• Thứ nhất, về bộ máy kế toán:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán. Việc lựa chọn hình thức này giúp cho quá trình xử lý thông tin nhanh, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo ở các đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính kịp thời của báo cáo của các đơn vị trực thuộc. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý, từng phần hành kế toán được bố trí phù hợp với khả năng của từng người. Nhân viên kế toán đều có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán nên công việc kế toán đạt được hiệu quả cao. Do vậy, công tác kế toán đảm bảo được yêu cầu của việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin kế toán phục vụ tốt yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của công ty.
• Thứ hai, về phần mềm kế toán áp dụng
Việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng trong công tác kế toán đã san sẻ phần nào gánh nặng công việc cho kế toán viên, giảm bớt sức ép công việc
vào các thời điểm quyết toán tháng, quý, năm; Thông tin cung cấp có độ chính xác và kịp thời hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn.
Ở Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast với giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành, cho phép kết xuất báo cáo ra Excell với mẫu biểu sắp xếp đẹp, tốc độ xử lí nhanh, giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán.
Mỗi bộ phận kế toán ở chi nhánh của công ty đều được cài đặt phần mềm kế toán hỗ trỡ, giúp cho công việc của nhân viên kế toán ở chi nhánh được chính xác, đầy đủ, đảm bảo việc báo cáo kịp thời cho lãnh đạo các chi nhánh, đơn vị trực thuộc.
• Thứ ba, về phương pháp kế toán, chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa, từ đó có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý hàng hóa về cả số lượng và cả chất lượng.
Các chứng từ kế toán được Công ty sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính, phù hợp với yêu cầu kinh tế và đảm bảo được tính pháp lý của các chứng từ này. Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán do đó các chứng từ đều được đánh số theo thứ tự thời gian và kiểm tra về nội dung kinh tế phát sinh, các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra về con số, chữ ký... Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp và phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận hợp lý, nhanh chóng. Ngoài ra trong quá trình luân chuyển chứng từ, tại
thống theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần.
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty sử dụng tuy có sửa đổi để phù hợp với việc quản lý của công ty, song tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hệ thống tài khoản của Bộ tài chính ban hành.
Hệ thống thông tin nội bộ trong Công ty được thực hiện tốt giúp cho công tác kế toán được tiến hành thường xuyên, liên tục trong quá trình thu nhận, xử lý thông tin kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. Việc kiểm tra kế toán do Giám đốc và kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo đảm bảo thông tin cung cấp trên báo cáo tài chính đáng tin cậy, thực hiện tốt chức năng, vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong Công ty.
• Thứ tư, về việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty luôn đáp ứng được yêu cầu quản lý đề ra.
* Về công tác bán hàng:
Hàng hóa ở công ty bao gồm rất nhiều loại khác nhau, yêu cầu quản lý, bảo quản khác nhau, việc quản lý hàng hóa đòi hỏi khoa học và hợp lý. Hiện nay, công tác quản lý hàng hóa ở công ty được tiến hành tương đối tốt, hàng hóa được quản lý theo từng nhóm hàng hóa, mã hàng hóa rõ ràng và có hệ thống, điều này đã tạo điều kiện cho công ty theo dõi và quản lý hàng hóa một cách dễ dàng hơn. Đặc biệt trong điều kiện áp dụng phần mếm kế toán máy, việc phân loại hàng hóa theo từng nhóm và mã giúp cho công tác quản lý có hệ thống hơn.
* Về công tác xác định kết quả
Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản là đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền đơn giản, chính xác.Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ, Công ty luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp NSNN. Hơn thế nữa, việc xác định được doanh thu của từng loại hàng hóa là một trong những ưu điểm nổi bật của Công ty, điều này có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp. Nó giúp cho nhà quản trị đánh giá đúng đắn tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hóa, tìm ra nguyên nhân của thành tích cũng như hạn chế trong công tác bán hàng của từng loại hàng hóa. Từ đó, đề ra các quyết định phù hợp về bán hàng giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận.
Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà công ty đã đề ra. Giá trị hàng hoá tiêu thụ và tình hình thanh toán của khách hàng được theo dõi và phản ánh kịp thời. Kế toán doanh thu bán hàng có thể cung cấp một cách nhanh chóng, chính xác các thông tin về giá cả, doanh thu, thuế …
Nhờ áp dụng phần mềm vào công tác kế toán, bộ máy kế toán có thể cung cấp thông tin về hoạt động của Công ty vào bất cứ thời điểm nào. Việc phản ánh và theo dõi CPBH, CPQLDN được thực hiện chi tiết theo từng khoản mục, đồng thời xác định một cách chính xác kết quả bán hàng, lợi nhuận.