• Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, trong chương trình Marketing của mình, dự kiến chi phí quảng cáo cho thích hợp là cần thiết vì đó là một yếu tố quyết định đến việc lựa chọn phương tiện quảng cáo, cách thức tiến hành quảng cáo, thời gian và không gian quảng cáo... Trong hạch toán kế toán, chi phí quảng cáo là một loại chi phí trong kinh doanh, nhưng ngày càng có nhiều doanh nghiệp cho rằng quảng cáo là một hình thức đầu tư. Có thể nói rằng mỗi một chương trình quảng cáo là một sự đầu tư dài hạn về hình ảnh của một loại sản phẩm. Do quảng cáo là một loại hoạt động đầu tư nên nó cần phải được dự tính ngân sách giống như các dạng đầu tư khác.
• Trên quan điểm đó, Trung tâm du lịch Vietnam Railtour với mục tiêu quảng cáo trong thời gian tới, ngoài việc dự tính ngân sách quảng cáo bằng 7% doanh thu thực hiện trong năm tài chính, nên kết hợp xác định ngân sách dành cho quảng cáo trên cơ sở xác định mục tiêu quảng cáo cụ thê và những nhiệm vụ cần phải hoàn thành đế đạt được mục tiêu rồi ước tính chi phí đế thực hiện những nhiệm vụ đó. Có như vậy, Trung tâm quản lý được ngân sách quảng cáo một cách chặt chẽ, vừa tránh được hiện tượng thất thoát ngân sách vừa đảm bảo tính chủ động sáng tạo của nhân viên về các hoạt động quảng cáo chương trình du lịch.
• Với những mục tiêu quảng cáo trong thời gian tới là tăng cường tiếp cận khách hàng, tăng doanh thu từ kinh doanh chương trình du lịch ra nước ngoài và mở rộng giới thiệu thương hiệu, vấn đề đặt ra đối với Trung tâm là phải dự tính nhiều khoản mục chi phí dành cho việc quảng cáo thương hiệu và các chương trình du lịch trong đó quảng cáo trên Website chiếm một tỷ lệ cố định trong tống
• chi phí. Điều đó giúp Trung tâm dự tính được ngân sách quảng cáo một cách chính xác hơn.
• Như đã trình bày ở chương 1, quảng cáo trên Website được tiến hành theo hai loại hình: quảng cáo tiêu đề và quảng cáo E-mail. Vì bản thân Website không thực hiện được hiệu quả nên phải nhờ vào các Website nổi tiếng như Yahoo!, Excite, Lycos... và Trung tâm phải trả phí như đăng quảng cáo trên tạp chí, nhật báo hay phương tiện nghe nhìn khác. Có nhiều quy ước tính phí và thời gian tính phí sẽ được công ty kiểm soát quảng cáo thực hiện theo quy định của nhà nước về chế độ thu phí quảng cáo trên Internet và theo thoả thuận trong hợp đồng đăng ký quảng cáo với Trung tâm.
• Dưới đây là bảng dự tính chi phí quảng cáo bang Website trong một năm để Trung tâm có thể tham khảo:
• Đơn vị tính: VND
• Các khoản mục • Chi phí
• Chi phí thiết kế: 280.000 X 8 trang r) • 2.240.00 0 • Chi phí thuê chỗ trên máy chủ (03MB): 150.000 X 12tháng r) • 1.800.00
0
• Chi phí tạo lập miền r) • 700.000
• Chi phí bảo trì tên miên • 700.000
• Chi phí bảo trì, cập nhật thông tin: 50.000 X 8trang X 12tháng • 4.800.00 0 • Chi phí quảng bá Website:
•
• • Thiết kế banner: 650.000/chiếc í*) • 650.000
• • Đặt banner, logo trên các Website khác nhau: 2.500.000 X
Strang.
• 20.000.0 00
• • Quảng cáo trên báo, tạp chí (giá của PC World) • 3.000.00 0
• Nguồn: Tạp chí PC World Việt Nam tháng 07-2001 • Trong năm đầu tiên khi thiết kế Website quảng cáo, Trung tâm phải chi phí là 33.890.000 VND, từ năm thứ hai trở đi trù’ những khoản phí(*] chỉ trả một lần duy nhất trong năm đầu tiên thì tống chi phí quảng cáo trên Website mà Trung tâm phải trả là:
33.890.0 - (2.240.000 + 1.800.000 + 700.000 + 650.000) = 28.500.000VND.
• Như vậy, với cách xác định ngân sách quảng cáo trong đó chi phí dành cho quảng cáo trên Internet trong một năm là cố định sẽ giúp Trung tâm tránh được hiện tượng thiếu ngân sách quảng cáo trong thời điểm mùa vụ du lịch và thừa ngân sách vào thời điểm ngoài mùa du lịch.