* Nội dung: Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á là cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên: Doanh thu bán hàng là số tiền bán hàng thu được không bao gồm thuế GTGT.
* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh các nghiệp vụ Tài chính - Kế toán phát sinh liên quan đến Kế toán doanh thu bán hàng sử dụng các Tài Khoản:
- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
- TK 156 : Hàng hóa.
- TK 632 : Giá vốn hàng bán.
- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện.
- Các Tài khoản liên quan khác như: TK 111, 112, 131, .. Tài khoản 511 được chi tiết cho từng sản phẩm của công ty:
TK 51101 – Doanh thu bồn inox. TK 51106 – Doanh thu sơn tường. TK 51102 – Doanh thu bồn nhựa. TK 51107 – Doanh thu bồn tắm. TK 51103 – Doanh thu bình. TK 51108 – Doanh thu sen vòi. TK 51104 – Doanh thu chậu. TK 51111 – Doanh thu khác. TK 51105 – Doanh thu NLMT.
* Chứng từ sử dụng: Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Kế toán Nhật Ký Chung, do đó các chứng từ được sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng và tình hình thanh toán với khách hàng gồm có:
- Bảng kê chi tiết hàng bán ra.
- Bảng kê bán hàng.
- Bảng tổng hợp hàng bán.
- Sổ chi tiết Tài khoản 131.
- Các chứng từ liên quan khác.
* Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng:
Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hoá của Công ty thì giao dịch với Công ty thông qua các đơn đặt hàng và căn cứ vào các đơn đặt hàng đó các nhân viên ở phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng.
Khi khách hàng đồng ý mua hàng, kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:
- Liên 1 (màu tím): Lưu tại phòng kinh doanh. - Liên 2 (màu đỏ): Giao khách hàng.
- Liên 3 (màu xanh):lưu tại phòng tài chính kế toán làm căn cứ ghi vào sổ kế toán
Sau đó, đồng thời kế toán ghi số lượng, đơn giá của hàng bán. Phiếu xuất kho được lập, in thành 2 liên: một liên lưu tại công ty, một liên giao cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho.
Khi khách hàng cầm Hoá đơn GTGT xuống kho nhận hàng, căn cứ cào phiếu xuất kho thủ kho xuất hàng và ghi số lượng vào thẻ kho của loại hàng có liên quan. Cuối ngày, thủ kho tính ra số lượng hàng tồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho.
Bảng 2.2:Trích tình hình thực tế về doanh thu ở công ty Quý 4 năm 2011: Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Dòng sản phẩm Doanh thu bán hàng Tỷ trọng (%) Bồn inox 100,235,540,125 25.72 Bồn nhựa 55,435,239,255 14.23 Bình nước nóng 72,145,278,169 18.51 Chậu rửa 25,100,256,371 6.44 Bình NLMT 22,169,550,345 5.69 Sơn tường 42,135,246,350 10.81 Bồn tắm 57,312,147,450 14.71 Sen vòi 15,146,940,120 3.89 Tổng 389,680,198,185 100
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á là một công ty có quy mô kinh doanh tương đối rộng. Bên cạnh hệ thống đại lý rộng lớn là hệ thống các chi nhánh của công ty nằm khắp trên mọi tỉnh thành, đây cũng là một thế mạnh của công ty mà không phải công ty nào cũng có thể làm được, nó rất thuận tiện cho việc luân chuyển hàng hóa đến các vùng miền, vận chuyện, tích trữ, và tiêu thụ sản phẩm trong kỳ kinh doanh. Công ty luôn hỗ trợ khách hàng đến mức tối đa, nhằm mang lại lợi ít cho khách khi đã tin tưởng và sử dụng sản phẩm của Tân Á. Phương châm kinh doanh của công ty là mang lại lợi ít tối đa cho khách hàng. Cung cấp cho thị trường các sản phẩm có chất lượng tốt nhất. Công ty có một trung tâm chăm sóc khách hàng để phúc phụ khách hàng, bên cạnh đó Công ty còn có một đội xe gần 200 chiếu xe tải phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa đến khách hàng. Góp phần thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, rút ngắn thời gian hàng tồn kho tại công ty. Đội xe hoạt động 24/24h hàng ngày vì vậy đáp ứng được việc vận chuyển hàng hóa đến với khách hàng 95%. Với tổng doanh thu trong quý 4 là 389,680,198,185 đồng. Trong đó phải kể đến doanh thu về bồn inox với số tiền là 100,235,540,125 đồng, chiếm 25.72% - chiếm tỷ trọng lớn nhất trong doanh thu của tất cả các sản phẩm. Bồn inox được xem là sản phẩm chính và là sản phẩm gắn liền với sự tồn tại và phát triển của công ty. Đây là loại sản phẩm được công ty đầu tư kinh doanh trong nhiều năm, được nhiều người tiêu dùng biết đến với chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý, có sức cạnh tranh cao trên thị trường nên được sản xuất và bán trên thị trường với số lượng lớn ( khoảng 35,000 sản phẩm/ quý). Tân Á luôn tự hào là nhà sản xuất bồn hàng đầu Việt Nam (Bồn Tân Á chiếm 30% thị phần tại Việt Nam). Đây là một lợi thế cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành khác trong chiến lược phát triển của công ty. Bên cạnh đó còn có một số dòng sản phẩm khác cũng được công ty đầu tư vào khá nhiều và có doanh thu cũng tương đối cao như: bình nước
nóng - với doanh thu là 72,145,278,169 đồng ứng với 18.51% ; bồn tắm – với doanh thu là 57,312,147,450 đồng tương ứng với 14.71% ; bồn nhựa - với doanh thu bán hàng là 55,435,239,255 đồng, chiếm 14.23%. Ngoài ra còn có các mặt hàng khác như : chậu rửa, bình NLMT, sơn tường, sen vòi chiếm tỷ trọng ít hơn, lần lượt là 6.44%, 5.69%, 10.81%, 3.89%. Nhưng đó đều là các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu không thể thiếu trên thị trường. Hiện nay, công ty đang tiếp tục đầu tư vào những sản phẩm mang tính công nghệ cao như bình năng lượng mặt trời (bình NLMT), tuy với mặt hàng này doanh thu còn thấp nhưng nó chính là sản phẩm mang tính vượt trội và có khả năng tiêu dùng cao trong tương lai.
Tóm lại, doanh thu bán hàng của Công ty tương đối cao, tập trung chủ yếu vào dòng sản phẩm bồn inox, các dòng sản phẩm khác cũng chiếm tỷ trọng tương đối trong tổng doanh thu quý 4 của công ty. Điều đó phần nào cho thấy quá trình bán hàng cũng như công tác kế toán bán hàng của công ty đã được chú trọng trong các khâu thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế nhằm phục vụ cho việc ra quyết định chiến lược của các nhà quản trị, giúp Công ty có doanh thu cao, bước đầu thực hiện được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của công ty.