* Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp. Theo quy định của chế độ hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh, cần được dự tính (lập dự toán) và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý. Cuối kỳ cần được tính toán phân bổ - kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
* Tài khoản kế toán sử dụng
Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642- chi phí QLDN để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.
TK 642 có 8 TK cấp 2:
- TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425- Thuế, phí lệ phí
- TK 6426- Chi phí dự phòng
- TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6428- Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.6 : Trình tự kế toán về chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng
* Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng
Kết quả hoạt động bán hàng là chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần về bán hàng và giá bán hàng xuất đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh
TK 334, 338… TK 642 TK 111, 152,.. TK 152, 153, 142, 242,… TK 911 TK 214 TK 333 TK 139 TK 331, 111 (1) Chi phí về nhân viên QLDN (2) Chi phí về NVL, CCDC cho QLDN
(3) Chi phí khấu hao TSCĐ
dùng QLDN
(4) Thuế, phí phải nộp Nhà nước
(5) Trích dự phòng nợ phải thu khó đòi
(6) Chi phí dịch vụ, chi phí khác cho QLDN TK 133 (7) Các khoản giảm chi phí QLDN (8) Kết chuyển để xác định kết quả hoạt động SXKD
* Tài khoản sử dụng
Sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
Tài khoản 421 cuối kỳ có thể có số dư bên nợ hoặc bên có Tài khoản 421 có 2 tài khoản cấp 2 là
+ Tài khoản 4211 – Lợi nhuận năm trước + Tài khoản 4212 - Lợi nhuận năm nay
Và các tài khoản liên quan: TK 632, 511, 512, 641, 642
* Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng
K/C CPBH ,CPQLDN
Ghi giảm thuế TNDN
K/C doanh thu thuần K/C giá vốn hàng bán TK 8211 TK 421 TK641, 642 TK911 Chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ TK511, 512 TK632