- Thông tin pháp lý:
2. Đối với bộ phận sản xuất trực tiếp:
Chấm công: Cuối mỗi ngày quản lý phân xưởng thực hiện xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành của mỗi công nhân => nhập sản lượng vào phần mềm tính lương => phần mềm thực hiện tính lương theo đơn giá quy định dựa trên sản lượng thực tế đã được xác định.
Sau khi tìm hiểu chi tiết các quy định về chu trình tiền lương – nhân sự, KTV đã tổng hợp được một số nội dung :
•Công ty ABC có hai cách tính lương áp dụng đối với các bộ phận có đặc
điểm khác nhau:
+ Cách 1: lương theo mức lương cơ bản đối với bộ phận văn phòng và các nhà máy hạch toán phụ thuộc bao gồm nhà máy nước tại Thái Bình, nhà máy nước tại Phố Nối (Hưng Yên), nhà máy gỗ tại Thái Bình theo công thức:
Lương tháng = lương cơ bản/27* số ngày công (chi tiết tham khảo bảng 2.6) + Cách 2: lương theo sản phẩm hoàn thành đối với các bộ phận trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng (phân xưởng tẩy nhuộm, hoàn tất, sợi, dệt..) theo công thức:
Lương tháng = đơn giá lương 1 sản phẩm * số sản phẩm hoàn thành trong tháng (chi tiết tham khảo bảng 2.6)
•Công ty trả lương bằng 2 cách: trả tiền mặt và thanh toán qua tài khoản
ngân hàng.
Sau khi có được tất cả các thông tin về khoản mục tiền lương và các khoản trích theo lương, KTV xây dựng các thủ tục kiểm toán chi tiết cho giai đoạn thực hiện kế hoạch.
Đánh giá rủi ro đối với khoản mục tiền lương và các khoản trích theo lương
Thông qua việc tìm hiểu thông tin khách hàng và HTKSNB đối với khoản phải trả người lao động, KTV đã đưa ra các đánh giá về rủi ro như sau:
Công ty ABC hoạt động chính trong lĩnh vực dệt may và có xuất khẩu ra nước ngoài, không có sự thay đổi trong thành phần ban lãnh đạo trong năm 2012
nên rủi ro tiềm tàng được đánh giá là trung bình do bị ảnh hưởng chung của xu hướng suy thoái kinh tế.
Do HTKSNB được xây dựng hiệu quả tuy nhiên việc hàng năm thay đổi mức lương đồng thời công ty ABC có nhiều xí nghiệp nhỏ và các công ty hạch tóan phụ thuộc ở các tỉnh khác nên có thể dẫn đến sai sót mà HTKSNB không
kiểm soát được nên Rủi ro kiểm soát của khoản mục tiền lương và các khoản
trích theo lương được đánh giá là trung bình.
Rủi ro phát hiện do KTV có thể tác động trong quá trình thực hiện kiểm toán. Rủi ro phát hiện được đánh giá trên sáu (06) cớ sở dẫn liệu như sau:
+ Cơ sở dẫn liệu “hiện hữu, phát sinh”: mức rủi ro trung bình;
+ Các cơ sở dẫn liệu: đầy đủ, đánh giá, quyền và nghĩa vụ, trình bày và công bố: mức rủi ro thấp.