xuất và thương mại Tân Á
Trong kinh doanh, các doanh nghiệp trên thị trường nói chung và Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á nói riêng đều rất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bởi vì kết quả hoạt động kinh doanh quyết định sự thành công hay thất bại của Công ty trên thị trường.
Kết quả kinh doanh bao gồm:
- Kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh
- Kết quả hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động khác
Do phạm vi nghiên cứu của đề tài, ta chỉ quan tâm đến hoạt động kinh doanh trong công ty, cụ thể là kết quả bán hàng.
Tài khoản sử dụng
Để xác định kết quả bỏn hàng Cụng ty sử dụng tài khoản: - TK 911-Xác định kết quả kinh doanh.
- TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:
TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
Hàng ngày kế toán chi tiết đã cập nhật các chứng từ cần thiết của các phần hành mà mình đảm nhiệm. Đến cuối kỳ với việc sử dụng phần mềm kế toán cho phép kế toán tổng hợp trong công ty thực hiện các bút toán kếtchuyển tự động.
Trình tự thực hiện trên máy.
Ta thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh và lãi lỗ TK 421 , gồm 2 bước sau :
Bước 1: khai báo: vào kế toán tổng hợp cập nhật số liệukhai báo bút toán kết chuyển tự động.
Bước 2: tạo bút toán: vào kế toán tổng hợp cập nhật số liệuBút toán kết chuyển tự động. Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán - CPBH, CPQLDN phát sinh trong kỳ - Chi phí thuế TNDN Doanh thu thuần = Doanh thu về bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu
Thao tác : Dùng phím Space để đánh dấu bút toán cần kết chuyển hoặc tổ hợp phím Ctrl A để đánh dấu toàn bộ các bút toán.
Dùng phím F4 để chạy kết chuyển, F8 để xóa kết quả của các bút toán đã kết chuyển.
Bảng 2.6: Bảng tổng hợp số liệu về xác định kết quả bán hàng trong quý 4 năm 2011 ở công ty:
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Mã số Số tiền
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 389,680,198,185 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp 10 389,680,198,185
4. Gía vốn hàng bán 11 255,126,563,983
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch
vụ 20 134,553,634,202
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21
7. Chi phí tài chính 22
- Trong đó: chi phí lãi vay 23
8. Chi phí bán hàng 24 12,450,580,125
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 8,245,830,310 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 113,857,223,767
11. Thu nhập khác 31
12. Chi phí khác 32
13. Lợi nhuận khác( 40 = 31-32) 40
14. Tổng hợp lợi nhuận kế toán trước thuế 50 113,857,223,767 15. Chi phí thuế TNDN 51 28,464,305,942 16. Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 85,392,917,825
Dựa vào bảng tổng hợp số liệu về xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á Quý 4 năm 2011 cho thấy:
Nhìn chung trong quý 4 Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á kinh doanh có lãi. Do công ty đã biết đẩy mạnh quá trình bán hàng nhằm đem lại doanh thu bán hàng cao cho doanh nghiệp (389,680,198,185 đồng). Nhưng do
trong quý không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu thuần bằng doanh thu bán hàng. Bên cạnh đó, giá vốn hàng xuất bán trong quý 4 cũng không thấp (255,126,563,983 đồng) chiếm khoảng gần 65% doanh thu. Tuy nhiên, do Công ty đã biết các tiết kiệm chi phí sản xuất đến mức có thể mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, cùng với việc tiết kiệm chi chi phí bán hàng (12,450,580,125 đồng), tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp (8,245,830,310 đồng), sử dụng các khoản chi phí một cách hợp lý nên Công ty kinh doanh có lợi nhuận. Với lợi nhuận sau thuế TNDN là 85,392,917,825 đồng. Có thể nói đây là một kết quả kinh doanh mong đợi của công ty. Không những Công ty đã có doanh thu cao để bù đắp chi phí bỏ ra mà còn để lại được lợi nhuận cho Công ty. Tuy nhiên, công ty cần phải thúc đẩy quá trình bán hàng diễn ra nhanh và mạnh hơn nữa để có thể quay vòng vốn nhanh hơn, để có thể đến gần với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận hơn. Đồng thời, bộ phận kế toán cần phải hạch toán rõ ràng hơn nữa ở từng phần hành kế toán để các nhà quản trị có thể kiểm soát dễ dàng và đưa ra được định hướng chiến lược hiệu quả hơn.
CHƯƠNG 3.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN Á