiều ứng viên vào đến vòng cuối cùng
là vòng thử việc vẫn xin nghỉ trong quá trình thử việc hoặc sau khi hết 1 tháng thử việc. Trên thực tế, tỷ lệ ứng viên xin rút khỏi công ty khi chưa bắt đầu chính
thức nhận việc của công ty Huy Hoàng ITI không cao, khoảng 30%. Việc ứng
viên xin rút lui khỏi quá trình tuyển dụng gây lãng phí thời gian và kinh phí của công ty nên cần phải có biện pháp khắc phục để giảm thiểu con số này xuống mức thấp nhất.
Thứ ba, việc khai thác nguồn tuyển dụng nội bộ của công ty chưa tốt. Đa
phần nguồn tuyển dụng của Huy Hoàng đến từ nguồn bên ngoài và lãng phí
nguồn lực nội bộ của công ty. Theo các báo cáo tuyển dụng, bộ phận nhân sự phân tích rằng vì lý do đặc thù tính chất công việc nên công ty không thể có sự chuyển đổi nhân viên giữa các bộ phận. Thực tế cho thấy rằng, trong giai đoạn năm 2018-2020 bộ phận kinh doanh cần tuyển dụng rất nhiều nhân viên
cho các vị trí nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh, nhân viên thị trường,…
khi cần bổ sung các vị trí này, chúng ta có thể điều động nhân sự nội bộ đối với các phòng ban cần cắt giảm nhân sự, ưu điểm của việc tuyển dụng nội bộ là tiết kiệm chi phí, nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh của công ty và quen thuộc với văn hóa công ty nên không mất thời gian đào tạo hoặc làm quen như nhân viên mới.
49
Trên thực tế khi các vị trí này cần tuyển dụng, bộ phận nhân sự thườ ng bỏ
qua việc khai thác nguồn nội bộ công ty mà trực tiếp tuyển nhân viên mới, đặc biệt thấy rõ trong công tác tuyển dụng nhân viên cho các dự án ngắn hạn hoặc cộng tác viên, điều này cho thấy một sai sót của bộ phận tuyển dụng trong việc cân đối nhu cầu nhân lực giữa các phòng ban và gây làng phí thời gian, kinh
phí của công ty trong trường hợp có thể tận dụng sẵn nguồn nội bộ.