2. Hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của Eimskip Việt Nam
2.2. Trong hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu của Eimskip Việt Nam
Ngoài hoạt động xuất hàng thì công ty còn chú trọng đến hoạt động nhập khẩu, tuy hoạt động này không thực sự chính yếu đối với công ty nhưng không vì thế mà công ty không đặt chú trọng vào vấn đề này. Muốn làm một thủ tục cho việc nhập khẩu một lô hàng như thế nào thì trước hết khi nhận yêu cầu giao nhận một lô hàng nhập khẩu, Eimskip Việt Nam tiến hành thực hiện các bước như sau: - Trước khi tàu cập cảng: Bên Eimskip Việt Nam phải được đại lí hoặc khách hàng của mình cung cấp đầy đủ thông tin về chi tiết của lô hàng. Cụ thể:
+ Thông tin vế tàu: tên tàu, quốc tịch con tàu, thời gian dự kiến tàu đến cảng dở hàng ra sau.
+ Bảng lược khai hàng (cargo manifest) để biết được tình hình về hàng hóa trong quá trình đi và đến có gì thay đổi và gặp trục trặc gì về hàng không.
+ Chủ hàng phải giao cho Eimskip Việt Nam vận đơn gốc và các chứng từ của hàng hóa: giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận phẩm chất, bao bì, kí mã hiệu,…
+ Eimskip Việt Nam sẽ tiến hành lên kế hoạch nhận hàng như thế nào, đồng thời nếu được sự ủy thác sẽ phối hợp với chủ hàng giao hàng cho các chủ hàng nội địa như đã nêu trên.
- Khi tàu cập cảng
+ Nhận được giấy báo hàng đã đến do hãng tàu fax đến, Eimskip Việt Nam sẽ lập giấy báo hàng gửi cho chủ hàng để chủ hàng chuẩn bị mọi giấy tờ, phương tiện đầy đủ để đến cảng lấy hàng.
+ Xin giấy kiểm dịch cho hàng hóa nếu cần. + Khai hải quan hàng nhập khẩu.
+ Được sự ủy thác của chủ hàng, Eimskip Việt Nam sẽ mang vận đơn gốc hoặc bảng sao vận đơn (nếu là vận đơn surrendered) đến hãng tàu hoặc đại lí của hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng.